Letar du efter det bästa dokumenthanteringsprogrammet för ditt företag? Det är värt att titta på Content Central-plattformen från Ademero, som erbjuder avancerad dokumentskanning, automatiserade arbetsflöden och massor av anpassningsalternativ. Det stöder också integration med viktiga affärsprogram som Quickbooks och Salesforce.
Så är Ademero Content Central rätt för dig? I vår Ademero-recension kommer vi att täcka allt du behöver veta.
- Du kan registrera dig för Ademero Content Central här.
Ademero: Planer och prissättning
Ademero Content Central kostar $ 35 per användare och månad om du väljer en molnbaserad version av programvaran. Detta är konkurrenskraftigt med andra toppdokumenthanteringsplattformar.
Ademero erbjuder också en lokal installation av Content Central. Det kostar cirka 500 USD per användare i förväg, men kräver inga efterföljande prenumerationsavgifter. Det finns inga anmärkningsvärda skillnader i funktioner mellan molnet och lokala versioner av Content Central.
Ademero: Funktioner
Ademero Content Central erbjuder en handfull funktioner som hjälper den här programvaran att sticka ut i ett trångt fält.
Content Central använder kataloger för att organisera dina dokument. Dessa är i huvudsak övergripande mappar som delar upp ditt företag i divisioner eller processer. Du kan till exempel ha en katalog för fakturor, en annan för HR och en annan för upphandling.
Det som är bra med kataloger i Content Central är att de inte alla behöver utformas på samma sätt. För valfri katalog kan du definiera vilka data som ska importeras från formulär och hur de ska lagras. Du kan också definiera olika filter för varje katalog som ska användas vid dokumentsökning.
Zonaligenkänning är en snygg funktion som vi inte har sett i andra dokumenthanteringsplattformar. Med det här verktyget kan du definiera ett rektangulärt område på ett formulär där du kan tillämpa optisk teckenigenkänning (OCR), som känner igen text i bilder och konverterar den till digital text för att göra den sökbar och redigerbar.
Att definiera ett område kräver att du mäter, i tum, den exakta platsen för det område du vill spela in på sidan i förhållande till hörnen. Det här kan vara lite besvärligt när du först ställer in zonigenkänning. Helst skulle vi vilja se att den här processen blir digital så att du helt enkelt kan dra ut en rektangel på skärmen efter att ett formulär har skannats in.
Ademero gör också ett bra jobb med automatisering av arbetsflöden. Du kan definiera utlösare och åtgärder separat och sedan sätta ihop dem i valfri kombination med hjälp av regler. Även om detta gör det svårare att hålla reda på enskilda arbetsflöden betyder det också att du kan skapa ett grundläggande automatiseringsbibliotek och sedan enkelt kombinera dem eller tillämpa dem på nya dokumenttyper.
En av de bästa sakerna med Content Central är att den integreras sömlöst med populär affärsprogramvara som Quickbooks, Salesforce, Microsoft Office och mer. Du kan använda arbetsflödesautomatiseringar för att exempelvis skicka fakturor eller betalningsdokument till Quickbooks eller för att skicka dokument som skickats av kunder till Salesforce.
Ademero tillhandahåller inte en fullständig lista över de plattformar som Content Central integreras med. Om du har en specifik integration i åtanke måste du kontakta företaget för att ta reda på om det stöds.
Ademero: gränssnitt och i bruk
Ademeros webbaserade gränssnitt ser föråldrat ut vid första anblicken. Vi fann dock att den fungerar sömlöst och att den föråldrade skärmen inte hindrar funktionaliteten alls.
Plattformen är uppdelad i menyer för sökning, dokumenthämtning och aktuella filer. Filter i sökpanelen är lyhörda baserat på vilka kataloger du vill söka, som vi gillade. Om du till exempel söker i en redovisningskatalog ser du bara filter som är relaterade till dokument i den katalogen och inte till hela dokumentdatabasen. Du kan också skapa och ta bort sökfilter för vilken katalog som helst.
En sak som vi inte uppskattade lika mycket är att du inte kan anpassa mapparna som visas under aktuella filer. Du hittar användbara mappar för meddelanden, godkännanden och dokument som du redigerar för närvarande. Men du kan inte skapa anpassade mappar för ofta använda dokument eller för specifika projekt du arbetar med.
Ademero: Support
Ademero erbjuder support via telefon, e-post och chatt. Telefon- och e-postsupport är endast tillgängligt på vardagar, men livechatt är tillgängligt dygnet runt. Dessutom har företaget en mycket grundlig online kunskapsbas med steg-för-steg-handledning.
Ademero: Säkerhet
Content Central tar säkerheten på allvar och erbjuder ett antal verktyg för administratörer. Det är enkelt att definiera användargrupper och tilldela behörigheter till både grupper och enskilda användare. Dessutom loggar plattformen automatiskt alla användaraktiviteter, inklusive dokumentsökningar, redigeringar och anslutningar, så att administratörer enkelt kan genomföra en granskning.
Tävlingen
Ademero gör många saker bra, men det föråldrade användargränssnittet och bristen på mappvyanpassningar är verkliga nackdelar. Ett alternativ som är värt att överväga är DocuWare, som erbjuder en modernare molnbaserad plattform och omfattande flexibilitet.
Vi gillar att DocuWare innehåller massor av dokumentmallar och integrationer, plus att det matchar Ademeros möjligheter när det gäller automatisering. Prissättningen sker endast med offert, men förvänta dig att betala en hel del mer per användare än för Ademero.
Slutlig dom
Ademero Content Central är en kapabel programvara för dokumenthantering. Plattformen utmärker sig vid automatisering av ditt dokumentarbetsflöde, och vi gillade särskilt zonigenkänningsfunktionen för att snabbt göra dokumentinmatning. Plattformens integrationer är också ett plus om ditt företag är beroende av programvara som Quickbooks eller Salesforce. Den största nackdelen med Ademero är att användargränssnittet är föråldrat, men det här är något vi kan leva med.
- Du kan registrera dig för Ademero Content Central här.
- Vi har också den bästa dokumentredigerings- och hanteringsprogramvaran.