Registrera dig för G Suite för ditt företag och du kommer sannolikt att använda omfattande dokument (ordbehandling), kalkylark (kalkylark), bilder (presentationer) och andra webbappar som Google erbjuder. Här tar vi en titt på hur de passar in i G Suite och hur användbara de kommer att vara för dig och dina kollegor.
Onlineapparna skiljer sig inte från de versioner du kanske har använt med ditt personliga Google-konto: de går smidigt och pålitligt i webbläsaren och är särskilt skickliga på att låta flera användare arbeta på samma fil. De erbjuder inte samma kraftfunktioner eller avancerade kontroller som skrivbordsekvivalenterna från Microsoft, men för många småföretagare och anställda kommer de att vara mer än tillräckligt.
- Du kan registrera dig för G Suite här
Google Dokument för G Suite: gränssnitt
Dokument, ark, bilder och andra kontorsappar som finns tillgängliga i G Suite följer alla de välbekanta principerna för materialdesign som fastställts av Google: massor av vitt utrymme, tydliga och rundade sidelement och djärva färger. Allt är enkelt att navigera runt och hantera - du kan bokstavligen skapa dokument eller kalkylark på några minuter, och extra element som kommentarer och anteckningar är intelligenta.
Senast lade Google till samma högra sidopanel i Google Dokument som nu visas Gmail - med Google Kalender, Google Keep och Google Tasks, det möjliggör bekvämare åtkomst till andra delar av G Suite. Att hoppa mellan olika appar är också enkelt, hanteras via ikoner och menyer i det övre vänstra hörnet, och eftersom allt går på webben kan du enkelt ha flera dokument öppna i flera flikar.
Android- och iOS-mobilapparna för alla verktygen i G Suite är också väldigt polerade och enkla att använda (men uppenbarligen inte lika enkla som med mus och tangentbord). Det har tagit ett tag för Google att få dessa mobilappar att börja och inkludera en anständig redigeringsflexibilitet, men de är nu tillräckligt bra för att vara livskraftiga att använda på språng för att göra seriöst arbete.
Google Dokument för G Suite: appar och funktioner
Såvida inte ditt företag förlitar sig på komplexa kalkylblad eller databaser, kan Google Docs ha allt du behöver. Kalkylark-appen stöder till exempel hundratals avancerade funktioner, komplexa verktyg som pivottabeller, en mängd olika inbäddade diagramstilar, datafilter för rader och kolumner och en mängd tillägg och plugin-program, varav några kan anslut andra tjänster som BigQuery.
För ordbehandling kan Google Docs bädda in bilder och länkar, formatera din text på en mängd olika sätt, importera och exportera filer med filtypen Microsoft Word, översätta dokument och mycket mer. Verktyg som Docs och Slides ger dig inte den typ av detaljerad, detaljerad kontroll över layouter som du får med Word och PowerPoint, men de innehåller alla grunderna och sedan några.
Där Docs, Sheets och Slides verkligen utmärker sig i samarbetsfunktionerna är det troligtvis viktigt för många moderna företag. Det tog ett tag för Google att ta reda på hur man kan göra det möjligt för flera användare att redigera ett dokument (eller ett kalkylark eller en presentation) samtidigt, men det fungerar nu perfekt - varje redigering är smart märkt så att du kan se vem som är ansvarig för vad, och du behöver inte längre oroa dig för att spara dokument eller låsa upp dem för andra att arbeta med. Välkommen till framtiden.
Andra funktioner, som kommentarer och revisioner, är ett bevis på hur långt verktyget Google Docs har kommit de senaste åren. Som G Suite-användare kan du rulla tillbaka filer utan begränsning - hela tiden tillbaka till det ögonblick de skapades, om du vill. Kommentarer är intuitiva och enkla att följa, och om de inte räcker för ditt team kan du byta till ett inbyggt chattfönster istället.
Att dela filer med andra tar bara några få klick och du får full kontroll över vem som kan visa och vem som kan redigera filerna du har skapat. Alla dessa funktioner fungerar över Docs, Sheets och Slides, och som du förväntar dig fungerar de tre apparna också bra tillsammans (så att du till exempel kan kopiera ett diagram från ett kalkylark och klistra in det i ett dokument).
Det finns mer i Google Docs-verktygen också. Det finns Google Forms, som är mer avancerat och kapabelt än det grundläggande gränssnittet kan föreslå - du kan faktiskt sätta ihop några ganska komplexa formulär online, formulär som är enkla att dela via anpassningsbara webbadresser, och som automatiskt återkopplar svar i ett kalkylark .
Du får en mängd olika ingångstyper att välja mellan, som täcker flerval, kryssrutor, datum och så vidare. Layoutalternativen för ditt formulär är relativt begränsade, men du kan fortfarande märka och anpassa dina formulär med en viss mängd färg och bilder, om det behövs. Om du behöver svar från kunder via webben kan du kanske använda formulär utan att betala för en separat lösning.
Sedan finns det anteckningsappen Google Keep - den håller fast vid grunderna, men ger användarna tillgång till olika noteringar, bilder och länkar över flera enheter. Allt hålls enkelt och minimalt, men det finns några användbara funktioner här som fungerar bra: alternativ för att samarbeta med andra användare på anteckningar, förvandla anteckningar till en påminnelse och att märka anteckningar med anpassade etiketter och färger.
Google Dokument för G Suite: prissättning och bedömning
G Suite finns i tre olika planer att välja mellan: Basic ($ 5 / £ 3,30 per användare och månad), Business ($ 10 / £ 6,60 per användare och månad) och Enterprise ($ 25 / £ 20 per användare och månad). Skillnaderna inkluderar mängden fillagring per användare och olika avancerade administratörskontroller - prissättningen påverkar inte riktigt Docs, Sheets och Slides.
Det finns områden där Google Docs och andra G Suite-appar inte kan konkurrera med Microsoft Office: webbappar kan bara inte matcha komplexiteten i skrivbordsprogram, så Excel har till exempel mer avancerade beräkningar och visualiseringar och kan gå djupare med sitt antal knäpp (det har fler funktioner, fler formler och fler diagramtyper). Det finns fler animationer och övergångar tillgängliga i PowerPoint än Google Slides, och ett större antal mallar för alla tillgängliga appar i Microsoft Office jämfört med G Suite.
Om du kan leva med dessa brister har G Suite många fördelar - smidiga onlineapplikationer som alltid uppdateras och håller dina filer ständigt säkerhetskopierade och samarbetsverktyg som är en dröm att använda. Det känns som framtiden för programvara, vilket kan vara anledningen till att Microsoft nu gör sina Office-program tillgängliga i webbläsaren också.
- Vi har också markerat de bästa Microsoft Office-alternativen