Den bästa mjukvaran för projektledning möjliggör för team ett enkelt sätt att organisera projekt och uppgifter.
Den bästa mjukvaran för projektledningKlicka på länkarna nedan för att gå till leverantörens webbplats:
1. Asana
2. Trello
3. Zoho-projekt
4. LiquidPlanner
5. Basläger
6. Podio
Eftersom pandemin fortfarande överför en stor andel anställda till hemmakontoret är projektledningsprogramvara viktigare än någonsin, vilket ger avlägsna team ett enkelt sätt att organisera projekt och uppgifter.
Medan det brukade vara så att papper eller kalkylark skulle krävas, kan dessa programhanteringsprogram oftast tillhandahålla en rad verktyg för att förbättra produktiviteten och underlätta hanteringen av uppgifter.
Funktioner kan normalt inkludera möjligheten att skapa ett team och tillåta kommunikation mellan dem, tilldelning av specifika deluppgifter med datum för slutförande, samt mål, interaktiv kalender, framstegsrapporter och analys för att tillhandahålla data om arbetsflöden.
Utöver allt detta kan ett antal projekthanteringsplattformar också integreras med andra program, till exempel för lagring av dokument i molnet, programvara för försäljningsrapportering och CRM-programvara (Customer Relations Management).
Nedan visar vi det bästa inom programvaruhantering.
Hantera ditt projekt med monday.com
När det gäller projektledning gör monday.com det enkelt med hjälp av lättanvända drag-och-släpp-instrumentpaneler och automatisering. Många integrationer finns tillgängliga och prissättningen börjar från bara $ 8 per månad per anställd.
Du kan anmäla dig till monday.com här. Se erbjudande
- Vi har också presenterat det bästa samarbetsprogramvaran online.
1. Asana
Har tonvikt på lag och spårning
Anledningar att köpa
+ Praktiska spårningsfunktioner + Molnbaserad + TeamorienteradAsana är en projektledningslösning som du kanske har hört talas om - även om du inte har använt tjänsten tidigare. Även om det erbjuder massor av praktiska funktioner för att öka produktiviteten, läggs större tonvikt på spårning.
Appen låter dig skapa att göra-listor och påminnelser så att du alltid uppfyller deadlines, plus att du kan lägga till förfallodatum, kollegor, instruktioner till uppgifter och kommentera objekt. Du kan till och med dela bilder från andra appar (som Google Drive) direkt till Asana. Och ännu viktigare, du kan faktiskt spåra allt du och dina kollegor arbetar med i ett försök att se till att projektet går smidigt och att schemalägga.
Om du är intresserad av vem som arbetar med vissa projekt kan du ta fram en lista med team och individer, och det finns också en sökfunktion så att du enkelt kan hitta slutförda uppgifter.
Asana erbjuder en gratis Basic-nivå, med begränsad funktionalitet och instrumentpaneler. Steg upp till Premium-nivåerna, Business- eller Enterprise-nivåerna så låser du upp ytterligare funktioner samt administrations- och hanteringsalternativ.
- Läs vår fullständiga Asana-recension.
2. Trello
En välkänd plattformshanteringslösning
Anledningar att köpa
+ Stöd över plattformen + Molnbaserat + Team stödsUnder de senaste åren har Trello framstått som en av de mest populära applikationerna för projektledning. Det låter dig organisera alla dina arbetsbaserade och personliga projekt via en dator, surfplatta eller smartphone. Trello används särskilt av sådana som Fender, Google och Kickstarter.
Du kan skapa tavlor för att organisera allt du jobbar med, delegera uppgifter bland kollegor, få anpassade arbetsflöden, lägga till att göra-listor inom uppgiftskort, bifoga filer och kommentera objekt. Tanken är att du hanterar alla aspekter av ett projekt i appen, oavsett om det är teambaserat eller individuellt.
Både Windows- och Mac-datorer stöds, med mobilappar tillgängliga på Android- och iOS-enheter; det finns till och med en version som har optimerats speciellt för iPad Pro. Den senare har en större duk och en mängd praktiska genvägar för e-post för att påskynda projekt. Det är gratis att ladda ner för att ge det en snurr och kan användas på gratisnivån, även om det finns en gräns på 10 MB för storleken på filbilagor.
Uppgraderingsnivån är Business Class som stöder bilagor upp till 250 MB och erbjuder ytterligare funktioner, inklusive e-poststöd för en dag, och integration med andra tjänster som från Google och Slack.
- Läs vår fullständiga Trello-recension.
3. Zoho-projekt
Bra funktioner för små lag
Anledningar att köpa
+ Enkla visualiseringar + Alternativ för dokumentlagring + IntegrationsalternativZoho Projects är ett annat projekthanteringsverktyg som gör det möjligt för användare att planera, organisera och samarbeta i projekt medan de använder Gantt-diagram för detaljerad visualisering av framsteg och scheman.
Det finns också alternativ för dokumenthantering, tidsförvaring samt spårning och fixning av fel. En rad integrationer finns tillgängliga, som Slack, Google, Dropbox, liksom de många andra Zoho-sviterna.
Prissättningen beror på både antalet användare, antalet projekt och djupet på funktioner som krävs, med Standardplanen begränsad till 10 projekt, 5 mallar och 5 GB fillagring, medan andra planer erbjuder obegränsade projekt och högre gränser enligt planen prenumererade på.
- Läs vår fullständiga Zoho Projects-recension.
4. LiquidPlanner
Eliminera risken för missade tidsfrister
Anledningar att köpa
+ Smarta scheman för att prioritera arbete + Enterprise-grade funktionsuppsättning + 14-dagars gratis provperiodAnledningar att undvika
-DyrLiquidPlanner har en robust funktionsuppsättning för företagsledning av projektledning, med företagskunder som är ledande Fortune 500-företag inklusive Bayer, Cisco och Daimler.
Funktionerna inkluderar det smarta schemat som kan hjälpa till med att prioritera arbete, tilldela personalresurser och sedan uppskatta de timmar som behövs för slutförandet, vilket gör att projektet kan spåras med tanke på de timmar som tilldelats den av den tilldelade arbetskraften.
Omvänt kan resurshanteringsfunktionen visa timmarna för varje arbetare och spåra vem som är tillgänglig att tilldela till nästa projekt. All denna information matas in i lättlästa instrumentpaneler som kan integreras i ekonomi och trender.
Observera att det finns en gratis 14-dagars provperiod för att ta LiquidPlanner ut för en testkörning innan du gör något.
- Läs vår fullständiga LiquidPlanner-recension.
5. Basläger
Ett effektivt verktyg för samarbete i projekt
Anledningar att köpa
+ Möjligheten att skapa gruppchattar + En tung veteranlösningAnledningar att undvika
-Dyr för små och medelstora företagBasecamp är en av de äldsta lösningarna för projektledning, som har funnits i mer än tio år och bygger ett rykte som gör det till ett mycket trovärdigt verktyg för företag som arbetar med stora projekt.
Den senaste versionen av appen erbjuder en mängd användbara funktioner, inklusive möjligheten att skicka direktmeddelanden för snabba diskussioner, ställa in ett schema så att du bara får meddelanden inom arbetstiden och visa din uppskattning för kollegor genom att klicka på en applådsknapp. Basecamp undviker ett fragmenterat arbetsflöde, och som företaget säger håller det "diskussioner, uppgifter, filer, scheman och chatt på ett ställe."
Det finns också några smidiga funktioner för att hantera kunder. Du kan till exempel enkelt spara och spåra kundfeedback och godkännanden, och du kan också få rapporter om hur projekt går. Och när du vill samarbeta med andra kan du skapa gruppchattar.
En gratis version låter dig arbeta med upp till 3 projekt med upp till 20 personer, så att du kan testa programvaran. Därefter finns det bara en betald plan, som inkluderar alla funktioner och ett obegränsat antal användare, vilket gör detta till en hel del för team men inte så mycket för enskilda användare.
- Läs vår fullständiga Basecamp-recension.
6. Podio
En kommunikations-första app för att generera projektidéer
Anledningar att köpa
+ Alternativet för köp i appen + Användbar chattfunktionAnledningar att undvika
-Premiumplaner är dyraPodio har utformats för proffs som alltid arbetar med flera projekt och genererar nya idéer. Mer än 400 000 företag och team från hela världen använder det, inklusive Sony, Volvo och NFL.
Med Podio-appen har du möjlighet att skapa uppgifter och anpassa dem baserat på ditt arbetsflöde, med hänsyn till tidsfrister och ansvar. Det finns också en inbyggd snabbmeddelandefunktion som du kan använda för att dela idéer och se hur andra håller på med delegerade uppgifter. Dessutom finns det ett praktiskt verktyg för att få snabb feedback utan att behöva skicka flera e-postmeddelanden.
Det finns integrationer med tjänster från tredje part som Dropbox och Google Drive, vilket innebär att du kan dela innehåll snabbt och enkelt. Podio finns på ett antal ytterligare språk, inklusive franska, tyska, danska, kinesiska, spanska och ryska.
På webben finns det en gratis nivå med en gräns på upp till fem anställda.
- Läs vår fullständiga Podio-recension.
Fler projektledningslösningar att överväga
- Microsoft Project
- Smartsheet
- Wrike
- Byggtrend
- Monday.com
Det finns ett ökande antal projektledningslösningar nu tillgängliga. Förutom ovanstående, kolla in dessa projektledningsrecensioner för att hjälpa dig att välja den bästa för dig och ditt team:
- Vi har presenterat den bästa Gantt-programvaran.
Vad är Agile projektledning?
Detta avsnitt är författat av Cliff Berg, Agile evangelist
Vissa människor hävdar att Agile inte har plats för rollen som projektledare. Det är dock ett tufft påstående, och det är lite som att någon som just fyllt 18 har sagt till sina föräldrar: "Jag behöver inte någon förälder längre".
En projektledares roll var fast etablerad före Agile-rörelsen, till stor del för att arbete med programvara vanligtvis organiserades som ett projekt: det vill säga en bit arbete som budgeterades för och planerades och för vilka krav definierades främre.
Idag ses programvara bäst som en levande sak: när du skapar den måste du fortsätta utveckla den. Således uppfattningen att du skapar den och sedan underhåller den, och att om du någonsin behöver ändra det föreslår du ett projekt - det tillvägagångssättet är för långsamt och besvärligt. Istället måste man bygga produktens utveckling i sin process för att skapa och underhålla den.
Det är som för de flesta levande saker, de flesta varelser föds inte och förblir sedan desamma, och genomgår då någon gång en metamorfos och byter till ett nytt tillstånd. Vissa gör det, men de flesta är födda och fortsätter sedan att utvecklas och förändras kontinuerligt under hela sina liv. Programvara är så idag - eller behöver vara, för att hålla jämna steg med dagens marknadskrav, än mindre hålla sig före marknaden.
”Projekt” -konstruktionen baseras på en företagsfinansieringsmodell där en organisation befinner sig i ett stadigt tillstånd och man föreslår sedan ett ”projekt” och en tillhörande ROI-analys - vanligtvis genom en årlig planeringscykel - som kommer att förändra organisationen till en ny stat. Det tunga och plödande tillvägagångssättet är en föråldrad modell. Idag måste förändringar vara kontinuerliga. Konstruktionen av ”projekt” bör reserveras för saker som behöver en ovanlig boost - en ”engångs” stegförändring - men det mesta behöver kontinuerlig förändring, så det mesta bör inte finansieras som projekt.
Ett bättre sätt att titta på automatiska affärssystem är som produkter: saker som innehåller en kapacitet, som har en livscykel och som kontinuerligt förbättras.
Om de flesta affärsinitiativ inte finansieras och hanteras som projekt är det mindre behov av projektledare; men projektledare har färdigheter som fortfarande behövs.
Tyvärr skapade de topptunga metoderna på 1990-talet en gemenskap av projektledare som utbildades i dessa topptunga metoder. Det är de metoder som till stor del är föråldrade för programvara. De arbetar fortfarande för andra saker, till exempel byggnadskonstruktion, men programvara är alldeles för dynamisk. Programvara är inte som en byggnad: du kan inte se den, du kan inte på ett ögonblick bedöma hur "gjort" den är, den ansluter på otaliga sätt, snarare än bara i tre dimensioner. Det är annorlunda varje gång, du bygger aldrig samma programvara två gånger, även om det kan finnas vissa krav som upprepas.
Det betyder att processen med att bygga programvara inte kan repeteras och att den därför inte kan hanteras som sådan. Det är en mycket kreativ process, och det finns mycket försök och fel i den. Man kan inte helt utforma programvara på förhand; man måste skapa en preliminär högnivådesign, bygga den och ändra designen när man upptäcker att vissa element inte fungerar rätt förrän allt passar och fungerar till slut. Detta är ett hantverk av unika produkter som inte kommer att bli desamma igen.
Sådana ansträngningar kräver ledarskap, organisation, beslutsfattande och inspiration. Ledningens funktion innefattar alla dessa saker, per definition, och därmed finns det mycket en roll för chefer; men det som inte fungerar är en autokratisk chef som berättar för alla vad man ska göra, eller en som sitter vid sitt skrivbord och kollar in dokument. I stället behövs ledarskap från cheferna och från andra, och de typer av ledarskap som fungerar är de som uppmuntrar omtänksamhet, rationell sokratisk diskussion och transparent beslutsfattande. Människor behöver en hög grad av autonomi - inte fullständig autonomi, men mycket. De behöver också mycket samordning, och de som leder måste vara bra lyssnare och alltid se efter frågor som förbises.
- Vi har också presenterat de bästa produktivitetsverktygen.