Om du registrerar dig för ett G Suite-konto kommer du och resten av ditt team sannolikt att spendera mycket tid i Gmail: det förblir det centrala kommunikationscentrumet för G Suite-användare med Hangouts, Google Tasks, Google Keep och Google Kalender inbyggd direkt. Installationen liknar den personliga utgåvan av Gmail, men det finns några skillnader.
Mer än en miljard människor checkar in på ett personligt Gmail-konto åtminstone semi-regelbundet, så det är troligt att du redan känner till det även om du inte är en G Suite-användare. Den senaste visuella moderniseringen, med fler rundade element, mer vitt utrymme och ett sidofält med Google Kalender och Google Keep, finns nu tillgängligt i G Suite såväl som i personliga Gmail-konton.
- Du kan registrera dig för G Suite här
Gmail för G Suite: gränssnitt
Gmail för G Suite är snabbt, enkelt att ta sig runt och intuitivt, särskilt med den senaste uppdateringen - som du vet om du använder Gmail personligen. Med konversationsvyn, kategoriflikar, förhandsgranskningar av bifogade bilagor och layoutalternativ har du många sätt att göra det lätt att se genom dina meddelanden.
Allt det här vita utrymmet kanske inte är för alla, men med stöd för både POP och IMAP som ingår i Gmail kan du använda det med en annan klient om det behövs (du kan till och med kontrollera icke-Gmail-konton inifrån Gmail och konsolidera e-post från flera källor ).
Vad som verkligen imponerar med Gmail-gränssnittet är hur dess praktiska funktioner får precis rätt mängd visuellt blomning - viktiga e-postmeddelanden får till exempel en liten gul pil, medan de flexibla etiketterna kan färgkodas som du tycker passar. Oavsett vad du behöver hitta, från stjärnmärkta e-postmeddelanden till olästa e-postmeddelanden, hjälper det eleganta gränssnittet.
Det polska och skickligheten i Gmail sträcker sig naturligtvis också till mobilapparna där du hittar Gmail för Android och iOS håller ganska bra mot konkurrerande appar från Apple och Microsoft. Gmails förmåga att automatiskt prioritera e-post när de kommer in är särskilt användbar för hantering av överbelastning av aviseringar.
Gmail för G Suite: funktioner
Beroende på din synvinkel kan du säga att Gmail är antingen alltför grundläggande eller vackert enkelt i sitt nedtappade gränssnitt, men det råder ingen tvekan om det stora antalet funktioner som erbjuds här, från konversationsvyn som introducerades hela 2004, till de nyligen introducerade smarta svaren (svar med ett enda klick baserat på innehållet i ett e-postmeddelande).
Du får offlineåtkomst till dina e-postmeddelanden (i Chrome), möjligheten att snooze e-postmeddelanden till ett senare datum och ett konfidentiellt läge - så att du kan ställa in utgångstider för e-postmeddelanden och skydda dem med ett lösenord om det behövs - rullar ut snart. Ångra sändning är en annan Gmail-funktion som är användbar för organisationer och deras medlemmar, tillgänglig både på webben och i mobilapparna (liksom de flesta funktionerna).
Varje användare kan tilldelas upp till 30 olika alias inuti sin inkorg, utan att lägga till antalet registrerade användare - så en anställd kan vara ansvarig för [email protected] och [email protected] och [email protected] , och så vidare (eller om ditt företag bara är du kan du skapa upp till 30 e-postalias som en användare). Allt detta kan hanteras enkelt från administratörskonsolen. Under tiden finns också en mängd officiella tillägg tillgängliga, inklusive sådana som DocuSign, Trello, Asana och Dropbox.
Allt detta ovanpå den fantastiska funktionsuppsättningen som Gmail redan är känt för: e-postmeddelanden som sorteras automatiskt efter vikt när de anländer, ett snabbt sök- och märkningssystem som du kan använda för att förstå din inkorg, separata flikar för olika e-postkategorier, anpassningsbara filter för att ta bort en del av det manuella arbetet med att organisera din inkorg och så vidare. Det är svårt att tänka på något som saknas - och det blir bättre.
Gmail för G Suite: säkerhet
På användarnivå liknar säkerhetsskyddet för teammedlemmarna i en G Suite-organisation de som på personliga Gmail-konton: det vanliga användarnamnet och lösenordskombinationen kan kompletteras med tvåfaktorautentisering, om det behövs.
Skydd mot skräppost och nätfiske är inbyggt för G Suite Gmail-konton, liksom för personliga Gmail-konton, vilket ger ett extra säkerhetsskikt som blir smartare hela tiden (eftersom Google tränar det på massor av data). Det är inte på något sätt omöjligt att bryta sig in i ett Gmail-konto, men Google gör det väldigt svårt.
Gmail stöder också avancerade domänautentiseringsprotokoll SPF, DKIM och DMARC för att verifiera e-postmeddelanden som kommer in och går ut ur din organisation. Det finns också stöd för säkra, krypterade TLS-anslutningar (Transport Layer Security) där det är tillgängligt - som när du till exempel skickar e-post till andra Gmail för G Suite-användare.
Från stram fysisk och digital säkerhet runt sina datacenter, till oberoende säkerhetsgranskningar från tredjepartsföretag, Google lägger tillräckligt mycket på datasäkerhet för att ge dig sinnesfrid - eller så mycket sinnesro som du kan få med stora dataintrång som slår rubrikerna regelbundet. Om dina användare håller sina konton säkra kommer Google att hålla slut på affären.
Gmail för G Suite: prissättning och dom
Gmail kommer som en del av G Suite, som erbjuds i tre olika planer: Basic ($ 6 / £ 4,40 per användare och månad), Business Standard ($ 12 / £ 9 per användare och månad), Business Plus ($ 18 / £ 13 per användare per månad) och Enterprise (du måste kontakta Google för en anpassad offert). Som vi har sagt kan varje användare ha 30 e-postalias på någon av dessa planer, men när du går upp genom nivåerna får användarna mer lagringsutrymme för dem.
Du får några extra i Gmail, med affärs- och företagsplaner, inklusive möjligheten att ställa in datalagringsplaner (antingen arkivera eller skrubba organisationens e-postkonton efter en viss tid). En 14-dagars testversion är tillgänglig om du vill ge G Suite en chans utan att betala.
Det finns naturligtvis alternativ - Office 365 och Zoho web suite bland dem. Medan Microsoft har fördelen när det gäller mognad och anslutning av Outlook-e-postplattformen, är Gmail för G Suite först med alla fördelar som medför. Det är också slicker och mer funktionsrikt än Zoho, även om alla tre är mycket bra plattformar. Där Gmail för G Suite verkligen sticker ut ligger kvaliteten på sina webb- och mobilappar, både vad gäller layout och kapacitet.
Google har utvecklat Gmail på nära håll i 15 år nu, och det visar: det är snabbt och lyhört, packat med funktioner och vänligt tillägg från tredje part (även om det i hög grad är beroende av andra G Suite-appar på det hela taget). Som en e-postlösning som kan gå nästan var som helst är det svårt att slå för affärsanvändare.
- Vi har också markerat de bästa e-postleverantörerna