Om du arbetar hemifrån kanske du är lite orolig för hur du kan fokusera i din nya arbetsmiljö. För Windows 10-användare finns det dock en ofta förbises funktion som heter Focus Assist som kan komma till undsättning.
Sväng en omkopplare så förbjuder du meddelanden, varningar och mer från att plåga dig när du behöver hålla dig på rätt spår - använd den effektivt så blir det ditt hemliga vapen mot distraktioner. Följ bara tipsen i vår guide för att behärska den här praktiska funktionen när vi visar dig hur du använder Focus Assist.
1. Slå på Focus Assist
Det enklaste sättet att komma igång är att klicka på Action Center-ikonen längst ned till höger på skärmen (det ser ut som en pratbubbla).
När åtgärdscentret öppnas klickar du på Focus Assist-knappen i det nedre vänstra hörnet. Detta kommer att gå igenom dina alternativ, inklusive att aktivera Focus Assist för endast prioriterade appar, endast för larm eller stänga av det. Vi diskuterar dessa alternativ mer detaljerat inom kort.
Att använda Focus Assist på detta sätt använder Windows 10s standardalternativ, men du vill anpassa dem om du letar efter lite mer kontroll.
2. Släpp dina larm igenom
För att ändra standardinställningarna, skriv “Focus Assist-inställningar” i sökrutan i Windows 10 och klicka på det första resultatet. Överst i den resulterande inställningsfönstret ser du de tre huvudalternativen för Focus Assist: "Av", "Endast prioritet" och "Endast larm".
Välj ”Endast larm” för att stänga av allt utom larm. Det här är användbart om du arbetar hemifrån och inte vill bombas med olika appaviseringar, men ändå behöver få dina påminnelser om att starta vissa uppgifter, till exempel. Att aktivera den inställningen kan räcka för att hålla dig på rätt spår.
3. Tillåt endast prioriterade appar
Att välja "Endast alarm" kan dock vara för mycket av ett filtalternativ för dig. Det finns tillfällen när du vill tillåta att vissa appar meddelar dig om händelser, men blockerar andra - till exempel kommer du förmodligen inte att missa ett viktigt e-postmeddelande från din chef medan du arbetar hemifrån.
För att få mer kontroll, välj "Endast prioritet" istället för "Endast larm." Detta gör att dina prioriterade appar och människor kan komma igenom, men blockera allt annat. Du kan välja vad som exakt släpps igenom genom att klicka på "Anpassa din prioriteringslista."
4. Prioritera nyckelpersoner
Det är en bra idé att lägga till viktiga kollegor i din prioriteringslista så att deras meddelanden når dig. Efter att ha klickat på "Anpassa din prioriteringslista", klicka på "Lägg till kontakter" under rubriken Personer.
Du kan bläddra genom den resulterande listan eller söka efter kontakter. När du har hittat en som du vill lägga till klickar du på deras namn så läggs de till i ett löpande tal. klicka på bocken för att lägga till dina valda kontakter i din prioritetslista.
Du kan ta bort dem genom att klicka på deras namn i prioritetslistans inställningsfönster och sedan klicka på Ta bort. Om du har kontakter fästa i aktivitetsfältet kan du också markera en kryssruta för att få aviseringar från dem.
5. Välj prioriterade appar
Precis som kontakter kan du välja vissa appar som alltid kommer att släppas igenom. I appen Appar väljer du en app från listan eller klickar på "Lägg till en app" om du inte ser den du vill ha.
Observera att detta mestadels är begränsat till appar som finns tillgängliga i Microsoft Store; skrivbordsappar som har laddats ner från andra källor visas inte i listan.
Om det finns en anmälningsglad app som inte finns i prioritetslistan kan du behöva öppna den och ändra dess aviseringsinställningar separat.
6. Ställ in automatiska regler
Istället för att lura med Focus Assist varje gång du behöver koncentrera dig, ställ in några automatiska regler så att det tar hand om saker för dig. Det sparar tid och låter dig gå vidare med viktigare jobb.
Det finns fyra typer av automatiska regler: "Under dessa tider", "När jag duplicerar min skärm", "När jag spelar ett spel" och "När jag använder en app i helskärmsläge." Var och en har en eller två standardinställningar; om du är nöjd med dessa klickar du helt enkelt på skjutreglaget bredvid motsvarande inställning för att aktivera det.
7. Anpassa dina automatiska regler
Du kan få mer detaljerad kontroll genom att klicka på en automatisk regel; detta beskriver också vad varje inställning gör mer detaljerat.
När du har aktiverat det visas fler alternativ. Du kan till exempel välja när Focus Assist automatiskt startar och slutar, på vilka dagar det inträffar, och om det tillåter din prioriteringslista eller larm. Detta är perfekt för att blockera irriterande distraktioner under arbetstiden.
Var och en av dessa regler har också ett alternativ att visa en avisering i åtgärdscentret när Focus Assist har aktiverats automatiskt.
8. Komma ikapp vad du saknade
Om Focus Assist har dolda aviseringar kommer Action Center-ikonen att fyllas i. annars är den tom. Klicka på ikonen för att se en sammanfattning av aviseringarna som hölls tysta medan Focus Assist var på, grupperad efter app.
Klicka på ett meddelande för att visa det i sin överordnade app. Du kan dölja enskilda aviseringar eller grupper, justera appens aviseringsinställningar eller inaktivera varningar för den appen. Högerklicka på ett appnamn så kan du lägga till det i din prioritetslista (förutsatt att det är en Microsoft Store-app). I vissa fall, till exempel e-post, kan du flagga, arkivera eller avvisa varningar från åtgärdscentret.
- Dessa är de bästa bärbara datorerna 2022-2023