Bästa digitala kopiatorer från 2022-2023: bästa kopieringsmaskiner för företag, små och stora

Om du letar efter de bästa digitala kopiatorerna har du kommit till rätt ställe, eftersom vi på den här sidan har rankat de bästa kopieringsmaskiner som pengar kan köpa.

Tidigare hade MFPS lite dåligt rykte som en 'jack of all trades', men de har gjort betydande förbättringar både vad gäller kvalitet, valuta för pengarna och funktioner ombord.

Vad ska man tänka på när man köper en kopiator?

Nedan följer fem punkter att tänka på när du sammanställer din checklista

1. Kan den kopiator som ditt företag överväger hantera den kapacitet som behövs?

Kopiatorer i form av multifunktionsskrivare finns i alla former och storlekar. Många riktar sig till den inhemska marknaden. Titta noga på den angivna kapaciteten och matcha den med ditt företags arbetsbelastning.

2. Hur viktig är kvaliteten på skanning och utskrift?

Många av de senaste kopieringsmaskinerna med avancerad utskriftsteknik som hittills hittades bara i avancerade skrivare. Om möjligt, titta på exempel på utskrifter och skannade utskrifter innan du gör ditt val. Många leverantörer erbjuder nu möjligheten att skicka prover per post.

3. Behövs faxfunktioner?

Fax är långt ifrån ett dött kommunikationsmedium, med många stora företag som fortfarande behöver det. Titta på faxfunktionen för MFP, som idag sannolikt kommer att använda molnet såväl som direktuppringning till en annan faxmaskin.

4. Behöver ditt företag hantera känslig information?

Tillgången till en kopieringsfunktioner bör kontrolleras med PIN-nummer eller lösenord. Se också till att MFP bara skriver ut de nödvändiga kopiorna för att säkerställa datasäkerhet. Och tänk på om USB-porten ska inaktiveras för att minska risken.

5. Behöver ditt företag fjärrutskrift?

Med ökningen av BYOD (Bring Your Own Device) går det snabbt och effektivt att skriva ut från mobila enheter. Titta noga på de appar som kommer att använda kopieringsmaskinen för att säkerställa att dessa ansluts säkert. En MFP kan vara en kostnadseffektiv tillgång som ett företag kan bygga sitt arbetsflöde runt.

Med digitala kopiatorer som nu kommer med ett antal konfigurationer är det viktigt att bedöma ditt företags behov och matcha dem till rätt.

Vad kostar en digital kopiator?

Kostnaden för att skaffa en skrivare kan dvärgas av kostnaden för att köpa förbrukningsvaror - toner eller bläck, men också papper, trumma, överförings- / fixeringssats - och kostnaden för garantiplanerna eller tjänster efter försäljning. Och eftersom du sannolikt kommer att ha en kopiator inbäddad i en grupp på ett kontor eller i ett företag kan stillestånd vara kostsamt och kontraproduktivt.

Att anlita hjälp från en MPS (managed print service provider) kan förenkla de tekniska aspekterna som är kopplade till att använda en kopiator, särskilt i större företag, eftersom de tar hand om skrivarens livscykel inklusive förfogande i slutet av livslängden. Precis som ett biluthyrning kommer du vanligtvis inte att äga skrivaren efter att avtalet slutat (upp till fem år) och du kan vanligtvis betala en fast avgift för skrivaren plus en överenskommen kostnad per sida.

Bästa digitala kopiatorer i korthet

1. Brother MFC-J6947DW
2. Xerox WorkCentre 6515
3. Lexmark MB2236adw
4. Brother MFC-L8690CDW
5. HP LaserJet Pro MFP M227fdw
6. Xerox B215
7. Epson EcoTank ET-M2140
8. Canon imageCLASS MF743Cdw (i-SENSYS MF742Cdw i Storbritannien)
9. Xerox VersaLink C7020
10. HP Color Laser MFP 179fnw

De bästa digitala kopiatorerna

Nedan visas de 10 bästa digitala kopiatorerna som riktar sig till små och medelstora företag och i allmänhet företag under 1 000 anställda baserat på tillverkarens specifikationsblad och det rekommenderade priset vid skrivande stund.

1. Brother MFC-J6947DW

Affärsinriktad bläckstråle gör en fin kopiator

Specifikationer

Kategori: Allt-i-ett färgbläckstråleUtskriftshastighet: 22 sid / min (mono)Pappersstorlekar: upp till A3Papperskapacitet: 750 arkVikt: 27,9 kg

Anledningar att köpa

+ Duplex A3-utskrift och skanning + Tre pappersfack

Anledningar att undvika

-Dämpade färger -Långsammare än en laserskrivare

Brother MFC-J6947DW är en bläckstråle som syftar till en roll på ett hektiskt kontor som vanligtvis fylls av en laserskrivare. Dess imponerande utskriftshastighet är bara lite långsammare än den genomsnittliga lasern, samtidigt som den erbjuder alla fördelarna med en bläckstråle, till exempel möjligheten att skriva ut på fotopapper och med högre bildupplösning. Nyckelfunktionen här är dock dess förmåga att duplexutskrift och duplexskanna papper i A3-storlek vilket gör det till en idealisk kopiator. Med en papperskapacitet på 750 ark och bläckpatroner med hög kapacitet som kan skriva ut upp till 6 000 sidor, skulle den här kapabla 4-i-ett passa ett litet företag med höga utskriftskrav.

Läs hela recensionen: Brother MFC-J6947DW

2. Canon i-Sensys MF735Cx

Snabb och fullt utrustad laser-AOI

Specifikationer

Kategori: 4-i-1 färgbläckstråleskrivareUtskriftshastighet: 27 sid / minPappersstorlekar: upp till A4Papperskapacitet: 250Vikt: 26,5 kg

Anledningar att köpa

+ Snabb utskriftshastighet + Utmärkt kopiator

Anledningar att undvika

-Tyst i drift -Onsensitiv pekskärm

Canon siktar den här mellanslagsenheten på det lilla till medelstora företaget genom att ladda den med nyckelfunktioner och ge den en snabb kopieringshastighet. Det finns plats för 250 ark papper i huvudfacket, plus 50 fler i universalfacket. Det gör en fin kopiator med dubbelsidig skanning och dubbelsidig utskrift och gör det enkelt att skriva ut och skanna via molnet tack vare Canons hjälpsamma kompletterande app för iOS / Android-enheter.

Läs hela recensionen: Canon i-Sensys MF735Cx

3. Lexmark MB2236adw

En nedskalad kopiator för SMB

Specifikationer

Kategori: multifunktionsenhet för färglaserUtskriftshastighet: 23 sid / minPappersstorlekar: upp till A4Papperskapacitet: 251Vikt: 26,8 kg

Anledningar att köpa

+ Stark säkerhet + Skarpa färger

Anledningar att undvika

-Inte särskilt snabbt

Det kan se lite tungt ut, men den här allt-i-ett-kopieringsmaskinen A4 känns välgjord och erbjuder många funktioner för det fotavtryck som den tar upp. Duplexskanning från ADF och snabb automatisk fotokopiering utförs felfritt, medan utskriftskvaliteten i både färg och mono är utmärkt. Duplexutskrift är inte den snabbaste, men en mängd säkerhetsfunktioner och ett enkelt gränssnitt mer än kompenserar bristen.

Läs hela recensionen: Lexmark MB2236adw

4. Brother MFC-L8690CDW

Snabb utskrift och kopiering i en multitalent MFD

Specifikationer

Kategori: MFD för 4-i-1-färglaserUtskriftshastighet: 31 sid / minPappersstorlekar: upp till A4Papperskapacitet: 300Vikt: 27,9 kg

Anledningar att köpa

+ Snabb utskriftshastighet + Lätt molntryck

Anledningar att undvika

-Dyrt -Tungt och skrymmande

Brother har utrustat denna rejäla laserskrivare med alla funktioner som ett litet företag kan behöva. Det rymmer 300 pappersark och visar sidor i svartvitt eller färg med en hastighet av 31 per minut. Det finns en faxanläggning och elektronisk dokumentmatning för automatiserade uppgifter. Det gör också trådlös utskrift från en mobil enhet eller skanning av dokument till molnet väldigt enkelt med dess inbyggda Wi-Fi och en smart iOS / Android-följeslagarapp. Både Google Cloud Print och AirPrint omfattas.

Läs hela recensionen: Brother MFC-L8690CDW

5. HP LaserJet Pro MFP M227fdw

Första klassens lasertryck och kopiering

Specifikationer

Kategori: 4-i-1 monolaserskrivareUtskriftshastighet: 28 sid / minPappersstorlekar: upp till A4Papperskapacitet: 300Vikt: 16,9 kg

Anledningar att köpa

+ Skarp utskriftskvalitet + Snabb utskriftshastighet

Anledningar att undvika

-Dyrt-skrymmande

Om du har utrymme för det, kommer den här multifunktionsenheten att tjäna ett litet företag väl tack vare dess användbara 35-arks automatiska dokumentmatare och automatiserade fotokopieringskunskaper. Detta är en monomaskin och det är inte den snabbaste lasern på blocket, men den är snabbare än någon bläckstråle och erbjuder en attraktiv blandning av funktioner och prestanda.

Läs hela recensionen: HP LaserJet Pro MFP M227fdw

6. Xerox B215

Prisvärd kopiering med pekskärmslätthet

Specifikationer

Kategori: mono 4-i-1 laserskrivareUtskriftshastighet: 30 sid / minPappersstorlekar: A4Papperskapacitet: 250Vikt: 11,5 kg

Anledningar att köpa

+ Kompakt och prisvärd + Snabb utskriftshastighet

Anledningar att undvika

-Modest utskriftsupplösning -Manuell-duplex ADF

Xerox avancerade kopieringsmaskiner är en bekant syn på stora kontor, men den här billiga fyr-i-ett-enheten är perfekt för det lilla kontoret eller hemmakontoret. Det kan skriva ut, skanna, kopiera och faxa precis som de stora bröderna och det finns plats i det utdragna pappersfacket för 250 ark A4, medan den automatiska dokumentmatningen kan hålla ytterligare 50 redo för kopiering. ADF: n har ett manuellt duplexläge, vilket innebär att om du behöver kopiera båda sidor av dokumentet måste du vända på det själv när du uppmanas till det. Det kommer dock att automatiskt dubbelsidig utskrift vid utskrift och med 30 sid / min (sidor per minut) är utskriften snabbare än nästan vad som helst till det här priset. Det sofistikerade pekskärmsgränssnittet är en annan välkommen överraskning.

Läs hela recensionen: Xerox B215

7. Epson EcoTank ET-M2140

En påfyllningsbar bläckbehållare sänker utskriftskostnaden för denna kopiator

Specifikationer

Kategori: 3-i-1 mono-bläckstråleskrivareUtskriftshastighet: 20 sid / minPappersstorlekar: upp till A4Papperskapacitet: 250Vikt: 6,4 kg

Anledningar att köpa

+ Ekonomiskt att köra + Snabb duplexutskrift

Anledningar att undvika

-Dyr att köpa -Ingen faxanläggning

Denna tre-i-ett-multifunktionsenhet kan verka dyr för en bläckstråleskrivare, men som med sina andra patronfria lösningar innehåller Epson en generös mängd bläck. Flaskan med svart bläck i lådan är bra för 11 000 kopior och Epson recons gör att du sparar cirka 90% jämfört med patroner. Du kan placera 250 sidor i huvudpappersfacket, skanna med hög upplösning och skriva ut skarpa duplexsidor med en mycket snabb tid för första sidan. Den ganska stora LCD-skärmen gör det lättare att använda och den distinkta designen fick en Red Dot-utmärkelse.

8. Canon imageCLASS MF743Cdw (i-SENSYS MF742Cdw i Storbritannien)

Elegant och bekväm laserkopiator

Specifikationer

Kategori: Allt-i-ett-färglaserskrivareUtskriftshastighet: 27 sid / min (mono)Pappersstorlekar: Upp till A4Papperskapacitet: 250 + 50 arkVikt: 26,7 kg

Anledningar att köpa

+ Fantastisk pekskärm + Utbyggbar design

Anledningar att undvika

-Inte den snabbaste lasern -Scanner är inte duplex

Den skarpa designen av Canon imageCLASS MF743Cdw (känd som Canon i-SENSYS MF742Cdw i Storbritannien) ser inte ut på plats på kontoret eller hemmakontoret och den levereras med alla funktioner du kan behöva för endera situationen. Det finns dubbelsidig utskrift, en 50-arks ADM och en USB-port på framsidan för walk-up-utskrift från en tummenhet. Utskriftshastigheten och utskriftskvaliteten är tillräckligt bra för alla små till medelstora företag och löpande kostnader är konkurrenskraftiga. Du kan fylla på 250 ark A4-papper i huvudfacket och lägga till ytterligare pappersfack om det behövs. Det utmärkta pekskärmsgränssnittet gör det perfekt som kontorsmaskin.

Läs hela recensionen: Canon i-SENSYS MF742Cdw

9. Xerox VersaLink C7020

Avancerad A3-utskrift med kontroll av surfplattform

Specifikationer

Kategori: MFD för 4-i-1-färglaserUtskriftshastighet: 20 sid / minPappersstorlekar: upp till A3Papperskapacitet: 620Vikt: 92 kg

Anledningar att köpa

+ Fullt utrustad + Hög arbetscykel

Anledningar att undvika

-Dyrt -Wi-Fi ingår inte

Detta är en seriös multifunktionsenhet som är konstruerad för att ta hand om stora utskriftsbelastningar på det lilla till medelstora kontoret. Den rymmer 620 pappersark och det finns uppgraderingar tillgängliga för att utöka detta. Den skrivs ut snabbt i duplexläge och kan kopiera en bunt med 110 ark i sin automatiska dokumentmatare. Det är en stor maskin och du kan fylla i lådan med både A3-papper och A4. Den är också byggd för att hålla och den sofistikerade pekskärmen gör det väldigt enkelt och säkert för arbetare att använda den vid maskinen.

Läs hela recensionen: Xerox VersaLink C7020

10. HP Color Laser MFP 179fnw

Den minsta laserkopiatorn har ett litet pris att matcha

Specifikationer

Kategori: färg 4-i-1 laserskrivareUtskriftshastighet: 18 sid / minPappersstorlekar: A4Papperskapacitet: 150Vikt: 14,1 kg

Anledningar att köpa

+ Kompakt + Prisvärd

Anledningar att undvika

-Skrivning på en sida -Skanning på en sida

HP har lyckats krympa en fyra-i-ett-laser-kopiator något längre än någon annan. Faktum är att du måste förlänga pappersfacket för att ladda ditt A4-papper. Kanske mer betydelsefullt har den lyckats hålla priset på botten utan att förlora några funktioner. Den kan skriva ut, skanna kopia och faxa med Wi-Fi och en USB-port för anslutning. Den automatiska dokumentmataren (ADF) kan rymma ytterligare 40 ark A4 för schemalagd kopiering. Det finns inget automatiskt duplexläge, tyvärr och ingen duplexskanning heller, men det skrivs ut ganska snabbt vid 18 sid / min och det är inte bara billigt att köpa, utan ganska ekonomiskt att köra också.

Läs hela recensionen: HP Color Laser MFP 179fnw

• Vi har också markerat de bästa affärsskrivarna