Zenefits är ett molnbaserat programvaruutbud som levereras med alla verktyg som ett litet företag behöver för att hantera HR-uppgifter. Men Zenefits har också utvecklats för att möjliggöra lönehantering, vilket gör det till ett praktiskt alternativ för små och medelstora företag som behöver en kostnadseffektiv mjukvarulösning. Med tre prisvärda standardpaket plus möjligheten att använda ytterligare betalda tillägg kan Zenefit utökas för att passa ett växande företags behov.
- Vill du prova Zenefits? Kolla in webbplatsen här
Zenefits har funnits i drygt sju år nu och står emot den nära konkurrenten Gusto på grund av dess kraftfulla uppsättning funktioner, enkel funktionalitet och valuta för pengarna. Zenefits kommer också med möjligheten att öka användningen, vilket gör det till ett självklart val för större företag med stort antal anställda.
Prissättning
Zenefits har tre huvudplanalternativ att välja mellan, som kan betalas för en månads- eller årlig installation. Med detta sagt har paketen som erbjuds ett krav på minst 5 anställda, så även om du har mindre än det i dina böcker måste du betala för 5 anställdas nivå för var och en av de produkter som finns tillgängliga.
Med de årliga kostnadsvinklarna finns Essentials, som kommer in i den billigaste änden av spektrumet. Det kostar $ 8 per månad per anställd och erbjuder kärnan HR, tid och schemaläggning, integrationer och en mobilapp som en del av paketet.
Nästa är Zenefits 'mest populära' alternativ, tillväxtpaketet, som är $ 14 per månad, per anställd. Den inkluderar kärnan HR, tid och schemaläggning, integrationer och en mobilapp. Utöver det finns verktyg för kompensationshantering och prestationshantering.
På toppen av det är Zen-paketet, som kostar £ 21 per månad, per anställd. Den här har allt i tillväxtpaketet plus välbefinnandeverktyg och möjligheten att genomföra enkäter om medarbetarengagemang.
Det finns också en People Hub, som kommer att visa sig vara användbar för företag med större antal anställda. Zenefits föreslår också att du kommer i kontakt med dem direkt om du har en stor organisation eftersom de kan skräddarsy ett paket som passar.
Funktioner
Om du driver ett litet företag med anställda och personalhanteringsuppgifter att ta itu med kan Zenefits vara bra. Kärnan är HR, med ett urval av personalresurser som gör att allt från allmän administration och ombordstigning till prestationsgranskning och tids- och schemaläggningsuppgifter kan genomföras, allt inom ett enkelt gränssnitt.
Det användbara är att HR-data också kan användas för att ta itu med förmåner för anställda och kan användas för att täcka löner, som nu ingår i paketet. Dessutom finns det ytterligare rådgivningstjänster, vilket ger dig obegränsad tillgång till ett team av HR- och löneexperter.
Det tillkommer dock en extra kostnad på 8 USD per månad per anställd för detta. Ett annat alternativ, som kostar $ 5 per månad, per anställd är möjligheten att utföra förmånadministration med din egen mäklare. Dessutom kommer löneaspekten med rapporteringsverktyg plus skatt och arkiveringsassistans.
Prestanda
Att vara en molnbaserad SaaS-produkt bör du få bra prestanda från Zenefits, särskilt med tanke på att den nyligen har uppdaterats för att ta hänsyn till coronaviruspandemin. Detta har resulterat i att många nya åtgärder har genomförts och Zenefits har justerats för att ta hänsyn till dessa.
Du kommer också att upptäcka att Zenefits har möjlighet att integrera dess funktionalitet med många olika produktivitetsverktyg som kan användas tillsammans med SaaS-paketet. Håll utkik efter Workato, Zapier, Box, Hive, Salesforce, Zoom, Slack och Office 365 för att bara nämna några, som alla kan användas tillsammans med Zenefits.
Enkel användning
Du hittar ett välkomnande gränssnitt som är en av de mest tilltalande aspekterna av Zenefits, med en ren och koncis layout som gör att du snabbt kan komma åt viktiga områden i programmet. Körning upp i menysystemet är översiktsområdet, som som namnet antyder ger dig ett centralt hemområde där du kan ta itu med alla andra alternativ i det molnbaserade paketet.
Vardaglig användning av Zenefits visar sig vara en lek, med massor av användbara hjälpande handen som mallalternativ för att underlätta den inledande inlärningskurvan. Det finns också mobila utgåvor av Zenefits-tjänsten, både för iOS och Android. Även om det visar sig vara användbart för anställda har denna rutt inte samma användbarhet för administratörer som skrivbordsutgåvan.
Stöd
De flesta användare av Zenefits verkar vara universella i deras beröm för online-support när de använder den här molnbaserade SaaS-lösningen. Hjälpcentret innehåller ett urval av alternativ för att få ut det bästa av programvaran. Det finns faktiskt den extra bonusen i ett Coronavirus / COVID-19-område som kan hjälpa dig att hitta dig genom de senaste ändringarna som kan påverka ditt företag och dess bemanningssituation.
Vid sidan av detta finns hjälpfiler för att komma igång, hantera löner, schemaläggning, tid och närvaro och en rad andra viktiga behov-att-känna områden. Medan hanteringen av supportpersonal drar mer av en blandad reaktion har Zenefits alla vanliga kontaktalternativ till hands för registrerade användare, som alla kan nås när du har loggat in.
Slutlig dom
Zenefits har tagit ett dynamiskt tillvägagångssätt för sitt molnbaserade paket och tack och lov lagt till några ytterligare funktioner som tar hänsyn till den pågående koronaviruspandemin. Även utan det är Zenefits fortfarande ett mycket tilltalande perspektiv, särskilt för mindre till medelstora företag som vill rulla in många funktioner och funktioner i ett paket.
Från vardagliga HR-administrationsuppgifter till löner och framåt till rapportering och införande av skatteregistrering kan Zenefits hjälpa dig att välja dig igenom alla typer av uppgifter relaterade till personalhantering.
Om du är trött på att behöva ta itu med en ojämn administrationsprocess, är det sättet att Zenefits kan hjälpa till att gå samman HR, löner och anställdas tid och närvaroutmaningar och rulla dem till ett arbetsflöde.
- Vi har också markerat den bästa bokföringsprogramvaran