Windows-e-post, eller Mail, är en fantastisk, men inte oväntad, inkludering i Windows 10. Som OS: s dedikerade e-postklient erbjuder den något som de flesta webbaserade e-posttjänster inte gör. Och medan e-posttjänster som Gmail, iCloud och Yahoo alla är bra i sig, finns det bara något med att ha en dedikerad klient.
Att ha en dedikerad app för att skicka och ta emot e-post kan verkligen hjälpa till att effektivisera processen att hålla koll på alla dina e-postmeddelanden. Windows-e-post är inget undantag, eftersom det tar alla de andra e-postkontona och sätter dem på ett ställe så att du kan komma åt alla dina olika konton utan att behöva vidarebefordra e-post eller byta konto.
Så om du letar efter en Windows-lösning för att hålla koll på alla dina e-postmeddelanden, ta en titt på vår guide för att se hur du kan få Windows-e-post att fungera för dig och hur du får ut det mesta.
1. Ställa in ett e-postkonto
Första gången du startar Mail blir du uppmanad att lägga till ett eller flera e-postkonton - klicka på Lägg till konto för att komma igång. När det gäller webbmailkonton är saker mycket enkla. Välj den tjänst du använder och ange din e-postadress och lösenord när du blir ombedd. Använd alternativet Övrigt konto för att lägga till POP- och IMAP-konton så uppmanas du att ange serverinformation.
2. Lägga till fler konton
Det är troligt att du har mer än ett e-postkonto. En av fördelarna med att använda Mail-appen är att du kan komma åt dem alla på samma plats, så det är vettigt att lägga till mer än ett konto. Om du bestämmer dig för att lägga till mer vid ett senare tillfälle kan du klicka på kontotiketten till vänster om Mail och sedan klicka på Lägg till konto innan du anger nödvändig information som tidigare.
3. Länka dina inkorgar
Som standard håller Mail separata e-postmeddelanden från olika konton - och du kan bläddra mellan deras inkorgar med hjälp av menyn i den vänstra rutan. Du kanske dock föredrar att se allt på ett ställe. För att göra detta klickar du på länken Konton till vänster och sedan på "Länka inkorgar" till höger. Välj två eller flera e-postkonton, ange namnet på den kombinerade inkorgen och klicka på knappen Spara.
4. Ändra inställningar för synkronisering av postlådan
Fokuserad inkorg: En funktion i Mail som organiserar dina meddelanden i två kategorier: Fokuserad och Annan. De meddelanden som anses vara viktigast visas i avsnittet Fokuserad.
Klicka på Konton (vänster) och klicka sedan på ett konto till höger. Förutom att ändra ett kontos etikett kan du också ändra hur e-post synkroniseras. Klicka på ”Ändra synkroniseringsinställningar för brevlåda” och använd rullgardinsmenyerna för att välja hur ofta Mail ska söka efter nya meddelanden och hur långt tillbaka det ska hämta meddelanden från din inkorg. Du kan också synkronisera din kalender och dina kontakter.
5. Visa eller dölj navigeringsfältet
Det vänstra navigeringsfältet är praktiskt om du har flera e-postkonton eller om du ständigt hoppar mellan e-postmappar. Du kan dock ta bort gränssnittet genom att klicka på ikonen med tre rader längst upp till vänster i appfönstret. Detta kollapsar rutan för att ge dig mer utrymme; genom att klicka på ikonen igen kommer den tillbaka. Även när menyn har kollapsat kan du fortfarande navigera.
6. Skicka, ta emot och svara på e-post
Att skicka ett nytt e-postmeddelande är lika enkelt som att klicka på "Ny e-post" i den vänstra rutan. Att hantera e-postmeddelanden du får är också enkelt. När ny e-post anländer klickar du på relevant inkorg och väljer ett meddelande som ska visas i förhandsgranskningsfönstret till höger - olästa meddelanden är markerade med fetstil. Högst upp i förhandsgranskningsfönstret finns knappar för att svara på meddelanden, radera dem, flagga dem och mer.
7. Öppna flera meddelanden
Det kan finnas tillfällen när du vill se två e-postmeddelanden sida vid sida, men förhandsgranskningsfönstret visar bara ett meddelande i taget. För att komma runt detta, välj ett e-postmeddelande som du vill visa och klicka på knappen ”Öppna meddelande i nytt fönster”, som visas till höger om fältet Från. Välj nu ett annat e-postmeddelande och upprepa processen innan du flyttar fönstren efter behov.
8. Skicka snabbåtgärder via e-post
Det finns inget behov av att öppna ett e-postmeddelande för att utföra vissa åtgärder. Om du håller musen över ett e-postmeddelande i den centrala inkorgskolumnen visas tre popup-ikoner. Använd dessa för att arkivera, radera eller flagga ett e-postmeddelande. Det här är praktiskt om du vill bli påmind om ett e-postmeddelande senare. Du kan också högerklicka på ett e-postmeddelande och använda snabbmenyn för att utföra andra åtgärder.
9. Favoritmappar
Mappar är ett utmärkt sätt att hålla din inkorg ordnad. Din inkorg är sannolikt uppdelad i ett antal mappar som standard, men du kan skapa fler. Klicka på "Mappar" i den vänstra rutan och klicka sedan på "+" i menyn som visas. Ange ett namn på mappen du skapar och tryck på (Enter). För att göra en mapp till en favorit, högerklicka på den och välj ”Lägg till i favoriter”.
10. Praktiska e-postalternativ
Det finns andra inställningar för Mail som du kanske vill utforska. I Inställningar> Anpassning kan du till exempel ändra färgen och bakgrundsbilden som används i appen, medan avsnittet Font kan du justera utseendet på e-post som skickas genom vart och ett av dina konton. Och i avsnittet Signatur kan du anpassa texten som läggs till i slutet av alla utgående e-postmeddelanden.
Hitta mer bra innehåll som detta i tidningen Windows Help & Advice. Det spricker med praktiska Windows-handledning för att få ut mer av din dator. Du kan köpa det senaste numret eller prenumerera.
