Denna seriösa multifunktionsenhet från det mest kända namnet inom kontorsutskrift bör kunna tillgodose alla krav på pappershantering hos ett medium eller till och med ett stort kontor. Om inte, finns det förmodligen en valfri uppgradering tillgänglig som täcker dina behov, eftersom Xerox säljer papperslådor, skåp och andra moduler till denna linje.
Med Xerox VersaLink C405 har vi en färglaserskrivare, scanner och fax som säljs till £ 695 (cirka 900 $, 1 200 $ AU). Vi valde att lägga till Wi-Fi-dongeln (tillval) för trådlös utskrift via Wi-Fi Direct. Imponerande kan den här modellen till och med ansluta till din telefon med ett enda tryck, tack vare inkluderingen av NFC.
Den utmärkta funktionen här är dock den lutande 5-tums färgpekskärmen. Det låter dig bläddra igenom menyn och erbjuder app-stil tillgång till funktioner som Skriv ut och skanna för Google Drive eller förenklad skanning till e-post. Xerox kallar detta App Gallery och du kan konfigurera det på din dator. Det är verkligen långt från den fasta displayen på 16 stycken av Kyocera P5026cdw.
Designa och bygg
Du måste ägna ett lågt bord till den här 33 kg-enheten, som tog två personer att lyfta från lådan eftersom den är för hög för ett skrivbord. Överraskande och lite nedslående kan den inte rymma A3-papper även om det ser tillräckligt brett ut. Det kommer dock att svälja mycket vanligt A4-papper och om dess kapacitet på 700 ark inte räcker, kan du lägga till ett andra 500-arks pappersfack tack vare den modulära designen.
Liksom de flesta seriösa kontorsskrivare är det inte vackert, men den här MFP: n känns som att den är byggd för att hålla, till skillnad från din genomsnittliga fotoskrivare. Denna maskin är utformad för hastighet och kapacitet snarare än stil, och den stora pekskärmen är avsedd att påskynda utskriftsprocessen ytterligare genom att göra gränssnittet lättare att komma åt.
Istället för de vanliga lilla LCD- och fiddly-knapparna, som vi redan nämnde, får du en snygg 5-tums lutande pekskärm. Det ser lite ut som en smartphone - från tio år sedan - eftersom den är av samma storlek och befolkad av appikoner. Tyvärr är användarupplevelsen väldigt annorlunda eftersom den inte har processorkraften bakom sig för att göra apparna öppna snabbt. Så även om vi är överens om att det är "bäst i klassen" som Xerox hävdar, är det faktiskt frustrerande långsamt att använda, och du kommer att sluta och önskar att du bara kan använda din telefon för att driva apparna.
SpecifikationHär är de kompletta specifikationerna för Xerox VersaLink C405:
Typ: Multifunktionell färglaserskrivare
Funktioner: Skriv ut, kopiera, skanna, faxa
Bläck: Färg (C, M, Y, BK)
Anslutning: Wi-Fi (tillval), Ethernet, USB 3.0, NFC
Datalagringsplats: USB
Utskriftshastighet: 35 sidor / minut (mono och färg)
Huvudpapperets kapacitet: 700 ark
Utskriftskvalitet: 600 x 600 dpi
Skanningskvalitet: 600 x 600 dpi
Apple AirPrint: Ja
Google Cloud Print: Ja
App support: Ja
Förbrukningsvaror ingår: Fyra tonerkassetter
Storlek / vikt: 599 x 432 x 540 mm (H x B x D); 33 kg
Funktioner
Den här tunga maskinen kan skriva ut med en imponerande hastighet på 35 sidor per minut, i färg eller svartvitt, och vi fann att verkligheten levde upp till detta påstående. Det kan också skanna snabbt, även om kvaliteten för både utskrift och skanning är begränsad till 600 x 600 dpi (punkter per tum). Det kommer att vara mer än tillräckligt för de flesta jobb, men skarpare skrivare finns tillgängliga.
VersaLink C405 rymmer allt upp till A4-papper, plus kuvert och fotopapper i olika storlekar. Det är också en faxmaskin, om du fortfarande använder det specifika kommunikationsmediet, och en kopiator.
Anslutningarna inkluderar en Ethernet-port och den vanliga fyrkantiga USB-porten, plus Wi-Fi (med valfri uppgraderingsmodul) och NFC för trådlös utskrift. Wi-Fi-modulen ansluts helt enkelt till bakpanelen.
Funktionalitet läggs till genom att ladda ner lämpliga appar från Xerox App Gallery. Om du till exempel väljer appen Skriv ut och skanna med Google Drive, som visas på pekskärmen, blir det lättare att skanna dokument direkt till dina Google Drive-mappar online. Liknande appar skräddarsys för att passa Office 365, OneDrive och Dropbox.
Installation och drift
Så länge du har någon annan som hjälper dig att lyfta saken ur sin låda, bör du kunna ställa in C405 utan att ringa IT-avdelningen för att få hjälp. Med detta sagt tog det oss lite tid att pussla ut hur man ansluter skrivaren till vårt hemnätverk för att skicka och ta emot e-post, så vi säger inte att det är enkelt. Det finns ingen medföljande app som tar hand om processen åt dig, så du måste fortsätta med skrivarens egen pekskärm.
Detta måste vara den dyraste och mest sofistikerade kontrollpanelen som vi någonsin har sett på en skrivare och på avstånd ser det ut som skärmen på din telefon. Faktum är att det får en att undra varför du inte kan använda din telefon (eller en surfplatta) snarare än att förlita sig på skrivarens begränsade processorkraft. Antagligen beror det på att många kontor inte är angelägna om att personalen ansluter sina egna enheter till kontorsnätverket.
När de väl är anpassade ger apparna en bra genväg till dina favoritfunktioner, förvänta dig bara att användarupplevelsen och mjukheten inte är nära en smart enhets.
Prestanda
Utskriftskvaliteten är betryggande skarp och konsekvent i svartvitt, utan utsmetning eller veckning över tiden. Text har en mycket professionell finish med rundade kanter och en lätt touch. Sidorna flyger ut i en fantastisk takt också. Var bara tålmodig med enstaka dokument eftersom tiden för den första sidan att skriva ut är ganska längre än vissa konkurrenter på cirka 12 sekunder.
Färgavtryck är tydligen Pantone-godkända, men vi tyckte att våra foton ser lite konstgjorda ut. I allmänhet såg våra färgutskrifter ljusare och något grönare än originalet.
Skanning är snabb och exakt och det är enkelt att välja destination för den färdiga filen, vare sig en USB-enhet, din e-post eller laddas upp till en molnlagringstjänst.
