Om du letar efter den bästa videokonferensmjukvaran för ditt företag har GoToMeeting mycket att erbjuda. Denna plattform gör viktiga funktioner som HD-video, inspelning och transkription av möten och skärmdelningsstandard, plus den erbjuder alternativ för webbhotell och konferenssamtal.
I vår recension av GoToMeeting kommer vi att täcka allt du behöver veta för att avgöra om den här videokonferensplattformen passar ditt företag.
Planer och prissättning
GoToMeeting erbjuder två planer för små och medelstora företag: Professional och Business. Endast användare som är värd för ett möte behöver köpa en prenumeration för att delta i ett möte är alltid gratis.
Professionell plan kostar $ 14 per användare och månad och ger dig obegränsade möten med upp till 150 deltagare. Du får också ett personligt mötesrum, alla GoToMeetings integrationer och administrativa verktyg som enkel inloggning.
Affärsplanen kostar $ 19 per användare och månad och gör att du kan ha upp till 250 deltagare i ett möte. Den levereras också med obegränsat molnlagring för inspelade möten, en automatisk transkriptionstjänst och samarbetsverktyg som en whiteboard och anteckningar i mötet.
GoToMeeting erbjuder också flera tillägg, till exempel GoToWebinar ($ 20 per månad) för webbhotell. Du kan testa GoToMeeting gratis i 14 dagar innan du förbinder dig till en plan.
Funktioner
GoToMeeting har en imponerande lista med standardfunktioner som gör det lättare för ditt företag att vara värd för samarbetsvideokonferenser. Alla videokonferenser strömmas i hög upplösning som standard och det finns inga tidsbegränsningar för dina möten. Dessutom kan du skapa en uppringd konferenslinje för telefondeltagare, vara värd för ett personligt rum som alltid är aktivt och skicka meddelanden mellan deltagarna under möten.
Vi gillar särskilt att GoToMeeting gör skärminspelning tillgänglig för alla användare. Företagsprenumeranter får obegränsat molnlagring för att lagra högupplösta mötesinspelningar, och de kan få automatisk transkription av mötesljud på begäran.
Skärmdelning är en standardfunktion för alla GoToMeeting-användare, men du behöver en affärsplan för att få tillgång till mer avancerade mötesverktyg. Med den här planen kan du starta en virtuell whiteboard för deltagare att markera presentationer eller överlämna kontrollen till en värd eller någon deltagare. Tyvärr stöder GoToMeeting för närvarande inte omröstningar eller frågesporter.
GoToMeeting introducerade också nyligen en anteckningsfunktion, som gör att du kan skriva anteckningar direkt i en redigerare i videokonferensfönstret. Även om den här funktionen inte är absolut nödvändig, gillade vi att du omedelbart kan skicka dina anteckningar till alla deltagare så snart ett möte avslutas.
Gränssnitt och i bruk
GoToMeeting erbjuder appar för skrivbord och mobil samt ett webbgränssnitt. Vi fann att alla tre är moderna och extremt enkla att navigera.
Från den primära instrumentpanelen kan du enkelt kopiera en inbjudan till ditt personliga mötesrum för att klistra in i ett e-postmeddelande. Du kan också schemalägga ett engångsmöte med ett särskilt online-rum.
Vi gillade att du kan lämna de flesta standardinställningarna ensamma, så schemaläggningsprocessen tar bara några sekunder. Om du vill lösenordsskydda ditt möte, lägga till en medarrangör eller anpassa din länk till mötesrummet kan du enkelt göra allt detta också.
En annan sak vi gillade är att GoToMeeting integreras med flera populära affärsplattformar. Du kan automatiskt synkronisera schemalagda möten med exempelvis Microsoft Outlook eller Google Kalender. Det finns också ett plugin för Slack som låter dig starta möten direkt från din kommunikationsarbetsyta och ett plugin för Salesforce som gör att du direkt kan starta videomöten med kunder.
Stöd
GoToMeeting erbjuder 24/7 telefonsupport. Du har också ett livechattalternativ, även om det bara ansluts till en chatbot. Tack och lov har GoToMeeting en mycket detaljerad online kunskapsbas där du hittar svar på de vanligaste tekniska frågorna.
säkerhet
GoToMeeting har ett antal säkerhetsfunktioner, vilket är precis vad vi skulle vilja se från en företagscentrerad videokonferensplattform. SSL-kryptering, 256-bitars AES-kryptering och enkel inloggning är standardfunktioner. Dessutom kan du lägga till ett lösenord till dina möten och låsa ditt mötesrum när som helst så att nya deltagare måste godkännas innan de kan gå med.
Tävlingen
GoToMeeting tävlar direkt med Zoom om företagens uppmärksamhet. De två konkurrerar tätt om priset och är nästan oskiljbara när det gäller skärmdelning och mötesplanering. Vi tror dock att GoToMeeting erbjuder flera viktiga fördelar.
Först kan du vara värd för upp till 150 deltagare under obegränsad tid med en professionell plan. Zooms jämförbara priser Pro-plan begränsar dig till 100 deltagare och 30 timmar. Dessutom, om du vill ha funktioner som enkel inloggning och ljudtranskription i Zoom, måste du uppgradera till en plan som kostar 19,99 USD per användare och månad.
Slutlig dom
GoToMeeting är en mycket robust videokonferenslösning för små och medelstora företag. Plattformen gör högupplöst video, skärmdelning, mötesinspelning och förstklassiga säkerhetsåtgärder standard. Det erbjuder också praktiska integrationer med populär affärsprogramvara som Outlook, Google Calendar, Salesforce och Slack.
För pengarna tror vi att GoToMeeting slår ut Zoom och får nästan alla aspekter av videokonferenser rätt.
- Vi har också presenterat de bästa produktivitetsverktygen.