Granskning av Google Sheets

Microsoft Excel är nästan synonymt med begreppet kalkylblad, men Google Sheets och andra alternativ har minskat klyftan och till och med gått förbi Excel inom vissa områden under de senaste åren. Medan Excel fortfarande har fler funktioner för de flesta användningsfall, är konkurrensen hård när det gäller toppkalkylprogramvaran.

I vår Google Sheets-granskning tittar vi noggrant på plattformens fördelar och nackdelar för att hjälpa dig att avgöra om det är det bästa valet för dig eller ditt företag. Även om det saknas några avancerade kalkylverktyg som finns tillgängliga med Excel, är det fortfarande det bästa Office-alternativet för delning och samarbete i realtid.

Du kan registrera dig för Google Sheets här.

Google Sheets: Planer och priser

Liksom andra appar i Google Workspace-sviten är Google Sheets helt gratis att använda för både privatpersoner och företag. Du kan skapa dokument, dela dem med andra användare och få åtkomst till alla Google Sheets-funktioner, oavsett om du är en betald Workspace-prenumerant.

Prenumerationer på arbetsytor kommer med extra förmåner, inklusive videomöten, anpassade e-postmeddelanden, högre gränser för molnlagring, säkerhetsinställningar på gruppnivå och prioritetsstöd.

Business Starter-medlemmar får till exempel 30 GB molnlagring per användare och videomöten med upp till 100 deltagare för $ 6 per användare och månad. Business Plug-abonnenter betalar däremot $ 18 per användare och månad för 5 TB lagring per användare, mer robusta säkerhetsalternativ, videomöten med upp till 250 medlemmar och närvarospårning och flera ytterligare fördelar.

En Google Workspace-prenumeration krävs inte för Google Sheets, men det kan göra samarbetet betydligt enklare för större organisationer med mer komplexa arbetsflöden

Google Sheets: Funktioner

Som nämnts är Google Sheets inte riktigt lika kraftfullt eller flexibelt som Excel när det gäller hantering av kalkylark. Exempelvis har Excel en bekväm Quick Access-funktion som gör det enkelt att ta fram verktyg som du behöver använda ofta. På samma sätt kan större kalkylblad i vissa fall sakta ner och Excel stöder bokstavligen tusentals gånger fler celler per kalkylark än de 5 miljoner som finns tillgängliga med Google Sheets.

Med det sagt kan Excel inte jämföras med Google Sheets om du främst är intresserad av samarbete. Precis som andra Google Workspace-appar tillåter Sheets så många som 100 användare att redigera samma dokument samtidigt. Det är enkelt att dela dokument genom att antingen kopiera en delningslänk eller skicka det direkt till andra användare.

Google Sheets är vanligtvis avsedda för online-användning, men dokument kan också laddas ner lokalt för offline-redigering. Även om Excel har en djupare uppsättning kalkylarkverktyg och funktioner har Sheets fortfarande allt du behöver för att designa även relativt komplexa kalkylblad, och tillägg finns också för ytterligare anpassning.

Google Sheets gör det möjligt för användare att skapa anpassade filter för att välja vissa rader eller vissa typer av poster

Google Sheets: Gränssnitt och används

Google Sheets-gränssnittet är ungefär i linje med andra Google Workspace-appar, så det blir en snabb justering om du har erfarenhet av Google Docs eller Slides. Liksom Excel tillåter Sheets användare att hantera enskilda ark i ett dokument längst ner på skärmen. Det finns också ett motsvarande verktygsfält ovanför kalkylbladet som innehåller en mängd olika alternativ för text, formatering, filtrering och mer.

Även om det tar lite tid för nybörjare att lära sig alla funktioner som finns tillgängliga i Google Sheets, gör applikationen ett utmärkt jobb för att göra dessa verktyg så tillgängliga och intuitiva som möjligt. Du kan till exempel helt enkelt välja ett cellområde och sedan öppna menyn Funktioner i verktygsfältet för att snabbt få åtkomst till verktyg för att lägga till och medelvärde, tillsammans med mer avancerade funktioner, som sinus, logg och absolut värde.

Google Sheets lagrar automatiskt en filhistorik för alla dokument, vilket gör det enkelt att återställa tidigare versioner av ett kalkylark

Google Sheets: Support

Google Sheets har en relativt strömlinjeformad design men en komplicerad uppsättning funktioner. Lyckligtvis kommer det också med många informativa resurser som hjälper dig att få ut så mycket som möjligt av applikationen.

Om du har problem med att hitta ett visst alternativ i menyerna klickar du bara på Hjälp i verktygsfältet och skriver in vad du letar efter. I rullgardinsmenyn Hjälp finns också en fullständig lista över funktioner och kortkommandon. Dessutom har Sheets Help Center detaljerade guider för många av programmets verktyg och inställningar.

Kolla in Googles hjälpcenter för information om programmets funktioner och funktioner

Google Sheets: Säkerhet

Google Sheets är en relativt säker plattform, men det finns några potentiella sårbarheter att vara medvetna om. För det första kanske tvåfaktorautentisering inte är aktiverad som standard, så du bör aktivera den i dina kontoinställningar. Teamadministratörer med Workspace-prenumerationer kan hantera 2FA och andra säkerhetspolicyer på gruppnivå.

Dessutom kan delningslänkar äventyras om en tredje part fick tillgång till länken. Det finns inget sätt att lösenordsskydda dina filer på Google Drive, men du kan skicka dem direkt till andra Google-konton istället för att kopiera och klistra in en delningslänk.

Betalda Workspace-abonnenter får tillgång till en djup uppsättning verktyg för säkerhet och förebyggande av dataförlust

Tävlingen

Microsoft Excel är den etablerade ledaren inom kalkylark och Google Sheets var en avlägsen sekund (eller värre) vid tidpunkten för lanseringen, bland andra alternativ för kontorsprogramvara. Men det har snabbt kommit ikapp med Excel på olika sätt, och klyftan är inte längre lika framträdande för de flesta användningsfall. Pivottabeller var till exempel en viktig fördel för Excel tills Sheets implementerade ett liknande verktyg.

Med tanke på dess tillgänglighet och ständigt förbättrade uppsättning funktioner är Google Sheets nu ett lönsamt Excel-alternativ för både individuell och gruppanvändning. Dess redigerings- och delningsfunktioner i realtid gör det ännu mer praktiskt för organisationer som ofta samarbetar om kalkylark.

Slutlig dom

Excel överträffar Google Sheets på några utvalda sätt, som att stödja betydligt större kalkylblad när det gäller totala celler. Å andra sidan kommer dessa skillnader inte att orsaka problem för de flesta användare, och Sheets erbjuder mer effektivt samarbete, tillsammans med fri tillgång för privatpersoner och småföretag.

Som en gratis mjukvara är Google Sheets en av de bästa tillgängliga kalkylprogramvarorna. Men som ett betalt programvarupaket erbjuder det kanske inte tillräckligt med unika funktioner för att motivera befintliga Excel-användare att byta.

Sammantaget är Google Sheets värt att överväga om du redan är i Googles ekosystem eller letar efter en ny kalkylapplikation.