Bästa gratis programvara för småföretag 2022-2023

Google Workspace: Samarbete + produktivitetsappar
Det finns många olika kontorsprogramvarusviter men Google Workspace, tidigare känt som G Suite, är fortfarande det ursprungliga molnet och en av de bästa kontorssviterna för företag, och erbjuder ett stort utbud av funktioner och funktioner som konkurrenter inte kan matcha.
Prova gratis i 14 dagar.Visa erbjudande

Den bästa fria programvaran för småföretagare kan hjälpa till att utföra rutinmässiga och allmänna uppgifter varje dag, samtidigt som de erbjuder premiumkvalitetsfunktioner.

Den bästa gratis mjukvaran för småföretag

Klicka på länkarna nedan för att gå till leverantörens webbplats:

1. LibreOffice

2. Gmail

3. Trello

4. Slack

5. Adminsoft-konton

6. Vågfakturering

7. Duplicati

8. Antivirus från Comodo Small Business

Detta är viktigt eftersom det är svårt att starta ett litet företag utan de extra kostnaderna för moderna programvarulicenser. Vissa företagsägare strävar efter att begränsa programvaran de använder exakt för att undvika dessa kostnader, men att göra det betyder inte att du måste missa.

Etos med öppen källkod bakom mycket av internet har också översatts till programvaruutveckling för affärsändamål. Kort sagt, det finns gratis mjukvarutjänster och affärsappar tillgängliga för ett antal olika affärsbehov.

Det betyder att det finns gratis plattformar tillgängliga för allt från kontorsprogramvara till bokföring, kommunikation till projektledning, internetsäkerhet till säkerhetskopieringsprogramvara.

Även om det ofta är så att betald programvara lovar att leverera mer, betyder det inte att säga att gratis programvara för småföretag inte är användbart eller kompetent. Faktum är att gratis programvara och prövningar kan vara ett bra sätt att utforska dina alternativ.

Här har vi den bästa gratis programvaran för småföretag som täcker ett brett utbud av funktioner och uppgifter.

• Kolla också in de bästa programvarorna för småföretag.

1. LibreOffice

Bästa gratis kontorsprogramvara

Anledningar att köpa

+ Bekant gränssnitt + Liknande funktioner + Kompatibel med MS Office

Om du behöver kompatibilitet med Microsoft Word och Excel är OpenOffice-efterföljaren LibreOffice med öppen källkod förmodligen det bästa valet eftersom det är mycket likt gränssnittet till de betalda paketen.

Den innehåller också ett presentationspaket som liknar PowerPoint, ett ritpaket som är perfekt för flödesscheman och en egen databasprogramvara. Naturligtvis innehåller det också ett eget program för att skriva och redigera dokument.

Medan det finns ett antal rivaler till Microsoft Office är LibreOffice förmodligen det bästa, inte bara för att det är mycket funktionsrikt, utan också för att MS Office-dokument som öppnas i LibreOffice behåller sin formatering, något som många konkurrenter kämpar för att göra.

Det betyder att om du behöver en kontorsprogramvarupaket men inte vill betala för det, och du inte heller behöver en molnbaserad programvarupaket, kan LibreOffice vara perfekt för dig.

2. Gmail

Bästa gratis e-postprogramvara

Anledningar att köpa

+ Strömlinjeformat gränssnitt + Utmärkt skräppostfiltrering + Appintegrationer

Googles Gmail släpptes först 2004 och har blivit marknadsledande inom gratis e-posttjänster med mer än en miljard användare över hela världen.

Gmails avskalade webbgränssnitt är en höjdpunkt. Det mesta av skärmen ägnas åt din inkorg, med ett minimum av verktygsfält och annat rör. Meddelanden organiseras snyggt via konversationer för enklare visning, och du kan enkelt läsa och svara på e-post, även som en förstagångsanvändare.

Det finns gott om kraft här. Dynamisk e-post gör Gmail mer interaktivt med möjlighet att vidta åtgärder direkt från e-postmeddelandet, som att fylla i ett frågeformulär eller svara på en Google Docs-kommentar. Meddelanden kan automatiskt filtreras i flikkategorier som Primär, Social och Kampanjer, vilket hjälper dig att fokusera på det innehåll du behöver. Ledande skräppostblockering håller din inkorg fri från skräp, du kan hantera andra konton från samma gränssnitt (Outlook, Yahoo, alla andra IMAP- eller POP-e-postmeddelanden) och det finns 15 GB lagringsutrymme för din inkorg, Drive och foton.

Du kan också komma åt Gmail offline, även om du behöver Google Chrome för att det ska fungera. Dessutom finns det en snygg funktion som gör att du kan, snooze ett e-postmeddelande under en viss tid (det märker också automatiskt det e-postmeddelandet som viktigt).

Andra funktioner är mer tveksamma. Istället för att organisera meddelanden i mappar, till exempel - en enkel metafor som nästan alla användare förstår - måste du filtrera dem med ett anpassat märkningssystem. Detta fungerar och har vissa fördelar, men är inte populärt bland alla användare. Ändå är Gmail en utmärkt service överlag och ett bra förstahandsval för din e-postleverantör.

3. Trello

Bästa gratis programvara för projektledning

Anledningar att köpa

+ Skapa och hantera uppgifter + Skapa och testa arbetsflöden + Whiteboard-idéer

Att hålla koll på vad som behöver göras, vem som gör det och vad som görs vid varje given tidpunkt är den centrala pelaren i god projektledning. Trello använder Kanban-tekniken, som ursprungligen skapades som en del av Toyotas ultraeffektiva just-in-time tillverkningsprocess - tänk på en tavla täckt med klisterlappar så kommer du inte långt borta. Skapa dina uppgifter och när användare flyttar dem till de olika kolumnerna vet du deras status och vem som har tagit ansvaret.

Trello är lika användbart om du använder det på egen hand och eftersom varje uppgiftskort - som är enkelt på ytan - kan innehålla all information du behöver lagra om varje uppgift, är det ett bra sätt att hålla ordning på dina projekt . Den fria versionen erbjuder obegränsade styrelser och projekt men endast begränsat utrymme för filbilagor men för små projekt bör det vara tillräckligt. Ett värt tillskott till vår bästa nedräkning för projektledningsprogramvara.

4. Slack

Bästa teamkommunikationsprogramvara

Anledningar att köpa

+ Lätt att administrera + Integrationsalternativ + Kommunicera med team

Gör inget misstag om det, chatta med medarbetare på Slack är ett av de bästa sanktionerade sätten som finns att fördröja. Men det här online-samarbetsverktyget handlar inte bara om att slänga de senaste memes och kattbilder runt på kontoret, och det finns en anledning till att så många företag har kommit att förlita sig på det som ryggraden i deras arbetsmiljö.

För det första är det en absolut bris att administrera - om du arbetar med ett nytt projekt kan du skapa en ny chattkanal på några sekunder och bjuda in alla inblandade att dela statusuppdateringar, idéer och till och med relaterade filer.

Det är helt integrerat med Googles kontorssvit, så att du kan bifoga relaterade dokument till varje kanal för enkel åtkomst, och du kan till och med installera bots i varje kanal för att utföra olika affärsfunktioner eller ansluta till andra tjänster. Och om du arbetar med ett geografiskt distinkt team är det ett utmärkt sätt att hålla dem anslutna till alla relevanta affärsspott utan att tillgripa skräp av e-post.

5. Adminsoft-konton

Bästa bokföringsprogramvara

Anledningar att köpa

+ För småföretag + Massor av funktioner + Många funktioner

Anledningar att undvika

-Något klumpigt

Ta hand om dina pengar och … ja, du vet resten. Adminsoft Accounts kan vara lite klumpiga att titta på (okej, mycket klumpiga) och lite knepiga att ta itu med, men det erbjuder en enorm mängd funktioner som kan hantera de flesta aspekterna av din finansiella verksamhet åt dig. Gjord av ett litet företagsägare för andra småföretagare, det är valutaoberoende och perfekt för att hantera en växande kundbas.

Du kan göra full lagerstyrning, inköpsorder, hantera olika HR-funktioner, hantera ditt kassaflöde och budgetar - i princip allt viktigt. Vi lämnar det här med en liten varning, dock: du kan behöva lägga lite arbete om du senare vill exportera Adminsoft Accounts data och importera den till ett betalt paket som Sage 50, men det skulle vara sant oavsett redovisningsprogramvara paketet du använde.

6. Vågfakturering

Bästa faktureringsprogram

Anledningar att köpa

+ Faktura från din telefon + Ta kreditkortsbetalningar + Skicka påminnelser

Korrekta fakturor är viktiga. Om du kräver betalning vill du se professionell ut, du vill vara snabb och du vill göra det så enkelt som möjligt för dina betalningsmottagare att skaffa pengarna. Wave utför alla dessa uppgifter i en gratis plattformsapp så enkel att du till och med kan utfärda fakturor från din telefon.

Om du väljer kan du också använda det för att acceptera kreditkortsbetalningar - Wave tjänar sina pengar genom att ta ut en liten avgift på betalningar som gjorts, och i alla andra avseenden är det gratis.

Du kan använda fakturamallar för att påskynda sakerna ytterligare, och Wave kan automatiskt jaga de som är sent med dina pengar för att se till att de vet att det är dags att betala. Den täcker moms, ger dig "läs" -rapporter om fakturor du har utfärdat, kan ge uppskattningar och offert samt fullständiga fakturor, och du kan anpassa dess mallar för att matcha din logotyp eller färgschema. Det är i grunden en one-stop fakturering butik.

7. Duplicati

Bästa backup-programvaran

Anledningar att köpa

+ Öppen källkod + Krypterar data + Hanterar och ordnar

Säkerhetskopiering av dina data är avgörande för säkerheten för ditt företag. Om du någonsin har tappat bort en hårddisk vet du hur katastrofalt det kan vara. För att göra det rätt vill du följa regeln om tre: du borde ha tre kopior av kritisk data lagrad på minst två platser, varav minst en ska vara utanför anläggningen om det skulle inträffa en miljökatastrof.

Duplicati är det perfekta valet - det är gratis, öppen källkod, krypterar dina data innan du säkerhetskopierar det, och du kan välja att dina säkerhetskopior ska gå till ett antal platser. Det kan betyda en lokal enhet, en filserver som du har konfigurerat själv eller till och med en molntjänst.

Det kan ta stegvisa säkerhetskopior, vilket innebär att det - efter den första säkerhetskopian - bara behöver skicka en liten mängd data varje gång den körs för att hålla sina arkiv uppdaterade. Ja, det är inte vackert, och det kan ta lite teknisk kunskap för att få det (och vilka reservmål du har angett för det) igång, men när det är igång är du säker.

8. Comodo Small Business Anti-Virus

Bästa SMB-antivirus

Anledningar att köpa

+ Licensierad för företagsanvändning + Molnbaserad + Auto-sandboxing

Vi avslutar listan med ett antivirusval som normalt inte skulle vara högt på vår lista, men verkligheten i licensavtal har tvingat vår hand något. Du kanske tror att installera något som Avast, AVG eller Avira på dina användares maskiner skulle göra tricket och tekniskt sett är vi säkra på att de skulle vara helt skyddade.

Men fördjupa dig i det lilla trycket och du kommer att inse att deras gratisversioner faktiskt inte är licensierade för småföretag - och du vill inte få ditt företag till lagligt varmvatten.

Istället vänder du dig till Comodo Antivirus For Small Business, som har ett licensavtal som specifikt anger att det är giltigt för småföretag. Det är ett bra, no-nonsense-paket som är giltigt för både Windows- och Mac-enheter - det finns det vanliga gratis AV-uppgraderingsproblemet, och du kommer säkert att få fler funktioner och starkare säkerhet för ditt företag om du gör språnget, men för kontantfri skydd är det helt adekvat.

• Vi har också presenterat de bästa apparna för småföretag.