Den bästa programvaran och appar för tidshantering kan ge effektiva och effektiva lösningar för att organisera och hantera arbetsflöden.
Den bästa programvaran och lösningarna för tidshantering1. Tidskamp
2. Tmetrisk
3. RescueTime
4. Toggl
5. Chrometa
6. ManicTime
7. Todoist
Tidshantering är en viktig färdighet att lära sig när man är involverad i att driva ett företag, en avdelning eller andra ledningsuppgifter.
Detta är särskilt eftersom det aldrig finns tillräckligt med timmar på dagen för att göra allt, så det är viktigt att du inte bara kan prioritera uppgifter utan också hålla koll på din tid så att du inte sugs in för att spendera för länge på bara en uppgift på andras bekostnad.
Det finns dock appar och programvara som du kan använda för att hjälpa till med tidshantering, så att du organiserar din tid mer effektivt.
De flesta erbjuder såväl individuell som lagspårning och erbjuder funktioner för spårningstid, inte minst för att räkna fakturerbar tid, internetanvändning och tid som spenderas på ett enskilt projekt. Vissa har mål som är inbyggda i dem, eller generell analys av den tid som används under dagen, för att hjälpa dig att bättre identifiera tidssänkor och lata perioder när du kan vara mer produktiv.
Där lagfunktioner är tillgängliga gör det att du kan jämföra din egen prestation med andra från ditt team och använda insikter i hur du inte bara bättre kan hantera din egen tid utan hur andra i teamet kan lära av varandra för att göra detsamma.
Vi kommer därför att presentera den bästa lösningen för tidshantering som för närvarande finns tillgänglig, i form av appar och programvara för tidsspårning.
- Vi har också presenterat den bästa bokföringsmjukvaran och den bästa skatteprogramvaran.
1. Tidskamp
Automatisk tidsspårning som integreras med många appar
Anledningar att köpa
+ Integrerad närvarospårare + Automatiserad tidsspårningAnledningar att undvika
-Gratis nivå är begränsad till en enskild användareTimecamp har ett antal funktioner som är enkla att använda relaterade till tidsspårning som syftar till att maximera teamets produktivitet. Funktionsuppsättningen inkluderar fakturerbar tidsspårning, sändning av fakturor baserat på spenderad tid, en närvarospårare och lagtidsspårning. Det kan också integreras med över 50 appar för enkel användning, inklusive Slack, Jira och Evernote.
Det finns också automatisk tidsspårning som kan användas för övervakning av anställdas internetanvändning och för att tilldela en post till rätt projekt. Tidshanteringsprogramvarufunktionen sammanför allt för att kunna spåra teamets tid på ett projekt och även deras produktivitet.
Det finns en gratis nivå för begränsad användning eftersom den bara stöder en enskild användare. Nästa högre plan är Basic-nivån, som inte har någon begränsning för antalet användare, stöder fakturerbara tidsfunktioner och erbjuder både en månads- eller årsabonnemang.
2. Tmetrisk
Arbetstidspåraren för att förvandla varje minut till fakturerbar tid
Anledningar att köpa
+ Webbläsartillägg för automatiserad datafångst + stöd för flera valutorAnledningar att undvika
-Free-nivå stöder inte faktureringFör frilansare och företag dubbar Tmetric sig själv som en "arbetstidsspårare", som via ett rent gränssnitt ger "stor kontroll över tidsintervall och projektbudgetar." Nyckeln är en visuell tidslinje som ger insikt i aktiviteterna hela dagen, som du kan förvandla till fakturerbara timmar. Tmetric har över 40 000 användare och spåras över nio miljoner timmar.
Processen kan automatiseras eftersom det finns webbläsartillägg för att direkt och sömlöst fånga in varje minut med data för att återföras till Tmetric, som sedan spåras, för att helt fånga varje fakturerbar minut.
Dessutom finns det stöd för olika valutor och möjligheten att spåra kostnader per team för att maximera intäkterna samtidigt som projekt hålls inom en fördefinierad budget. Slutligen kan uppgifter spåras av enskilda teammedlemmar för att följa deras produktivitet och jämföras med sina kamrater.
Det finns en gratis nivå som stöder upp till 5 användare. Professional-nivån finns tillgänglig som lägger till fakturerbara priser, fakturering och att-göra-listor. Den översta nivån Affärsplanen lägger till Timesync med Jira och Redmine och kan ge kostnadssatser för anställda. Båda betalda planer har en 30-dagars gratis testperiod tillgänglig, och det finns rabatter för årliga prenumerationer.
3. RescueTime
Ett verktyg för att uppnå den perfekta balansen mellan arbete och privatliv
Anledningar att köpa
+ Uppgiftsbaserade varningar + Blockerar distraherande webbplatser + Gratis nivåAnledningar att undvika
-Kort prövning av premiumnivåRescueTime har det prisvärda målet att eliminera distraktioner och fokusera på produktivitet. Det är ganska funktionsrikt och kan ställa in mål, vilket ger användaren feedback som varningar när dagliga mål har uppnåtts.
Det finns en gratis plan som heter RescueTime Lite som kan spåra tid som används på webbplatser, sätta mål och till och med tillhandahålla en e-postrapport varje vecka. Mer seriösa tidshanteringsfans kan gå upp till det enda valet av en betald plan, känd som RescueTime Premium.
Den betalda planen bygger på det kostnadsfria erbjudandet med ytterligare funktioner, inklusive spårningstid från datorn (som telefonsamtal), och håller en logg över dagliga prestationer och möjligheten att blockera distraherande webbplatser. Det finns en gratis 14-dagars provperiod för det betalda nivån.
4. Toggl
Få ditt företag att fungera som urverk på nolltid
Anledningar att köpa
+ Stöd över flera plattformar + Gratis nivå och testversion tillgängligAnledningar att undvika
-Inget stöd för faktureringToggl tar ett förenklat tillvägagångssätt för tidshantering med inkluderade spårningspåminnelser och inaktiv upptäckt för att säkerställa att jobbet blir klart. Det har också stöd över plattformen, så till exempel kan tidsspårning börja i webbläsaren på en stationär PC och sedan stoppas på en smartphone med tidsinmatningar synkroniserade mellan enheter; det finns mobilappar och webbläsartillägg för att uppnå detta.
Toggl gör det också enkelt att dela upp dina arbetade timmar, antingen genom projektet, av klienten eller av uppgiften, och kan sedan analysera dem för att avgöra vilken som ger den bästa avkastningen för timmarna för att underlätta maximering av vinsten. Toggl-appen är enkel, men tyvärr stöder den inte fakturering.
Det finns en 30-dagars gratis provperiod för de betalda nivåerna, och en grundnivå är tillgänglig för upp till 5 lagmedlemmar. För att hantera tiden för större grupper har startnivån ingen gräns för antalet användare.
5. Chrometa
Programvara som gör varje minut på dagen till fakturerbar tid
Anledningar att köpa
+ Tillgängliga mobilappar + Fångar tid som spenderas på en mängd olika apparAnledningar att undvika
-Ingen gratis nivåUndrar inte mer "var dagen har gått" med Chrometa-programvaran som automatiskt kan fånga de uppgifter som du och ditt team arbetar med. Det gör det genom att fånga webbadressen till den webbplats du besöker, informationen om ämnet och adressaten från ett e-postmeddelande och filinformationen när du arbetar med en lokal fil - och stoppar klockan när du går bort från datorn.
Det fångar också, via Android- och iOS-appar, telefonsamtal och textmeddelanden för att göra tiden på en mobil enhet till fakturerbar tid också. Seriöst är Chrometa en faktureringschefs dröm för deras kontor.
Det finns ett erbjudande om en 30-dagars gratis testperiod, men ingen gratis plan. De betalda prenumerationerna börjar med support för en enskild individ och upp till sex anslutna enheter - det ger också en timmes personlig träningspass. Det finns också teamplaner tillgängliga.
6. ManicTime
Tidshanteringsapp som körs lokalt för att skydda data
Anledningar att köpa
+ Inte molnbaserat + Fungerar utan dataanslutning + Gratis nivåAnledningar att undvika
-Ingen integration med mobilapparBehöver du tidshanteringsprogramvara men har integritetsproblem när det gäller att skicka molnavdelningar? ManicTime är nedladdningsbar programvara som körs lokalt och håller sina data lokala och ansluter inte till någon fjärrserver.
Precis som vissa andra molnbaserade lösningar kan den automatiskt hålla reda på den spenderade tiden, antingen på en lokal fil eller via en webbplats. ManicTime integreras också med uppgiftsbaserade system, som Github eller Jira.
För en individuell plan finns en gratis nivå som har grundläggande funktionalitet, eller Pro-nivån som inkluderar ett år med programuppgraderingar.
7. Todoist
Få ett anpassat schema över uppgifter som levereras varje morgon
Anledningar att köpa
+ Enkelt men effektivt + Organisera projektAnledningar att undvika
-Lätt verktygAtt kryssa för saker på en att göra-lista är enormt tillfredsställande och är ett tidskänt sätt att hantera din tid och få mer gjort under dagen.
Todoist är ett enkelt men effektivt verktyg för skrivbord och mobil som låter dig ställa in återkommande händelser och viktiga engångsuppgifter och kryssa för dem när de är klara. Du får ett schema med jobb i början av varje dag (såvida du inte väljer att inte), så att du kan planera din tid effektivt.
Uppgifter samlas i grupper som kallas 'Projekt', även om dessa kan kallas mer exakt 'Aktiviteter'. Standardalternativen inkluderar shopping, personlig, ärenden och arbete, och du kan lägga till eller redigera dem så att de passar dig.
Vissa funktioner är exklusiva för premiumversionen, och tyvärr vet du inte alltid förrän du försöker välja en, men gratisversionen har många verktyg som hjälper dig att uppnå mer varje dag.
Om du letar efter ett mer kraftfullt verktyg för uppgifter med flera delar och tidsfrister, ta en titt på Trello. Det är i allmänhet ett bättre verktyg för affärsanvändning, medan Todoist är perfekt för dina egna personliga uppgifter.
Fler alternativ för programvara för tidshantering
Det finns många programappar tillgängliga för olika aspekter av konton och produktivitet, och tidshantering är inte annorlunda. Här presenterar vi ett urval av ytterligare plattformar som är värda att överväga såväl som de ovan:
Clockify är en enkel tidsspårare och tidrapportapp för lag som har skillnaden att också vara gratis. Även om det vanligtvis innebär en kompromiss när det gäller funktioner, lyckas Clockify behålla viktig funktionalitet. Bortsett från en tidsspårare och tidrapporter, ger den också möjlighet att ställa in och hantera projekt och team, samt en instrumentpanel för att ge en översikt över projekt samt analys baserat på användning.
FocusBooster är en annan betald app som erbjuder enkel tidsspårning samt en att göra-lista och produktivitetsrapporter. Det tar dock ett mer unikt tillvägagångssätt för att uppmuntra arbete i små skurar med pauser däremellan så att du kan balansera arbete med liv och lek. Det finns en gratis nivå tillgänglig, men även betald prissättning är fortfarande relativt billig från $ 2,99 till $ 4,99 per månad, beroende på antalet funktioner som krävs.
Tick erbjuder en mer avancerad tidsspårningslösning för specifikt arbete med team, och erbjuder mobilappar för användning med Android och iOS samt för stationära datorer. Kärnan är ett tidsspår som gör det möjligt för chefer att sedan spåra budgetar och lönsamhet. Tick kan också integreras med annan produktivitetsprogramvara som Basecamp.
HubStaff är en annan mangerial-tidsspårningslösning som erbjuder ett brett utbud av funktioner som tidrapporter, GPS-spårning, teamschemaläggning, produktivitetsövervakning och naturligtvis rapportering för insikter. Du kan importera projekt eller starta nya och börja spåra tid sedan. Det finns också ett brett utbud av integrationer tillgängliga, från Asana till Zoho Projects.
- Vi har också presenterat den bästa schemaläggningsprogrammet för anställda.
