De bästa apparna för uppgiftshantering är utformade för att hjälpa dig att organisera och hantera din arbetsbelastning effektivt.
De bästa apparna för uppgiftshanteringKlicka på länkarna nedan för att gå till leverantörens webbplats:
1. Microsoft 365
2. Enkelhet
3. Trello
4. Monday.com
5. Accelo
Medan det finns gott om programvaruverktyg för att hantera enskilda uppgifter, från molnkontorspaket till projektledningsverktyg, till bokföringsprogramvara, kan det ibland vara svårt att jonglera alla de olika uppgifterna i din att göra-lista, särskilt när du har flera kunder , tidsfrister och prioriteringar.
Dessutom kan ibland andra programverktyg vara bra för att fokusera på en viss uppgift, men är inte de bästa verktygen för att arbeta igenom en allmän översikt.
Lyckligtvis finns det ett antal programvarupaket tillgängliga som är avsedda för uppgiftshantering, vilket gör det enkelt att organisera din arbetsbelastning och arbetsflöden.
Resultatet är förbättrad förmåga att hantera komplexa uppgifter, särskilt för enskilda projekt med flera behov och krav, samt för att hantera flera projekt som alla har sina egna krav.
För team finns det även programvaruverktyg tillgängliga som gör att du kan arbeta tillsammans.
Här ser vi därför på de bästa uppgiftshanteringsapparna och programvaran för att göra det lättare att både organisera och hantera dina affärsbehov.
- Ta också en titt på de bästa apparna för småföretag.
1. Microsoft 365
Den bästa programvarupaketet för uppgiftshantering
Anledningar att köpa
+ Full programvarupaket + Omfattande funktioner + Lätt att använda + MolntjänstDet här första valet kan låta som något lurar för vissa människor, eftersom Microsoft 365 är en svit av mjukvarutjänster snarare än en enda app. Det är dock den mest användbara programvaruplattformen där ute när det gäller dagliga affärsuppgifter.
Till att börja med har du Word för dokumenthantering, med den senaste versionen som kan importera och spara PDF-filer. Det finns också Excel för kalkylark och alla transaktionsnoteringar du kan behöva göra med det.
Naturligtvis finns det även appar för Powerpoint-presentationer, Outlook för e-post och kalender och Access för grundläggande databaser.
Men Microsoft har ökat sitt ursprungliga kontorserbjudande, så det kommer nu med Microsoft Teams för videokonferenser och allmän kommunikation. Tillsammans med det faktum att Microsoft 365 körs i molnet och därför kan användas av vilken enhet som helst med en webbläsare, är det verkligen en kraftfull plattform för den moderna näringslivet.
Det är innan vi ens går in på den generösa molnlagringsersättningen, plus ytterligare appar för företagsanvändare.
Microsoft Office har länge varit en häftklammer för kontorsarbete och sett olika rivaler dyker upp, men den senaste versionen eftersom Microsoft 365 verkligen har sammanställts för att tillgodose alla moderna affärsbehov, med samarbete i hjärtat.
Microsoft 365 kanske inte är en enda uppgiftshanteringsapp, men det är en komplett och omfattande mjukvarupaket som gör att du kan göra det mesta du vanligtvis behöver från en.
2. Enkelhet
Ett prisvärt verktyg för uppgiftshantering
Anledningar att köpa
+ Strömlinjeformat gränssnitt + Används av några av världens största företag + Flera prisplanerEasynote är ett annat lättanvänt verktyg för uppgiftshantering som är prisvärt. Det ger dig verktygen för att skapa, tilldela och spåra uppgifter. Appen är inriktad på både vardagliga användare och företag och kan användas för att organisera allt från inköpslistor till projekt med flera plattformar.
När det gäller funktioner låter programvaran dig samarbeta om uppgifter och dela filer. Du kan också ställa in tidsfrister, uppgiftsberoenden, larm och påminnelser, samt ge feedback till kollegor och be om ändringar av uppgifter. Dessutom behöver du ingen utbildning om du planerar att använda programvaran i ditt företag. Det fungerar direkt från lådan.
Easynote hävdar att appen används av tiotusentals människor och företag över hela världen, inklusive Samsung, Yamaha, Siemens, Barclays, Unicef och Pfizer.
Det finns ett gratis alternativ för appen tillgänglig, men priserna för de betalda alternativen är mycket överkomliga.
3. Trello
Mycket använd produktivitetsprogramvara
Anledningar att köpa
+ Stöd för flera plattformar + Samarbetsverktyg + Stöd för olika multimediatyperNär det gäller programvara för affärsproduktivitet är Trello utan tvekan ett av de mest populära och allmänt kända erbjudandena på marknaden. Appen är tillgänglig på både stationära och mobila enheter och låter dig organisera personliga och professionella uppgifter. Företaget listar läxor, inköpslistor och arbetsprojekt som några exempel.
Användargränssnittet är mycket vänligt och baseras till stor del på kort som du skapar för att organisera de saker du arbetar med. Du kan kategorisera dessa utifrån olika ämnen och uppgifter och bjuda in kollegor, vänner och familjemedlemmar att samarbeta om uppgifter. Appen använder också checklistor och att göra-kort.
När du har skapat en tavla kan du skapa uppgifter och tilldela dem till olika personer. Härifrån kan du kommentera eller få feedback för att säkerställa att du är på rätt spår med allt. Du har också möjlighet att lägga till foton, videor och filer på kort och att titta på dina listor i en kalendervy för att övervaka deadlines.
Trello är en molnbaserad plattform som fungerar över en rad olika plattformar och enheter, inklusive Windows, Mac, iOS och Android. Appen är gratis att använda och du kan skapa så många brädor och listor som du vill med den gratisversionen. Det finns dock premiumprodukter med fler funktioner och möjligheten att bifoga större filer, med en Business Class-plan och ett företag som erbjuder 100 användare.
4. Monday.com
En imponerande funktionsfylld plattform
Anledningar att köpa
+ Utvecklat för team + Mycket visuelltAnledningar att undvika
-Inte billigtOm du vill ha ett uppgiftshanteringsverktyg som är mer inriktat på affärsteam, tävlar Monday.com om din uppmärksamhet. Det är en mer visuellt orienterad produktivitetsprogramvara som låter projektledare delegera uppgifter och hålla koll på de steg som deras teammedlemmar tar för att slutföra uppgifterna framgångsrikt.
Med appen kan du skapa omfattande uppgifts- och att göra-listor, dela filer och kommunicera med kollegor. Programvaran ger en hel del insikt i projekt, så att du kan lägga till detaljer som ägarstatus, prioritering och tidslinjer. Dessutom finns det en inbyggd chattfunktion som låter dig diskutera uppgifter och uppdateringar med enskilda teammedlemmar och grupper.
Med hjälp av designtrådar från Trello kommer det här verktyget också med en kalenderfunktion. Detta sätter alla dina uppgifter och deadlines på ett ställe. Och för att säkerställa att viktig affärsinformation inte kommer i fel händer är all data som lagras i appen krypterad. Andra säkerhetsfunktioner inkluderar tvåfaktorautentisering, enkel inloggning och granskningsloggar.
5. Accelo
En automatisk plattform för projektledning
Anledningar att köpa
+ Allt-i-ett-lösning + Kompatibilitet med B2B-appar från tredje partAnledningar att undvika
-Mangel på olika prissättningsalternativAccelo marknadsförs som ett automatiseringssystem för företag och är en molnbaserad plattform som låter dig hantera allt ditt klientarbete från en plats. Den kombinerar alla aspekter av ett företag - som försäljning och projektledning - inom en enda mjukvara.
Du kan använda dra-och-släpp-diagram för att hantera projekt, och det finns en projektspårningsfunktion som tar hänsyn till resultat, resurser och budgetar. Du får också ett teamschemaläggningsverktyg för att delegera uppgifter bland lämpligt anställda, tillsammans med mobila tidtagare och automatiserade tidrapporter.
Andra godsaker inkluderar en faktureringsfunktion som automatiskt synkroniseras med Xero och QuickBooks och automatiserade aviseringar. Accelo erbjuder en gratis provperiod så att du kan testa tjänsten och basplanen för varje enskild försäljning, projekt, behållare eller servicemodul eller ett allt-i-ett-alternativ som kombinerar alla fyra i en enda serviceplan.
Andra appar för hanteringsuppgifter att överväga
Vi har bara presenterat fem plattformar för uppgiftshantering, men det finns många andra alternativ att överväga. Detta beror inte minst på att olika programvaror kommer att göra saker annorlunda och du måste hitta den som gör detta rätt för ditt team. Nedan föreslår vi några alternativ till de ovan för att se om de kan hjälpa dig att hantera dina uppgifter bättre istället:
Slack är förmodligen den första som lägger till i listan. Byggd främst som ett samarbetscentrum för arbete, fungerar Slack som en allmän kommunikationsplattform. En speciell fördel är att den som en webbapp är tillgänglig från vilken enhet som helst oavsett operativsystem, och den är särskilt anpassad för användning på mobila plattformar. Det betyder att om du organiserar ditt team och samlar dem bättre kan du få jobbet gjort bättre, så är Slack en bestämd utmanare.
Asana är en annan plattform som syftar till att sammanföra alla arbetsflöden på ett enkelt och enkelt sätt för att få uppgifter gjort. Detta hjälper till med den riktigt enkla och lättanvända GUI som gör det enkelt att se vad som behöver göras och organisera det. Som en arbetshanteringsplattform fungerar den mycket bra med team och möjliggör enkel schemaläggning av mål och projekt.
Samepage är ett annat bra alternativ att överväga om du tittar på samarbete för att förbättra effektivitet och uppgiftshantering. Centraliseringen av kommunikationen på ett ställe syftar till att sammanföra alla chatt, kommentarer och kollegor till hanterbara team för alla projekt du behöver hantera. Du kan också bjuda in gäster till diskussionerna samt ha muromgärdade privata områden.
Basecamp syftar till att gå ännu längre än så, med en rad ytterligare verktyg som kommunikation, uppgiftsscheman, dokument och fillagring. Målet är att hålla allt inte bara på ett ställe utan också strömlinjeformat. Genom att markera förfallodatum är kommande tidsfrister lättare att hitta och hantera för att säkerställa att flera projekt slutförs i tid.
Xenforo är en plattform för anslagstavlor som initialt kan verka lite gammal hatt jämfört med modernare appar. Xenforo har dock många funktioner installerade som standard, inte minst Push-meddelanden, plus möjligheten att skapa separata områden som endast kan ses av personal med relevanta behörigheter. Det finns också ett brett utbud av anpassningar när det gäller utseende och funktionalitet, så det är enkelt att skapa ett centrum för uppgiftshantering.
- Vi har också presenterat de bästa småföretagsapparna och den bästa schemaläggningsprogrammet för anställda.