Divvy är ett ganska ovanligt namngivet paket, men det är gratis att använda och erbjuder att automatisera alla dina uppgifter relaterade till kostnadsspårning. Registrerade användare kan få ett fysiskt eller virtuellt Divvy Mastercard som ger företag en integrerad lösning för utgiftspårning, vilket är ännu mer praktiskt med tanke på den nuvarande situationen med koronavirus. Även om tjänsten kan användas av individer, har appen utformats främst med tanke på företag, så att anställda kan övervaka sina utgifter, lämna in anspråk och få ersättning med den data som samlas in av programvaran.
- Vill du prova Divvy? Kolla in webbplatsen här
Små och medelstora företagare bör tycka att det är mycket användbart eftersom det täcker flera områden för hantering av utgiftspårning och det är också möjligt att exportera transaktioner till populära bokföringspaket, till exempel QuickBooks, Xero, NetSuite, Intacct och mer. Divvy är tillgängligt som gratis nedladdning för iOS- och Android-enheter, medan appen också kontinuerligt utvecklas med en stadig ström av uppdateringar och förbättringar.
Prissättning
De goda nyheterna på prissidan är att Divvy kan laddas ner och användas gratis. Företagen kan därför använda appen på enskilda arbetsgivare och anställda för att hålla koll på kostnader och budgetar. Divvy tjänar pengar baserat på affären med Mastercard via en utbytesavgift som betalas av säljaren under en transaktion, eftersom anställda använder antingen sina fysiska eller digitala kort för att spendera pengar som en del av sin totala utgiftsresa.
Arbetsgivare och anställda kan dock övervaka dessa utgifter och sätta budgetgränser för att säkerställa att arbetstagare håller sig till den totala finansieringsmängden som är tillåten för affärsresor, resor och så vidare.
Funktioner
Det handlar om hastighet och effektivitet om du använder Divvy för att ta på dig hela utgiftskedjan. Att få anställda att hålla koll på och registrera dem exakt kan ofta vara ett verkligt jobb, medan arbetsgivare behöver veta att siffrorna är korrekta så att de kan ge korrekt ersättning.
Med Divvy kan du automatiskt registrera, rapportera och skicka in utgifter och leverera direktrapportering så att arbetsgivare kan se en dynamisk bild av kostnaderna när de uppstår. Det finns också arbetsflödesverktyg, till exempel automatiserad kvittohämtning och detaljerad utgiftsinformation, som alla är specificerade i appen. Divvy är dessutom praktiskt eftersom det har global valutakompatibilitet och kan fungera tillsammans med populära bokföringsprogramvarupaket.
Prestanda
Som du kan hoppas från vilken app som helst, är Divvy i allmänhet enkelt och krångelfritt. Även om det har förekommit några rapporter från användare om en viss bugginess i både iOS- och Android-utgåvor, verkar appen generellt sett solid. Divvy ingenjörer utfärdar också regelbundna uppdateringar av hur det fungerar, tillsammans med frekventa nya funktioner. För att komma ihåg har Divvy byggts med 256-bitars SSL-kryptering för att säkerställa att personuppgifter hålls säkra.
Enkel användning
Det mesta av din tid med Divvy kommer att ske via appgränssnittet, som när det har installerats och installationen har en pålitlig och användarvänlig layout som är gjord för människor på resande fot. När du kommer tillbaka till basen finns det dock också möjligheten att trycka på webbläsarens instrumentpanel, vilket också är väl utformat.
För chefer som behöver hålla koll på utgifter och budgetar finns det ett mycket smart administrationsområde som ger en dynamisk ögonblicksbild av den totala affärsbilden. Det är möjligt att se vilka andra i organisationen som är registrerade i systemet, medan du kan gå ner i de hierarkiska menyerna för att välja specifika frågor om utgifter eller budgetering.
Stöd
Assistance, om du behöver det, finns till hands från en mängd olika källor inom Divvy-ramen, med ett särskilt användbart hjälpcenter som ger svar på många av dina frågor. Faktum är att den sökbara kunskapsbasen fungerar som en behandling eftersom den kommer med en hel stapel vanliga frågor. Lägg till det, det finns ett avsnitt med vanliga frågor och svar online, som gör ett bra jobb med att ta itu med allt annat du kanske vill veta mer om.
Om du inte är i färd med att faktiskt använda Divvy, är det också möjligt att registrera dig för en demo, där du får se hur appen fungerar utan att behöva begå något åt det. Ett nötigt bloggområde på Divvy-webbplatsen avslutar saker med ett omfattande mini-berg av praktiska artiklar om hur man använder programvaran. Det finns ett hjälp-e-postmeddelande och ett fast telefonnummer i USA att ringa med frågor.
Slutlig dom
Divvy är ett användbart alternativ för små och medelstora företag som vill ha ett snabbt och effektivt sätt att hålla reda på utgifter tillsammans med dynamisk budgetspårning. Genom att automatisera processen kan anställda få ersättning mycket snabbare, medan möjligheten att ställa in gränser för Divvy Mastercard, vare sig det är virtuellt eller fysiskt, har uppenbara fördelar för att hålla en stram regeringsperiod.
Med tanke på att det inte kostar något att ladda ner och använda appen och med en demo till ditt förfogande om du vill se exakt hur det fungerar, ser Divvy väl värt att utredas vidare.
- Vi har också markerat de bästa appar och programvara för spårning av utgifter