De bästa filsynkroniseringslösningarna gör att du kan säkerhetskopiera dina filer så att de är tillgängliga från vilken enhet som helst, oavsett om du är hemma, på kontoret eller på språng.
De bästa filsynkroniseringslösningarnaKlicka på länkarna nedan för att gå till leverantörens webbplats:
1. Microsoft OneDrive
2. Sync.com
3. GoodSync
4. Synkplicitet
5. Resilio
6. Google Drive
Filsynkroniseringslösningar är vanligtvis en integrerad del av säkerhetskopieringsprogramvaran för att göra det lättare att hantera och återställa data när det behövs.
Idag levereras filsynkroniseringsprogramvarulösningar via molntjänster, vilket gör det enklare att synkronisera, spara och säkra dina data. Även om det finns allmänna lösningar för molnlagring har synkronisering fördelen att du uppdaterar dina filer i realtid, så att du alltid har en aktuell och uppdaterad kopia av vad du behöver.
Förutom att lagra och synkronisera data kommer de flesta synkroniseringslösningarna också med ytterligare verktyg, inte bara för att hantera dina sparade data utan också för att hantera användaråtkomst och behörigheter, för att möjliggöra fildelning och samarbete med lagrade filer. Detta är särskilt viktigt på grund av att många kontorsmiljöer nu tillåter att dokument används tillsammans, men av säkerhetsskäl måste korrekta användarbehörigheter finnas på plats.
Dessutom använder filsynkronisering för företag också mycket strikta säkerhetsprotokoll för att säkerställa att data skyddas säkert och säkras hela tiden, för att göra dataläckage och skadlig åtkomst mindre sannolikt.
Med allt detta sagt har vi här de som vi tycker är de bästa filsynkroniseringslösningarna som finns tillgängliga för närvarande.
- Vi har presenterat de bästa lösningarna för katastrofåterställning.
1. Microsoft OneDrive
Den bästa kontorssynkroniseringslösningen
Anledningar att köpa
+ Bästa lagringsplaner + Microsoft 365-integration + Omfattande verktygMicrosoft OneDrive är den populära upplagan till online Microsoft 365-sviten, och även om det är en fristående produkt är det värt att överväga, om du har Microsoft 365 så kommer det antagligen att vara ett viktigt alternativ.
OneDrive som fristående erbjuder 5 GB lagringsutrymme gratis, med ytterligare säkerhetskopieringsalternativ tillgängliga för hem- och företagsanvändare. För hemanvändare är lagring endast tillgänglig för 100 GB mot en månadsavgift.
Det är dock när du använder OneDrive som en del av en Microsoft 365-prenumeration som OneDrive kommer till sin rätt. Både personliga och affärsutgåvor erbjuder båda en mycket generös 1 TB lagring tillsammans med det omfattande utbudet av appar. Detta kan användas för att säkerhetskopiera alla mappar på din dator, oavsett om de är kontorsrelaterade eller inte.
Filer som lagras i OneDrive finns tillgängliga på de flesta enheter, till exempel Windows, macOS, Android och iOS-enheter. Observera dock dina OneDrive-inställningar eftersom vissa filer bara lagras i molnet som standard istället för på din enhet eller maskin, vilket kan orsaka problem när du arbetar offline.
Sammantaget erbjuder OneDrive dock den mest generösa och omfattande lösningen för säkerhetskopiering och synkronisering av filer. Oavsett om du är hemmakontor, småföretagare eller driver företag erbjuder OneDrive en bra daglig filsynkroniseringslösning för företagsfiler.
- Läs vår fullständiga Microsoft OneDrive-recension.
2. Sync.com
Fantastisk allround för personlig eller affärsanvändning
Anledningar att köpa
+ Utmärkt valuta för pengarna + Obegränsad version med betald plan + FjärrstrykningEn av de mer kompletta filsynkroniseringslösningarna där ute, Kanada-baserade Sync.com erbjuder tre olika planer för affärsanvändare. Den första nivån, Business Pro Teams Standard, levereras med en respektabel 1 TB lagring per användare för mellan 2-100 användare. Alla verktyg för att hantera dina säkerhetskopior och synkronisering har obegränsad dataöverföring.
Nästa nivå är Business Pro Teams Plus, som prissätts per användare och månad, igen för mellan 2-100 användare, och varje användare har 4 TB lagringsutrymme att arbeta med. Det finns också en administratörspanel för flera användare, möjligheten att överföra i synkroniserade konton samt centraliserad fakturering för att täcka alla användare.
Business Pro Teams Advanced ökar lagringsutrymmet för säkerhetskopior och synkroniserade filer till 10 TB per användare och lägger också till chattstöd som en funktion.
Alla planer levereras med delnings- och samarbetsalternativ, 2048-bitars RSA, SSL / TLS-kryptering, versionshistorik och återställning, samt fjärrstängning och lockout vid behov.
- Läs vår fullständiga Sync.com-recension.
3. GoodSync
Perfekt för användare som letar efter ett stort varumärke
Anledningar att köpa
+ Enkel installation + 30 dagars gratis provperiodAnledningar att undvika
-Planer dyraGoodSync är ett etablerat företag som tillhandahåller filsynkronisering och säkerhetskopiering av mjukvarutjänster. Installationen är enkel och kräver bara att du installerar programvaran, väljer målfiler och mappar och sedan ställer in automatiseringsfunktioner för säkerhetskopiering och synkronisering. Och det är ganska mycket det.
Enkelheten i användningen döljer det faktum att detta är en kraftfull lösning som finns i ett par olika former. Den ena är GoodSync ServerOS som ger säkerhetskopior och synkronisering för Windows- och Linux-servrar. Den andra är GoodSync File Server, som gör att angivna filer och mappar kan säkerhetskopieras och synkroniseras till ett privat moln, med olika regler och automatiseringsalternativ tillgängliga för att säkerställa att allt enkelt hanteras.
Oavsett vilken typ du väljer finns det hem- och företagsversioner tillgängliga, med hemversionen som erbjuder en gratis nivå med begränsade funktioner. Det är dock de affärslösningar vi kommer att fokusera på här, som erbjuder ett antal funktioner som standard, inte minst multi-threading, dataöverföring på blocknivå, samt lokal och fjärrstöd för filer. Alternativet File Server möjliggör obegränsade anslutningar och användare.
4. Synkplicitet
Ett bra alternativ för dem som söker avancerade funktioner
Anledningar att köpa
+ Prisvärd för vad den erbjuder + Möjlighet att välja var dina data lagras + Solid mobilfunktionerAnledningar att undvika
-Kan vara överväldigandeLätt att installera på Mac eller PC (med inbyggda klienter för Android och iOS också), Syncplicity säkerhetskopierar mappar och filer du väljer till molnet.
När den personliga utgåvan fungerar transparent när den är konfigurerad får du 10 GB lagringsutrymme på ett obegränsat antal enheter gratis, med 100 GB som kostar en månadsavgift. Även den här nivån är full av företagsklassade funktioner som säker mobilredigering och PDF-kommentar - du kan också välja din offentliga molnlagringsplats (EU eller USA), plus att du får dokumentversionering och säkerhetskopiering i realtid.
Affärsplanen är liknande, men lägger till ytterligare funktioner för samarbete och gruppanvändarkontroller för fildelning.
En Enterprise-plan erbjuder mer avancerade funktioner som AD-integrering och enkel inloggning, samt MDM-integrering (hantering av mobilenheter) och fjärrstyrning för alla användarenheter. Filsynkronisering och åtkomstfunktionalitet är utmärkt med möjligheten att synkronisera alla mappar och du får detaljerad kontroll över vad som kan uteslutas. Det finns dock ingen schablonprissättning för detta och du måste kontakta Syncplicity för en offert.
5. Resilio Sync
Perfekt för att skicka stora filer
Anledningar att köpa
+ En avgift + Enkel att användaAnledningar att undvika
-Ingen molnbaserad funktionalitetResilio Sync har en intressant bakgrundshistoria: den spinnades ur BitTorrent Inc, vilket innebär att den har peer-to-peer (P2P) -teknologi som en del av sitt DNA. P2P är ett beprövat och pålitligt protokoll som är särskilt användbart för att snabbt skicka stora filer. Det är en av de få tjänster som är kompatibla med Linux (och FreeBSD) samt en massa nätverksanslutna lagringslösningar (FreeNAS, Synology etc).
Till skillnad från det mesta av vad vi har täckt här är Resilio Sync inte en molnbaserad filsynkroniseringslösning. Istället är det beroende av enheter anslutna i peer-to-peer-läge för synkroniseringsprocessen. Det finns en gratis version och ett betalt erbjudande som länkar alla dina enheter, har en engångsfunktion, en selektiv synkroniseringsfunktion och möjligheten att automatiskt lägga till mappar till alla dina enheter. Du måste installera detta på alla enheter som du vill synkronisera mellan.
Företag kommer att betjänas bättre av Sync Business, som är en prenumerationstjänst med obegränsade enheter per användare, deduplicering på filnivå, datareduktion, end-to-end-kryptering och serverstöd. Resilio Connect, en företagsversion av Sync Business, erbjuder såväl WAN-optimering som avancerade hanteringsfunktioner.
6. Google Drive
För dem som letar efter en enkel lösning
Anledningar att köpa
+ Lätt att använda + Generös gratis lagring + Bra valuta för pengarna + Synkronisering och säkerhetskopieringAnledningar att undvika
-Mangel på verktyg från vissa rivalerDet är svårt att slå Google Drive som en grundläggande lösning för säkerhetskopiering, synkronisering och delning om du är ett litet företag eller en personlig användare. Google Drive erbjuder säkerhetskopiering och synkronisering för enskilda användare, och det gör helt enkelt vad det står på burken. Kopiera filer från din dator, smartphone eller minneskort till molnet. Hitta dina filer på de flesta stationära eller mobila enheter på Google Drive.
Alla versioner av Google Drive, personliga, proffs eller företag, har stöd för dokument, kalkylark och presentationer, samt video- och röstkonferenser.
Det är svårt att slå Google Drive för sin enkelhet. Det är enkelt att använda, och säkerhetskopierings- och synkroniseringsfunktionen kan användas för att säkerhetskopiera dina filer till en USB-enhet på en dator såväl som i molnet. Där det faller ner är att det inte riktigt kan konkurrera med Microsoft 365: s generösa OneDrive-lagring, än mindre Microsofts kontorsverktyg.
Men som en enkel och tillgänglig synkroniseringslösning - om det är allt du behöver - Google Drive är ett av de bästa alternativen att överväga.
Andra molnlagrings- och synkroniseringslösningar
IDrive är en annan populär lagringslösning för säkerhetskopiering och synkronisering och erbjuder 5 GB gratis på grundnivån. Det finns betalda personliga och affärsutgåvor, där de personliga utgåvorna är billigare för 5 TB lagring, med en rabatt som tillämpas för det första året. Affärsalternativ är dyrare för 250 GB och uppåt, igen med rabatt för det första året.
SugarSync erbjuder filer och synkroniseringslagringslösningar för personliga och företagsanvändare och har extra säkerhetsskydd inbyggda för att skydda filer som är lagrade offline, ovanpå behörighetsalternativen. Personliga planer börjar med 100 GB, medan företagskonton för flera användare börjar med 2 TB lagring för upp till tre användare, med en anpassad offert som krävs för mer än tio aktiva användare.
SpiderOak erbjuder ett antal molnlagringsalternativ, och även om de tillhandahåller en tjänst för hemanvändare är de mer fokuserade på affärsanvändarnas behov, särskilt där online-samarbete kan krävas för filanvändning. Personlig plan med SpiderOak One-plattformen, och det ger 150 GB lagringsutrymme. Företagsanvändare kan välja mellan olika utgåvor, men företagslagring kräver minst 500 användare.
Apple iCloud är en tjänst som tillhandahålls för macOS- och iOS-användare och erbjuder 5 GB säkerhetskopiering online gratis. Det finns alternativ att betala för att uppgradera till 50 GB, 200 GB eller 2 TB, och det finns familjedelingsalternativ tillgängliga. Märkligt nog dock i stället för att använda sina egna servrar använder Apple istället molnlagring från Amazon AWS, Microsoft Azure och Google Cloud.
Vi ställde två frågor till pClouds Ivan Dimitrov, en av de bästa leverantörerna av molnlagring på marknaden som fortfarande är oberoende. Vad är egentligen filsynkronisering och hur skiljer det sig från säkerhetskopiering av filer?
Vad är filsynkronisering?
Det var en tid då alla var vana vid att arbeta på ett kontor eller hem - i princip på en enda plats. Men med tillkomsten av smartphones, bärbara datorer, surfplattor och andra smarta enheter har arbetsplatsen vuxit bortom gränserna. Det enda som nu kan hindra dig från att arbeta praktiskt taget var som helst är ingen tillgång till arbetsdata. Filsynkronisering är en teknik som syftar till att lösa problemet genom att göra data tillgängliga över flera system och plattformar.
Filsynkronisering avser processen där datafilerna uppdateras i realtid över flera enheter. Mer än en person kan arbeta med samma fil eller projekt på olika platser, även när de är åtskilda med mil från varandra.
Nu finns det två typer av filsynkroniseringsprocesser: enkelriktad och tvåvägs filsynkronisering. I envägsfilsynkronisering uppdateras datafilerna från en enda källa till flera målplatser och plattformar. Men ingen data lagras tillbaka till källan. Och i en tvåvägsfilsynkronisering arbetar olika platser och plattformar tillsammans där tvåvägskommunikation upprättas mellan varje par i systemet.
De flesta förvirrar filsynkronisering och säkerhetskopiering, men båda är helt olika processer. En av dem kan inte ersätta en annan, och i de flesta fall måste du lita på dem båda.
Vid filsynkronisering uppdateras samma data på flera platser och plattformar. Det låter ett team arbeta med ett projekt utan att behöva vara på en enda plats. Konceptet bakom detta är att varje gång en fil sparas på en enhet laddas den upp till en server online. Sedan söker de system som är anslutna i ett nätverk kontinuerligt efter filuppdateringar och laddar ner filerna när en uppdaterad version finns tillgänglig.
Å andra sidan är säkerhetskopiering främst ett sätt för företag att skydda data genom att kopiera informationen från en plats till en annan. Till exempel skulle du duplicera innehållet på en bärbar dator till en extern enhet. Säkerhetskopierad data nås inte av någon för något samarbetsarbete men förblir på en plats så att den kan användas för att återställa systemet i händelse av någon krasch.
Säkerhetskopiering är endast för att skydda datatillgångarna för att säkerställa kontinuitet utan större krångel.
Sammanfattning
Filsynkronisering är verkligen en välsignelse för att hantera arbete på flera enheter samtidigt. Människor kan ha full flexibilitet med filsynkronisering för att arbeta tillsammans utan att förlita sig på det obekväma fram och tillbaka e-postmeddelandet.
Filsynkronisering mot säkerhetskopiering av filer: Vad är skillnaden?
De flesta människor förvirrar filsynkronisering och säkerhetskopiering, men båda är helt olika processer. En av dem kan inte ersätta en annan, och i de flesta fall måste du lita på dem båda.
Vid filsynkronisering uppdateras samma data på flera platser och plattformar. Det låter ett team arbeta med ett projekt utan att behöva vara på en enda plats. Konceptet bakom detta är att varje gång en fil sparas på en enhet laddas den upp till en server online. Sedan söker de system som är anslutna i ett nätverk kontinuerligt efter filuppdateringar och laddar ner filerna när en uppdaterad version finns tillgänglig.
Å andra sidan är säkerhetskopiering främst ett sätt för företag att skydda data genom att kopiera informationen från en plats till en annan. Till exempel skulle du duplicera innehållet på en bärbar dator till en extern enhet. Säkerhetskopierad data nås inte av någon för något samarbetsarbete men förblir på en plats så att den kan användas för att återställa systemet i händelse av någon krasch.
Säkerhetskopiering är endast för att skydda datatillgångarna för att säkerställa kontinuitet utan större krångel. Filsynkronisering är verkligen en välsignelse för att hantera arbete på flera enheter samtidigt. Människor kan ha full flexibilitet med filsynkronisering för att arbeta tillsammans utan att förlita sig på det obekväma fram och tillbaka e-postmeddelandet.
- Kolla in de bästa affärsmartphonesna och de bästa affärsdatorerna.