Vill du veta hur du skapar en rullgardinslista i Microsoft Excel? Vi har täckt dig. Att skapa en enkel rullgardinslista i Excel kan låta lite skrämmande först, men det är faktiskt väldigt enkelt. Det är faktiskt så enkelt att även ett barn i grundskolan kan göra det - allt som krävs är några snabba musklick.
Det är skönheten i Excel och kalkylprogram som det. Deras existens är att göra vad som annars skulle vara komplicerade uppgifter så mycket enklare att göra och mycket mer tillgängliga för även de som inte är mycket datorsinniga.
Att skapa en rullgardinslista är lika lätt som paj, oavsett din Excel-skicklighetsnivå. Det finns en mer teknisk process, men vi täcker bara de enkla metoderna. Oavsett om det är för ditt lilla företag eller för jobbet, kommer du snart att behärska hur du skapar en rullgardinslista i Excel.
1. Hur man skapar en listruta i Excel med befintlig data
I den här första metoden för att skapa en rullgardinslista i Excel arbetar vi under antagandet att du redan har en arbetslista med objekt som du vill använda i rullgardinsmenyn, som redan har skrivits in i kalkylarket.
Steg 1. Välj cellen för din rullgardinslista.
Se till att det här är den cell du vill använda för rullgardinsmenyn så att du inte behöver justera senare.
Steg 2. Gå till Data klicka sedan på Datavalidering.
Detta öppnar dialogrutan Datavalidering.
Steg 3. I inställningar välj Lista under Tillåta. Var noga med att kryssa av Listrutan i cell, om det inte redan är markerat.
Steg 4. Klicka på Källa fält. Klicka sedan och dra muspekaren över alla celler som innehåller objekten du vill använda för din rullgardinsmeny.
Detta markerar cellerna samtidigt och fyller automatiskt i källfältet med de data du behöver för din rullgardinsmeny.
Steg 5. Klicka på OK.
2. Skapa en rullgardinslista i Excel genom att manuellt ange objekt
Med den andra metoden har du inte en befintlig lista i kalkylarket att arbeta med så att du kommer att skriva in objekten manuellt. För att göra det behöver du bara följa stegen ovan tills steg 4.
Steg 1. Välj cellen för din rullgardinslista.
Steg 2. Gå till Data klicka sedan på Datavalidering för att öppna dialogrutan Datavalidering.
Steg 3. I inställningar välj Lista under Tillåta. Se till att kryssa i rullgardinsmenyn för celler om den inte redan är markerad.
Steg 4. Klicka på Källa fält. Ange sedan varje enskilt objekt i rullgardinsmenyn och separera varje objekt med ett komma.
Steg 5. Klicka på OK.
3. Hur man skapar flera rullgardinslistor samtidigt
Om du vill skapa flera av samma rullgardinslista samtidigt, kommer du gärna att veta att processen är lika enkel som att skapa en enda rullgardinslista. Den enda skillnaden är att du väljer flera celler - de celler du vill ha i rullgardinslistorna.
Steg 1. Välj de exakta cellerna du vill använda för listrutorna.
Steg 2. Gå till Data klicka sedan på Datavalidering för att öppna dialogrutan Datavalidering.
Steg 3. I inställningar välj Lista under Tillåta. Var noga med att kryssa av Listrutan i cell, om det inte redan är markerat.
Steg 4. Klicka på Källa fält. Klicka sedan och dra muspekaren över alla celler som innehåller objekten du vill använda för din rullgardinsmeny. Om du anger objekten manuellt anger du bara varje enskilt objekt och separerar varje objekt med ett komma.
Steg 5. Klicka på OK.
Det är värt att notera att det finns andra, kanske svårare sätt att göra detta. Du kan till exempel använda Excel-formler för att skapa en enkel rullgardinsmeny. Du kan till och med skapa en dynamisk rullgardinsmeny som enkelt kan utökas vid behov. Men det är en handledning för en annan dag.
Bildkredit: Michelle Rae Uy
