Xerox VersaLink C7020 recension

Xerox tycker om att det är ”företaget som skapade den moderna arbetsplatsen” och vi är glada att se att det fortfarande är innovationer i MFP-kategorin. Vi hänvisar till ConnectKey-teknologin, som är en serie anslutna funktioner, framför en 7-tums pekskärm som erbjuder ett smörgås av appar istället för en traditionell meny. Dessa appar gör en mängd olika uppgifter nästan lika intuitiva som om du använde en smartphone.

Xerox rekommenderar denna VersaLink-modell till små och medelstora företag, men vi tror att den har funktionerna och kapaciteten för att möta kraven från större kontor - men för mycket stora volymer har Xerox AltaLink-sortimentet. Med ytterligare lådor kan den rymma upp till 5 140 ark papper, medan tonerkassetter med extra hög kapacitet kan skriva ut upp till 23 600 sidor.

Designa och bygg

Även i sin mest grundläggande konfiguration, som vi ser här, är detta en stor enhet och väger 92 kg, det var en riktig kamp för två personer att få den från marken. Vi hoppades att det kunde sitta på ett skrivbord, men det är väldigt mycket en fristående design som du kan lägga till från en mycket stark katalog med tillbehör. Det inkluderar fem olika lådenheter som kör på egna underlägg och utökar papperskapaciteten avsevärt.

En A3-multifunktionsskrivare i den här storleken skulle aldrig se ut som något annat än ett ögonblick på ditt kontor, men åtminstone är det off-white och bensingrå färgschemat diskret och det känns välgjordt. Plastkomponenterna är inte svaga och tydligen finns det färre rörliga delar inuti de senaste modellerna, så mindre risk för fel.

Formfaktorn ser tillräckligt bekant ut, med skannern på toppen, pappersfack till sidan, upp och ned och ett pappersfack i mitten. Där det skiljer sig från konkurrerande maskiner är den 7-tums lutande pekskärmen, men vi kommer att diskutera det mer i nästa avsnitt.

Specifikation

Här är de kompletta specifikationerna för Xerox VersaLink C7020:

Typ: Färglaser MFP

Funktioner: Skriv ut, kopiera, skanna, faxa

Toner: 4 patroner (C, M, Y, BK)

Anslutning: Wi-Fi (tillval), Ethernet, USB 3.0, USB-B, NFC

Datalagringsplats: USB uttag

Utskriftshastighet: 20 sidor / minut (mono och färg)

Huvudpapperets kapacitet: 620 ark

Max papperskapacitet: 4 180 ark

Utskriftskvalitet: 1200 x 2400 dpi

Skanningskvalitet: 600 x 600 dpi

Apple AirPrint: Ja

Google Cloud Print: Ja

App support: Ja

Förbrukningsvaror ingår: 4 tonerkassetter

Storlek / vikt: 616 x 1118 x 670 mm (H x B x D); 92 kg

Funktioner

Som du kan förvänta dig att en multifunktionsskrivare kostar 7 325 £ exklusive moms (cirka 9 750 $, 12 780 AU $), kommer VersaLink C7020 med alla funktioner du kan tänka dig och några till. C7020 är placerad på toppen av VersaLink-produktträdet, och till skillnad från den betydligt billigare VersaLink C405 kan den rymma A3-papper.

Förutom utskrift, skanning och faxning kan denna högspecifika MFP anslutas till en router via en Ethernet-kabel för att möjliggöra molntjänster, fjärrövervakning och skanning eller utskrift till och från e-post. Det erbjuder också en Wi-Fi Direct-anslutning för trådlös utskrift när det inte finns någon internettjänst.

VersaLink Security innehåller flottefunktioner för att skydda ditt företag, till exempel Secure Print, som ber om att en säkerhetskod ska anges på maskinen för att slutföra en uppgift. Det finns också lösenordsskydd för alla PDF-skanningar som du skapar och hårddiskkryptering för att skydda alla dokument som finns lagrade på skrivaren medan de väntar på att skriva ut.

Det unika försäljningsstället för Xerox är dock kanske surfplattans kontrollpanel, som ger användaren ett urval av appar istället för en meny, precis som en smartphone. För att komma till inställningsmenyn kan du välja enhetsappen och för allt annat väljer du bara lämplig app.

Några viktiga saker ingår, som USB, som tar dig till alternativen för vilken USB-enhet du har satt i. Mer gratis och betalda appar kan laddas ner från Xerox App-galleri. Här hittar du roliga saker som Xerox Easy Translator Service - en app som låter dig skanna in en sida med främmande språktext och skriva ut den engelska översättningen.

Installation och drift

Att bara extrahera den här kraftiga utrustningen ur lådan är en kamp, men när du har anslutit ström- och Ethernet-kablarna (ingen Wi-Fi-modul ingår i standardpaketet), behöver du inte komma igång med en omfattande bakgrund inom IT .

Vi hade dock några problem, vilket krävde långa telefonsamtal till en Xerox-expert. Orden ”lätt” och ”intuitivt” används 47 gånger i broschyren och det är missvisande eftersom det här är den mest komplicerade maskinen vi hittills har testat. Det finns så många parametrar och inställningar som kräver manuell kontroll innan du kan skriva ut en fil, det kan kännas som att saken bara letar efter ursäkter för att inte göra vad du vill att den ska.

Men mellan den hjälpsamma Xerox-ingenjören, Googles sökning och användarhandboken på 305 sidor (ja, det är bara det engelska språket) uppnådde vi nästan allt vi tänkte göra. Att installera de torpedoliknande tonerkassetterna är enkelt och när du tar bort alla transportenheter och konfigurerar alla spakar och flikar finns det en installationsguide för att få dig att ansluta och skriva ut.

Vad den inte gör är att automatiskt upptäcka vilken typ av papper du laddar, så du måste bekräfta detta både på kontrollpanelen och i dina utskriftsinställningar. Det känner inte alltid igenom vilken väg (stående eller liggande) du laddar papperet. Detsamma gäller när du placerar ett dokument på skannern.

Vanligtvis kan du använda Xerox Mobile PrintPortal-appen på en smartphone för att styra en Xerox-skrivare, men i detta fall visar QR-koden bara meddelandet: "Enheten är inte tillgänglig."

Justering av skrivarens inställningar är också ganska invecklade eftersom endast en del kan nås via appen Devices på kontrollpanelen. Till exempel kan du ändra skrivarens webbsidemeny genom att ändra tidsperioden innan maskinen byter från vaken till vänteläge.

Prestanda

Kvaliteten och konsistensen av VersaLink C7020: s utskrift, när det gäller svartvita eller färgdokument, är utmärkt. Text är särskilt imponerande när du minskar punktstorleken för att försöka inducera blockering eller smet.

Färgglada dokument och kartor visar också att de är konsekventa i utskriftskvalitet, särskilt när du visar sidor i A3-storlek. Det går också ganska snabbt, med färgdokument som tar inte längre än svartvita utskrifter med 20 sidor / minut (sidor per minut). Tiden det tar att starta från ett avstängt tillstånd är dock ganska lång på över 90 sekunder.

Att skriva ut foton på fotopapper är inte en stark kostym. Det finns ingen inställning för Glossy Photo Paper, även om du kan välja Glossy Cardstock, men även med optimal kvalitet ser bilderna onaturliga och lite fläckiga ut. Fotopapper tenderar att dyka upp ganska böjt.

Tonerkassetter med hög kapacitet säkerställer att ditt företag fortsätter att skriva ut utan att behöva stoppa för påfyllning, medan kostnaden per sida blir mindre än ett öre per sida för svartvitt utskrift.

Vi upplevde två pappersstopp under testperioden och märkte en del veckning av vanligt papper, även om detta slutade hända efter några dagar.

Vi fann också att den främre USB-porten endast kunde läsa vissa filer från en hårddisk eller flash-enhet. Till exempel kan den känna igen PDF-, JPG.webp-, TIFF- och XPS-filer, men inte MS Office-filer, Scrivener eller Apple Pages-dokument.

Skanning är snabb, korrekt och ganska hög kvalitet. Vi lyckades inte skicka e-post till en iCloud-adress eller en mapp på en MacBook som kör High Sierra, men PC-användare har inga sådana problem.

Slutlig dom

Detta är en förstklassig multifunktionsskrivare och det framgår av byggkvaliteten, utskriftskvaliteten och de många funktioner. Om ditt företag har en upptagen utskriftsschema kommer VersaLink C7020 att klara uppgiften och har potential att expandera genom sina tillbehör. Mindre kontor kommer att bli avskräckta av storleken och kostnaden för denna MFP och bör överväga en enklare (och billigare) lösning.