Att veta hur man kombinerar PDF-filer är inte reserverat för datorns kunniga. Om du är en av de miljontals människor som hanterar elektroniska dokument som en del av deras dagliga arbetsbelastning, finns det många sätt att kombinera flera PDF-filer till ett enda PDF-dokument. Och de är alla ganska lätta och enkla att göra.
För Windows-användare erbjuder många webbplatser att göra det gratis, liksom många tredjeparts gratis PDF-redigerare och gratis PDF-läsare. Några av dessa kommer antingen att försälja eller sämre, bära skadlig kod, så det är bra att veta vilka som är legitima. Det finns också Adobe Acrobat DC-appen, speciellt designad av Adobe för att skapa, hantera och redigera PDF-filer. MacOS-användare, å andra sidan, behöver inte oroa sig för dessa webbplatser eller appar, eftersom Apples redan har sin egen lätt - för att inte nämna, gratis utan några strängar kopplade till - verktyg som du troligen redan har använt för andra saker.
Vi är här för att visa dig hur du smälter PDF-filer smärtfritt, både Windows 10 och macOS. Låt oss börja.
1. Hur man kombinerar PDF-filer i macOS
macOS-användare har det enkelt. Om du behöver kombinera PDF-filer till ett enda PDF-dokument kan du helt enkelt använda appen Preview, som är förinstallerad när du köper din Mac-dator. Ännu bättre, du behöver oftast bara dra och släppa filer, så processen är snabb och enkel.
Innan du börjar, se till att du har alla filer som du vill kombinera i en mapp för att göra sammanslagningsprocessen ännu smidigare.
Steg 1: Öppna Finder-mappen där dina filer lagras och skapa en kopia av den fil du vill ha som din första sida.
Du vill använda ett duplikat för att göra ändringarna så att du behåller originalfilen om du gör ett misstag eller behöver det för något annat i framtiden. För att skapa ett duplikat klickar du bara på två fingrar på filen och väljer Duplicera i rullgardinsmenyn.
Steg 2: Dubbelklicka på den dubbla filen för att öppna den i förhandsgranskning.
Se till att sidofältet för miniatyrbilden syns. Om det inte är det, gå till Visa> Miniatyrer eller tryck på Alternativ + Cmd + 2. Om din fil inte öppnas i förhandsgranskning som standard kan du klicka två gånger på den filen och sedan gå till Öppna med> Förhandsgranska.
Steg 3: Lägg till PDF, JPG.webp, PNG och andra ytterligare filer i förhandsgranskningen genom att dra och släppa dem i sidofältet för miniatyrer.
Tyvärr låter Preview dig inte lägga till Word, Excel och HTML i PDF-dokument. Om du vill lägga till dessa med Preview måste du först konvertera dem till PDF-dokument. Annars är det bäst att du använder Adobe Acrobat DC-programmet, som är tillgängligt i macOS.
Om du väljer att använda Adobe Acrobat DC-appen, bläddra ner för att följa Windows 10-stegen, eftersom de är desamma som på MacOS.
Steg 4: Ordna filerna i den ordning du vill genom att dra och släppa dem i sidofältet.
Steg 5: När du är klar går du till Arkiv> Exportera som PDF. Skriv in önskat filnamn och välj den mapp du vill spara filen i.
Steg 6: Tryck på Spara.
2. Hur man kombinerar PDF-filer i Windows 10
Som vi nämnde tidigare finns det många webbplatser och appar från tredje part som du kan använda för att kombinera flera PDF-dokument i en enda fil. Och många av dem gör det enkelt för dig - det handlar ofta bara om att välja filer och klicka på en knapp.
Men igen måste du göra din forskning för att se till att tjänsten du använder är legitim och inte installerar skadlig programvara på din dator. Om du inte vill lägga in jobbet är det troligtvis bättre att du använder Adobes egen applikation för hantering av PDF-filer, Adobe Acrobat DC.
Rättvis varning: Acrobat DC är inte gratis. Du måste registrera dig för en månads- eller årsabonnemang som börjar vid $ 12,99 per månad och går upp till $ 24,99 per månad. Det är ett brant pris om du bara använder tjänsten en gång.
Men om hantering av PDF-filer - som vid redigering, skapande, export eller konvertering och kombination av PDF-filer kommer att vara en stor del av din arbetsbelastning, om det bara kan vara värt att betala den årliga prenumerationen för 14,99 USD per månad. Inte bara för säkerhet utan också för bekvämlighet och en garanti för att dina PDF-dokument är korrekta och felfria.
Steg 1: Öppna Adobe Acrobat DC. Gå till Verktyg> Skapa och redigera.
Steg 2: Klicka på Öppna under Kombinera filer.
Detta tar dig till arbetsytan Kombinera filer där du kan lägga till filer, ordna dem i den ordning du vill ha och slå samman dem i en enda PDF-fil. Det fina med detta verktyg är att det accepterar många olika filtyper, från PDF- och bildfiler till Word- och Excel-dokument.
Steg 3: Dra och släpp de filer du vill kombinera i arbetsytan Kombinera filer ELLER klicka på Lägg till filer och välj dem i en dialogruta.
Du kan också lägga till mappar, lägga till en webbsida eller lägga till från Urklipp. Det är ganska smutsigt.
Steg 4: Ordna filerna i den ordning du vill att de ska visas i det slutliga PDF-dokumentet genom att dra och släppa.
Steg 5: När du är klar klickar du på knappen Kombinera längst upp till höger eller helt enkelt trycker på Skift + Ctrl + I.
När dina filer har slagits samman i ett enda PDF-dokument visas en flik bredvid flikarna Hem och Verktyg. Klicka på den för att komma åt dokumentet.
Steg 6: När du är nöjd med PDF-dokumentet klickar du på Spara-ikonen längst upp till vänster för att spara det. Du kan också trycka på Ctrl + S.
Du har också möjlighet att spara filen i ditt Adobe Document Cloud, som ingår i din betalda prenumeration, så att du sparar lagringsutrymme på din dator. För att göra detta, klicka på molnet med en pil som pekar uppåt bredvid knappen Spara. Eller helt enkelt tryck på Skift + Ctrl + W.
Steg 7: Välj den mapp du vill spara ditt nya PDF-dokument i, skriv in ditt filnamn och tryck på Spara.
Bildkredit: Michelle Rae Uy
- Kolla in vår guide till de bästa PDF-kompressorerna.
