Oavsett om det gäller arbete eller personliga projekt är ordbehandlare en av de mest populära apparna för stationära och bärbara datorer. Förutom inbyggda appar som Pages (Mac) och Microsoft Word (Windows), kan användare välja från ett brett utbud av ordbehandlingsplattformar från tredje part som har en mängd unika funktioner.
Google Docs är en av de bästa ordbehandlingsapparna för både individuell användning och samarbete. I vår Google Docs-granskning kommer vi att titta närmare på tjänstens funktioner och hjälpa dig att avgöra om det är det bästa alternativet för dig eller ditt företag. Se till att kolla in vår guide till de bästa online-samarbetsverktygen för mer information om några av de bästa apparna och webbplatserna för produktivitet som för närvarande finns på marknaden.
- Du kan registrera dig för Google Dokument här.
Google Dokument: Planer och priser
Precis som de andra apparna i Googles produktivitetspaket är Google Docs helt gratis att använda oavsett antalet användare i din organisation. Medan varje enskild användare är begränsad till 15 GB gratis lagringsutrymme, bör det fortfarande räcka för tusentals sidor med text.
Å andra sidan bör organisationer med ett mer sofistikerat arbetsflöde överväga att uppgradera till en premiumprenumeration på Google Workspace. Från $ 6 per användare och månad kommer dessa planer med en högre lagringsgräns och extra funktioner som videomöten, anpassningsbara e-postmeddelanden och gruppbaserade säkerhetspolicyer. Men återigen, inget av dessa verktyg är nödvändigt om du bara vill använda Google Docs kärnfunktionalitet.
Google Dokument: Funktioner
Som de flesta andra ordbehandlare har Google Docs en robust uppsättning verktyg för att redigera text. Dessa sträcker sig från enkla alternativ, som teckensnittsstorlek och typ, till mer avancerade funktioner, som automatisk formatering för citat och en inbyggd översättare som drivs av Google Translate.
Även om dessa funktioner är fantastiska att ha, skiljer sig Google Docs tydligt från de andra fria konkurrenterna i sina redigerings- och samarbetsfunktioner i realtid. Att dela ett dokument är lika enkelt som att klicka på knappen Dela i det övre högra hörnet, vilket gör att du kan antingen lägga till enskilda användare eller kopiera en delbar länk. Du kan också ställa in delade mappar för att enkelt hantera dokument som måste göras tillgängliga för flera användare.
När ett dokument har delats kan det nås av så många som 100 användare samtidigt. Ändringar som görs av en användare kommer att återspeglas i det delade dokumentet, och hela redigeringshistoriken är lätt tillgänglig om du behöver återgå till en tidigare version. Medan dokument lagras i molnet som standard kan du också ladda ner dem till din enhet för offline redigering.
Google Dokument: Gränssnitt och används
Google Docs har ett enkelt och tydligt gränssnitt som är bekant för alla med erfarenhet av Microsoft Word, Pages eller liknande ordbehandlingsprogram. Det intuitiva verktygsfältet ger snabb åtkomst till teckensnitt, avståndsalternativ, punktlistor och numrerade listor och andra vanliga funktioner.
Du ser också en dokumentöversikt till vänster om ditt arbete. Konturen fylls ut baserat på dina ändringar - om du till exempel lägger till en underrubrik under en huvudrubrik visas den automatiskt i dokumentet.
Google Docs har också överraskande funktionella appar för iOS- och Android-enheter. De levereras med många av de funktioner som finns tillgängliga på stationära och bärbara datorer, även om vissa är påfallande frånvarande. Du kan till exempel inte infoga specialtecken på en mobil enhet, så du måste kopiera och klistra in dem i appen eller hitta en annan lösning.
Men på den negativa sidan kämpar Google Docs med filkonverteringar, och dokument som konverterats från Microsoft Word kan tappa formatering. Dessutom har Google Docs inte samma utbud av funktioner och funktioner som Microsoft Word har.
Google Dokument: Support
Som nämnts är Google Docs-gränssnittet relativt intuitivt och lätt att lära sig. Med detta sagt har Google också användbara supportalternativ om du stöter på några problem. Om du försöker komma åt ett visst verktyg klickar du bara på Hjälp i verktygsfältet och anger det alternativ som du letar efter.
Om du fortfarande behöver hjälp kan du också klicka dig vidare till hjälpcentret för att se supportartiklar om ett stort antal ämnen. Det finns också en relativt aktiv supportgrupp som kanske kan hjälpa dig med mer involverade frågor. Slutligen kan du kontakta Googles support direkt via e-post för att få hjälp med tekniska problem och andra frågor.
Google Dokument: Säkerhet
Google Docs är i allmänhet en säker plattform, men det finns potentiella svagheter att vara medvetna om. För det första är delning av dokument via delningslänkar en inneboende sårbar metod eftersom alla som får tillgång till länken kommer att kunna se filen.
Om du är orolig för integritet bör du också överväga att aktivera tvåstegsautentisering på ditt Google-konto under Säkerhet. Organisationer med en Google Workspace-prenumeration kan få tillgång till mer avancerade säkerhetsalternativ och hantera policyer på gruppnivå.
Tävlingen
Om du bara letar efter ett sätt att redigera dokument kan du komma åt några av samma funktioner som med en konkurrerande applikation som Pages eller Microsoft Word, men Google Docs är fortfarande begränsad av jämförelse. Återigen är dock de enastående delnings- och samarbetsverktygen huvuddraget för många Google Docs-användare. De är bara en av många anledningar till att Google Docs är bland de bästa Microsoft Office-alternativen.
Om du mest delar mellan dina egna enheter kan du också hålla dina filer konsekventa med en integrerad molnlagringsplattform som OneDrive eller iCloud. Som sagt kommer Google Drive med 15 GB gratis lagringsutrymme, medan iCloud- och OneDrive-användare är begränsade till bara 5 GB.
Slutlig dom
Sammantaget är Google Docs en tillgänglig och kraftfull del av gratis kontorsprogramvara. Även om det inte har så många funktioner som Microsoft-ordet, har det mer än tillräckligt för de flesta användare. Medan vissa människor kanske föredrar den traditionella upplevelsen av en offline-stationär app, är Google Docs utformad för mer integrerade arbetsflöden.
Med detta i åtanke är Google Docs en av våra bästa rekommendationer för ordbehandling. Mellan den generösa mängden ledigt lagringsutrymme, oöverträffat stöd för samarbete i realtid och integration med den större Google Workspace, har den allt du behöver för att hantera dina dokument i en personlig eller professionell miljö.
- Du kan registrera dig för Google Dokument här.