InfoTronics strävar efter att erbjuda bästa tid och närvaroprogramvara för att hjälpa företag att minska pengar som slösas bort med vanliga anställdas frånvaro. Sedan 1979 har InfoTronics sålt insamlingsverktyg och programvara för närvarodata till företag i alla storlekar. InfoTronics automatiserar processen för övervakning av arbetstimmar och fördelning av ledighet, i enlighet med lokala lagar, vilket frigör dig att fokusera på företagstillväxt.
I denna InfoTronics-recension kommer vi att titta på funktionerna för den här tiden och närvaroprogramvaran och sedan jämföra den med marknadsledare för att se om den är bland de bästa HR-programvarorna som finns idag.
- Du kan registrera dig för InfoTronics här.
InfoTronics: Planer och priser
InfoTronics annonserar inte sina priser online. Om du vill ha en offert måste du ringa eller fylla i ett kontaktformulär som finns tillgängligt på webbplatsen. Kontaktformuläret begär information om hur många anställda det finns i din organisation, så antagligen ökar priserna med företagets storlek.
InfoTronics: Funktioner
InfoTronics syftar till att tillhandahålla korrekta rapporter om anställdas närvaro och scheman, så att du snabbt kan se hur din organisation fungerar.
Från administratörens instrumentpanel för Infotronics tid- och närvaroprogramapplikation kan du se lönemonitoren, som visar vilka anställda som har närvaroproblem innan du lämnar in sina lönekuponger. De anställda som inte rapporterade korrekt under schemalagd arbetstid markeras med rött så att du kan lösa deras faktiska arbetade timmar innan du betalar betalningen.
InfoTronics levererar tidsklockor som ska installeras på din arbetsplats för anställda att slå in, slå ut och begära årlig ledighet. All information som fångas i IntelliTouch-tidklockan vidarebefordras sedan till InfoTronic-administratörens instrumentpanel för att tolkas och informera lönsamma beslut.
Anställda kan begära ledighet via IntelliTouch-tidsklockan som är installerad på sin arbetsplats. När de skickar sin ledighetsförfrågan kommer de att visas hur mycket årlig ledighet de har rätt till och om andra lagmedlemmar har begärt ledighet under den valda ledigheten.
Administratörer kommer att få både en instrumentpanel och e-postmeddelanden om förfrågningar. Samtidigt med ledighetsförfrågan kommer administratörer att få information som hjälper dem att avgöra om begäran ska godkännas genom att bedöma nyttan av att bevilja begäran samtidigt som andra utestående ledighetsförfrågningar.
InfoTronics hjälper administratörer att planera rotor genom att låta dem upprepa scheman för anställda som ofta arbetar samma skift.
Medan du schemalägger skift, visar instrumentpanelen vilka anställda som inte har arbetat sina schemalagda timmar och som konsekvent anländer sent, tar längre lunchpauser eller har obehörig frånvaro.
InfoTronics: Gränssnitt och används
Anställda kommer vanligtvis att interagera med InfoTronics-tidsklockan, medan HR-administratörer vanligtvis arbetar med Infotronics instrumentpanelapplikation.
InfoTronics-tidsklockan är relativt intuitiv att använda. All information som anställda behöver mata in, som att klocka in och begära ledighet, är tillgänglig från startskärmen. Vanligtvis får anställda ett ljudmeddelande för att bekräfta att de har skickat information, men du kan ladda upp innehåll så att de istället får ett video- eller textmeddelande när de har slutfört sina inmatningar.
Administratörer kommer oftast att använda InfoTronic-instrumentbrädan på sitt skrivbord. På instrumentpanelens startskärm visas en kalender, från vilken du kan klicka dig igenom för att se liveinformation om anställdas närvaro, kommande ledighet eller anställds beteende. Även om all information presenteras tillgängligt ser instrumentpanelen ganska daterad ut, vilket kommer att vara motbjudande för många affärsanvändare.
InfoTronics: Support
InfoTronics har en telefonlinje för support, eller du kan begära detta via ett kontaktformulär på dess webbplats. Tyvärr klargör InfoTronics inte telefonlinjens öppettider, men det kommer sannolikt att vara under ESTs öppettider, eftersom det är baserat i Michigan.
InfoTronics: Säkerhet
InfoTronics försäkrar sina användare att de skyddar sina data bakom ett säkert nätverk, men anger inte om det lagrar data på offentliga eller privata servrar. Även om InfoTronics säger att det skyddar data under transport via Secure Socket Layer (SSL) -teknologi är det inte längre ett helt säkert protokoll; du förväntar dig att de flesta företag använder TLS-teknik idag.
Tyvärr är dess säkerhetsprotokoll inte oberoende certifierade, vilket tyder på att InfoTronics inte följer bästa praxis för informationssäkerhet.
Tävlingen
NOVAtime erbjuder programvara som är jämförbar med InfoTronics, men medan InfoTronics är oklart vad gäller säkerhetsskydd för klientdata, har NOVAtime fått den oberoende Plynt-certifieringen för applikationssäkerhet. Ett annat sätt som NOVAtime förbättrar på InfoTronics är med sina skiftplaneringsfunktioner. Medan InfoTronics bara låter dig upprepa scheman för anställda, tillhandahåller NOVAtime ett smart schema som automatiskt skapar skiftmönster för att tillgodose dina anställdas arbets- och ledighetstimmar.
UKG Workforce Central är en annan rival till InfoTronics. Till skillnad från InfoTronics tillhandahåller UKG Workforce Central biometriska terminaler för anställda att klocka in med, vilket är mer exakt vid registrering av anställdas närvarobeteende än en traditionell tidsklocka, eftersom ansikts- eller fingeravtrycksigenkänning behövs för att spela in data.
Slutlig dom
InfoTronics har tillhandahållit tid och närvarolösningar sedan 1979, men dess erbjudanden ser lite föråldrade ut nu. Även om skrivbordsprogrammet InfoTronic är lätt att använda är det inte särskilt snyggt eller modernt, vilket kommer att kännas oprofessionellt för företagsledare som vill ha hållbar tillväxt. Kanske kan allt detta förlåtas om InfoTronics tillhandahåller mer detaljerad information om sina procedurer för att skydda klientdata, men eftersom det inte gör det, skulle vi rekommendera att du tittar på annan HR-programvara.
- Du kan registrera dig för InfoTronics här.
- Vi har också presenterat de bästa HR-outsourcingtjänsterna.