Om du har en smartphone kan du arbeta på distans, det är så enkelt som det. Lägg till någon annan teknik, som en bärbar dator eller surfplatta, ladda ner några affärsappar och du kan snabbt förvandla dig själv till ett fjärrstyrt kraftverk. Och med tider som förändras snabbt är det troligt att fler och fler av oss kommer att vilja ta tillfället i akt att arbeta hemifrån eller någon annan bekväm avlägsen plats.
Fjärrarbete är inte ett nytt fenomen och många frilansare och småföretagare har tjänat pengar på detta sätt i flera år. Men större företag med många anställda ser att det att skicka alla hem till jobbet på distans kan och fungerar effektivt. Även om du kan förvänta dig att det är kontraproduktivt, har många företag som har antagit detta sätt att arbeta hävdat att de ser produktiviteten öka snarare än att minska.
Typ av arbete
Att ställa in sig för fjärrarbete är naturligtvis lättare för vissa yrken än andra. Om du måste ta itu med kunderna ansikte mot ansikte kommer det att bli svårt, men i svåra tider är människor också beredda att kompromissa. Som ett resultat, och tack vare tekniken, kan du faktiskt fortsätta med många jobb med anslutning som ditt hemliga vapen även om du inte är i samma rum som personen du har att göra med.
Så om du vill arbeta på distans är det första du vill tänka på hur du kommer att vara ansluten till resten av världen. För det andra vill du bestämma vilken typ av enhet du ska använda för att kommunicera med din globala publik. När du har ordnat det kan du sedan välja de ytterligare verktyg som du behöver för att komma igång och hålla saker och ting tickande.
Viktiga verktyg
Som vi sa i början kan du faktiskt utföra de flesta fjärruppgifter på en smartphone, men för lite mer användbarhet kommer du antagligen att vilja ha en bärbar dator, stationär PC eller en surfplatta. Med hårdvaran på plats men du vill rikta din uppmärksamhet mot programvara. Det är här fjärrarbete verkligen kommer till sin rätt, eftersom det finns en mängd alternativ till ditt förfogande.
Om du är frilansare handlar det alltid om bottenlinjen, så leta efter gratis alternativ till Microsoft Office och Adobe Photoshop. Alternativ finns och vissa av dem är verkligen bra. Var dock ständigt vaksam med tvivelaktiga nedladdningssidor och tvivelaktiga program. Håll dig till legitima webbplatser som har en uppenbar historia. Och ibland är det värt att betala för att få rätt verktyg för jobbet om det förbättrar effektivitet och produktivitet.
Säkerhetsproblem
På en relaterad anmärkning: du vill definitivt tänka noga över att vara säker och säker medan du arbetar på distans. Om du tidigare har varit van vid att utnyttja slumpmässiga gratis Wi-Fi-nätverk medan du har varit på resan vill du ompröva den strategin. Det är särskilt så om du ska arbeta på distans och också hantera klientfiler eller privata dokument från en arbetsgivare.
I det avseendet vill du låsa ner saker som lösenord och din Wi-Fi-router, såväl som att gömma dig bakom ett virtuellt privat nätverk. Och även om många av oss gillar att köra runt antivirusprogram, är det verkligen värt att spendera lite pengar för att komma bakom en brandvägg och ha uppdaterade sätt att hantera de senaste hoten. Det finns nya versioner av gamla hot och en lavin av nya säkerhetsfrågor att slåss dagligen, så var beredd.
Sammanfoga prickar
Fjärrarbete börjar allt samlas när du har slutfört grundstegen, inklusive installation av hårdvara och programvara, och att allt är förhoppningsvis säkert och säkert. Därifrån kommer du att kunna starta nätverk online och för detta hittar du alla samma verktyg som du en gång hade använt på ett vanligt kontor eller liknande arbetsutrymmen.
Att arbeta på distans, särskilt om du är baserad på ett hemmakontor, kan faktiskt ge dig några fler verktyg för att få dagens arbete gjort. Det finns vanlig e-post såväl som webbmail, vilket innebär att du kan logga in via din webbläsare om du inte vill ha en arbets-e-postklient installerad. Det finns videokonferensverktyg, inklusive Zoom som nyligen har haft stor popularitet. Och om du vill använda din smartphone mindre kan telefonsamtal också göras via webben.
Laginsats?
Medan det finns betydligt mindre att göra om du ställer in dig som ensam fjärranställd, kan du arbeta med samarbetsverktyg om du är en del av ett team. Att inte vara på kontoret innebär att du måste schemalägga vad som behöver göras och när, det är där en kärna handfull programverktyg verkligen kan göra skillnad för den totala produktiviteten.
Slack är ett av de bästa alternativen för att samordna ett samarbete mellan flera personer. Om du behöver fördela olika uppgifter och hålla koll på framsteg kan Slack visa sig vara ett ovärderligt verktyg för jobbet. På samma sätt är Trello mycket meningsfullt om du försöker hantera ett team och alla deras respektive uppgifter. Detta är också ett bra verktyg för att hålla alla överens med sina respektive tidsfrister.
Förenade
Även om fjärrarbete tyder på att det kan vara en något ensam existens, behöver det inte alls vara så att arbeta hemifrån eller någon annanstans. Så länge du har internetuppkoppling, som uppenbarligen också kan upprätthållas med din mobiltelefon om du inte har bredband, så är kunder, kollegor, vänner och familj alla där ute.
Faktum är att när det gäller den senare gruppen kan de till och med vara i rummet intill. Bevis positivt att fjärrarbete gör världen till en mycket mindre men förhoppningsvis säkrare plats, särskilt under den nuvarande situationen.
- Uppgradera ditt skrivbord med den bästa bildskärmen.