Sopa

Sweep är en app för iOS eller Android som syftar till att förenkla hela processen för att hålla reda på resor och utgifter. Sweep kommer med den extra fördelen att drivas av Open Banking, vilket innebär att du kan använda appen för att ansluta till dina bankkonton och i teorin åtminstone göra lätt arbete med att spåra både utgifter och pengar som kommer in också.

Vill du prova Sweep? Kolla in webbplatsen här

På grund av sitt värde har tillverkarna av Sweep syftat till att effektivisera rese- och kostnadsprocessen genom att slå samman allt i ett paket. Men du kan för närvarande välja mellan att använda två varianter: Sweep Expenses och Sweep Travel, vilket är lite förvirrande för dem som tittar på appen för första gången. Det automatiska utgiftsspårningssystemet riktar sig till allt från frilansare och nystartade företag till små och medelstora företag.

Sweep kommer också med en samling rapporteringsverktyg för bättre kontohantering. Travel-utgåvan erbjuder fler funktioner, inklusive att kunna boka boende och andra affärsresor. Andra alternativ som är värda att titta på inkluderar FreshBooks, Invoice Expert Lite, Paypal Invoicing och NCH Express Invoice.

Något förvirrande Sweep Travel låter dig använda alla funktioner i Sweep Expenses

Prissättning

Som vi nämnde ovan finns det faktiskt två olika produkter att välja mellan: Sweep Expenses och Sweep Travel. Sweep Expenses är för närvarande prissatta till £ 5 / månad / användare, med de första 5 kostnaderna i månaden gratis. Detta gör det till ett verktyg som är lämpligt för små team med minimala kostnader att arkivera.

Den andra produkten, Sweep Travel, kostar 10 £ / månad / användare (+ 2,5% bokning) och inkluderar tillgång till Sweep Expenses. Enligt en talesman för företaget hette detta tidigare Sweep Premium. Om du har behov av att bearbeta fler utgifter och i allmänhet vill ha ett mer funktionsbelastat paket är Sweep Travel det paket du kan välja.

För att uttrycka det enkelt: Sweep Travel låter dig använda alla funktioner i Sweep Expenses.

Sweep-appen är underbart lätt att ta itu med

Funktioner

Det finns flera viktiga funktioner som gör Sweep till ett värdigt alternativ om du vill ta itu med både rese- och kostnadssysslor. Det finns en bokningsplattform med självbetjäning för reserelaterade frågor plus en in-app-resa och kostnadsgodkännande. Hantering av utgifter kan göras med hjälp av Sweeps smarta betalningskategoriseringsverktyg medan transaktionsspårning i realtid också finns.

Appen verkar vara lite av ett arbete med fler funktioner som visas hela tiden. Loggningskostnader kan göras i den gamla traditionen att ta ett foto på din smartphone eller ta dem som en PDF för att logga online-transaktioner. Sweep är praktiskt eftersom det automatiskt fyller i många av fälten när du lägger till nya utgifter, så funktionellt gör det allt du kan förvänta dig av programvara av denna typ.

När du har fått ett urval av kostnader, till exempel från en månad eller ett evenemang, kan du ta fram en detaljerad rapport som sedan kan distribueras som en CSV-fil, PDF eller skickas via e-post. Detta beskriver alla dina utgifter, som sedan kan godkännas av relevant avdelning. Lätt.

Sweep-webbplatsen är lite ojämn med en hit-and-miss-design

Prestanda

Sammantaget verkar Sweep vara ganska bra på att hålla handen när det gäller att hålla reda på utgifterna och fungerar bra via appen. En funktion som det dynamiska sättet att informera dig om utgifter är en liten sak, men det är väldigt praktiskt. Gränssnittet är lätt och luftigt, så det finns inga riktiga klumpiga irritationer när du hittar dig runt.

Med Sweep Travel-paketet kan du boka resor och logi

Enkel användning

Efter att du laddat ner appen, antingen för iOS eller Android, är det första du vill göra att länka till dina bankkonton. Programvarugränssnittet är snyggt utformat, så det är väldigt enkelt att gå igenom denna process för mer än ett konto. Med en enkel skärmtryckning kan du lägga till ytterligare konton när och när du behöver. Det här är verkligen nyckeln till hur Sweep fungerar, eftersom transaktioner uppdateras dynamiskt direkt.

Det betyder att du alltid kommer att få uppdaterad information om din ekonomi och eventuella nya transaktioner. Appen låter dig skapa projektområden inom programvaran som låter dig hantera dina olika rese- och utgiftsansvar. Det är därför enkelt att snabbt skapa en dedikerad mapp för spårning varje månad eller till exempel en särskild projektmapp för en specifik händelse eller affärsresa.

Stöd

Även om det inte verkar vara så mycket att bli förvirrad om när du är i Sweep-appen är supportwebbplatsen inte lika intuitiv som vi hade hoppats på. Det finns kapacitet att skicka meddelanden till Sweep-teamet med hjälp av ett chattverktyg i webbläsarfönstret, plus ett område som täcker vanliga frågor gör jobbet för att svara på många av dina frågor.

Sweeps hemsida är så minimal men du känner att du är på egen hand lite, vilket i fallet med de nya funktionerna som ser ut att läggas till rullande, känns som en brist.

Om du har ganska minimala krav räcker sopkostnaderna

Slutlig dom

Sopning verkar väl riktad med sitt kärnfokus att ligga på små och medelstora företag, som inte har tid och stora budgetar tillgängliga för att hålla sig kvar på behandlingen av resor och kostnader. Båda varianterna av appen (utgifter och resor) är baserade på säker Open Banking-teknik, vilket innebär att mycket av benarbetet är helt automatiserat.

Det finns också massor av solida funktioner, med massor av ett-klicksfunktionalitet för att få normalt långvariga utgiftskravsprocesser slutförda, tillsammans med omedelbar valutakonvertering för alla transaktioner. Lägg till de kraftfulla rapporteringsalternativen som är tillgängliga och Sweep blir en mycket tilltalande för att inte tala om prisvärd lösning för utgifter.

Även om det här är en app som mycket tydligt utvecklas, är den ganska användbar som den är.