Att välja rätt programvara för videokonferenser för ditt företag kommer att göra vardagskommunikation till en lek. Det finns många alternativ på marknaden, inklusive ledare som Zoom och Skype, tillsammans med olika andra mindre leverantörer.
I vår fullständiga join.me-recension tittar vi närmare på denna leverantör av videokonferenser och online-mötesprogram. Vi analyserar dess planer och priser, användargränssnitt, säkerhet, huvudfunktioner, kundservice och mer för att hjälpa dig att avgöra om det är ett alternativ som är värt att använda för ditt företag.
Sedan vi skrev den här recensionen har join.me absorberats av moderbolaget GoTo. Befintliga kunder kan fortsätta använda join.me, men alla nya användare riktas till GoToMeeting, en mycket liknande produkt som erbjuder nästan identiska tjänster.
Planer och prissättning
Om du vill registrera dig för en join.me-prenumeration finns det tre olika betalningsnivåer att välja mellan. Priserna varierar från $ 10 till $ 30 per månad, och alla planer kommer med en 14-dagars gratis testperiod. Alla prenumerationer görs på årsbasis.
Lite-planen, på $ 10 per månad, ger konferensstöd för upp till fem deltagare per möte. Det kommer också med obegränsat vägtullar och internetsamtal, skärmdelning, olika rapporteringsverktyg, möjligheten att chatta och skicka filer och mer.
Uppgradering till Pro-planen (20 $ per månad) låser upp stöd för upp till 250 deltagare per möte, konferensinspelning och schemaläggning av möten, tillsammans med 50 GB molnlagring. Och slutligen lägger affärsplanen ($ 30 per månad) till användarimportverktyg i bulk, en Salesforce.com-integration och 1 TB molnlagring.
Funktioner
I slutändan annonserar join.me öppet att det inte innehåller många specialfunktioner med sin plattform. Detta beror till stor del på att det syftar till att leverera en enkel, nybörjarvänlig videokonferenslösning som gör vad den behöver utan att bli rörig.
Men oroa dig inte, du hittar allt du behöver för att genomföra engagerande, effektiva möten utan problem. Inkluderat är en svit med video- och ljudkonferensverktyg samt olika administrativa kontrollfunktioner.
Du kan också schemalägga möten genom att skicka en personlig länk via Outlook, Google Kalender eller någon av många andra plattformar. Med iOS Mobile Whiteboard kan du skapa och dela illustrationer i realtid, medan skärmdelningsverktygen låter dig dela din skärm med andra medlemmar i ett möte.
Slutsatsen: join.me tillhandahåller de grundläggande verktygen för strömlinjeformade videokonferenser, men förvänta dig inte något för snyggt.
Gränssnitt och i bruk
För att komma igång med join.me kan du antingen prenumerera på en betald plan eller starta en gratis provperiod. Om du bestämmer dig för att testa programmet med en testversion kommer du att bli ombedd att skapa ett nytt konto och arbeta igenom en enkel sexstegs installationsprocess. Då kan du ladda ner programmet och börja bekanta dig med användargränssnittet.
Själva användargränssnittet är extremt nybörjarvänligt och lätt att navigera, om det är lite enkelt. Börja med att öppna skrivbordsappen och logga in. Då kan du lägga till deltagare i ditt rum, dela din skärm, spela in vad som händer och mycket, mycket mer.
Android- och iOS-appar med liknande funktioner finns också.
Stöd
När det gäller stöd kan join.me verkligen göra bättre. Det finns inga alternativ för live support eller e-postkontakt, och telefonsupporten är ofta upptagen med långa väntetider. Det var trevligt att se informationsformuläret som du kunde fylla i innan du ringer.
Lyckligtvis finns det ett stort självhjälpsbibliotek fyllt med ett stort utbud av användbara resurser. Här hittar du många alternativ. Börja med en av guiderna för att komma igång om du inte är medlem i me.bläddra i dokumentation om mer avancerade funktioner eller titta igenom olika felsökningsguider och avancerade artiklar för att lösa vanliga problem. Alternativt kan du använda den inbyggda sökfältet för att hitta relevant information på några minuter.
säkerhet
Om du bestämmer dig för att använda join.me: s videokonferenstjänster kan du vara säker på att all data eller annan känslig information du delar är säker. Till att börja med är all information, inklusive röst-, video- och meddelandedata, säker med avancerad 256-bitars TLS-kryptering för att skydda den från skadliga tredje parter.
Dessutom lagras ingen information från dina möten någonsin på join.me-servrarna, och alla inspelningar är helt krypterade medan de är i vila. Möteslänkar tilldelas nya slumpmässiga koder varje gång du startar ett nytt möte, vilket minskar risken för att oinbjudna gäster går med. Du kan till och med använda möteslåsfunktionen för att kontrollera vem som kommer in i rummet.
Tävlingen
Om join.me inte riktigt skär det åt dig kan RingCentral vara ett bättre val. Den erbjuder avancerade videokonferenslösningar som stöds av en serie kraftfulla funktioner, inklusive integrationer med Slack, Microsoft 365, Google Workspace och olika andra plattformar.
Google Meet är ett annat kraftfullt val, särskilt om du redan använder andra Google-appar. Med strömlinjeformade integrationer med resten av Google Workspace, mycket konkurrenskraftiga priser och en mobil-första strategi, finns det lite att inte gilla här.
Slutlig dom
Sammantaget är join.me verkligen ett videokonferensalternativ som är värt att överväga. Även om plattformen är lite grundläggande och den saknar de avancerade funktionerna som några av dess konkurrenter inkluderar, finns det fortfarande mycket att gilla.
För det första är det extremt enkelt att komma igång med en 14-dagars gratis provperiod. Desktop- och mobilapparna är intuitiva och väl utformade och säkerhetsfunktionerna är utmärkta. I slutet av dagen rekommenderar vi att du börjar med en gratis testversion för att hjälpa dig att avgöra om join.me passar dina behov.
- Vi har också presenterat det bästa samarbetsprogramvaran online