Arbetsfrontgranskning

Workfront grundades 2001 och är programhanteringsprogramvara som låter dig skapa standardiserade affärsprocesser, samarbeta med kunder och kvantifiera framgången för ditt arbete. Du kan integrera Workfront i din nuvarande affärsmodell tack vare dess förmåga att integreras med många andra verktyg, till exempel Salesforce.

Under denna fördjupade Workfront-granskning kommer du att förstå varför över 3000 företagsorganisationer litar på Workfront-programvara. Även om Workfront kanske inte erbjuder det mest visuellt tilltalande gränssnittet, innebär kombinationen av kraftfulla instrumentpaneler, realtidsrapportering och digitala tillgångshanteringsverktyg att detta inte är ett system att ignorera.

Planer och priser

Din organisation kan få tillgång till Workfront-systemet genom att registrera dig för en betald månadsabonnemangsplan. Fyra olika nivåer av Workfront-medlemskap är tillgängliga: Team, Pro, Business och Enterprise.

Du måste köpa en Workfront-licens för varje person du vill ha ett Workfront-användarkonto. Det är värt att notera att vissa Workfront-planer endast är tillgängliga om du köper ett minimalt antal licenser.

Din Workfront-installation kommer att anpassas efter din organisations unika behov. På grund av detta är bestämd prisinformation för Workfront endast tillgänglig om du begär en offert. Workfront-kunder rapporterar dock att prissättningen börjar på cirka $ 30 per månad och användare.

Teamplanen är utformad för att möta behoven hos en liten grupp arbetare och är den mest begränsade när det gäller funktioner. Det stöder till exempel inte automatiskt godkännande av arbetsorder eller vitlistning av IP-adresser. Under tiden ger det bästa företagsalternativet dig möjlighet att säkert skicka dina dokument till externa revisorer.

Workfront-paket kommer med varierande mängder lagringsutrymme, allt från 2 GB till 60 GB data per användare. Om dina anställda behöver manipulera multimediafiler eller få tillgång till ett stort dokumentbibliotek, kommer du troligen att behöva en av de dyrare planerna.

Funktioner

Workfront erbjuder ett robust arbetshanteringssystem som förenklar den svåra uppgiften att driva en komplex affärsverksamhet. Du kan använda Workfront för att hålla reda på organisationens tillgängliga resurser och de krav som ställs på den. Ännu bättre, Workfront kan automatiskt hitta det mest effektiva sättet för dig att distribuera arbete med AI-teknik som tilldelar uppgifter baserat på krav på prioritet och skicklighet.

Anpassningsbara projektmallar och Gantt-diagram tillhandahålls, vilket tillsammans gör det enkelt att skapa en lämplig arbetsplan för nya projekt som kan justeras när nya variabler kommer till spel. Dessutom kan Workfront-användare kommunicera genom en kombination av meddelanden, möten och post-it-anteckningar för att säkerställa att alla är på samma sida.

Och det är bara kärnfunktionerna. Workfront är också anmärkningsvärt för den långa listan över program och tjänster från tredje part som den är kompatibel med. Det finns fullständiga integrationsalternativ för mer än 15 olika applikationer inklusive Slack, G Suite och Adobe Creative Crowd. Dessa möjliggör en rad nya funktioner, till exempel tilldelning av Workfront-uppgifter direkt från din e-postinkorg.

Workfront Fusion

Saker och ting blir ännu bredare med Workfront Fusion. Detta fungerar som en digital brygga som ansluter din Workfront-miljö till över 150 olika program. Du kan använda Workfront Fusion för att skapa logikbaserade regler så att Workfront reagerar i realtid på förändringar i andra affärsprogram.

Workfront Library

Om din organisation regelbundet behöver producera högkvalitativt digitalt innehåll eller utskriftsinnehåll kan du hitta en användning i Workfront Library. Här kan du ta kontroll över dina digitala tillgångar, t.ex. logotyper och mallar och distribuera dem över ditt företag till alla som behöver åtkomst.

Workfront-biblioteket använder sökteknik av företagsklass, så att du kan använda metadata för innehåll för att snabbt hitta tillgångarna. Varje individ behöver åtkomst till olika delar av innehållet, så Workfront tillåter dem att anpassa sina egna biblioteksmappar och markera innehåll som pågående när det inte är klart för distribution.

Gränssnitt och används

Allt börjar med Workfront Dashboard som individer kan anpassa med information som live projektrapporter. Från instrumentpanelen kan du snabbt navigera till andra områden på Workfront, till exempel integrationsmenyer och Gantt-diagram.

Workfront ser lite gammal ut jämfört med andra samtida projektledningsplattformar. Du hittar massor av grå element och sidor innehåller ibland så mycket information att det finns en risk att förstagångsanvändare kan bli överväldigade av gränssnittets komplexitet.

Men när ditt team är utbildat i Workfront-gränssnittet kommer dess funktion-över-form-design verkligen att ge fördelar. Åtkomst till viktiga skärmar för arbetsflödeshantering tar praktiskt taget ingen tid så snart du vet var genvägar finns.

Det är också möjligt att hantera uppgifter, granska arbetsförfrågningar och samarbeta med Workfronts Android- och iOS-appar. Workfront-mobilgränssnittet är strömlinjeformat och lätt att navigera. Vissa användare kanske till och med föredrar det framför standardversionen, eftersom den snygga och intuitiva designen gör det enkelt att fortsätta sitt arbete.

Stöd

När du prenumererar kommer Workfront supportpersonal att skräddarsy ditt system efter organisationens mål och krav. Workfront kommer också att tillhandahålla utbildningsmaterial till din personal via webbseminarier och annat utbildningsmaterial.

När det gäller teknisk assistans efter installationen kan organisationer som är registrerade i Team- eller Pro-planer bara göra supportförfrågningar under arbetstid, och det kan ta upp till fyra timmar för ett svar. Business- och Enterprise-användare kan å andra sidan prata med Workfront-personal dygnet runt och garanteras en timmes svarstid på biljetter.

Tävlingen

Marknaden för projektledningsprogram är trångt, så det finns många alternativ till Workfront som är värt att överväga innan du registrerar dig. Zoho Projects är till exempel betydligt billigare än Workfront och har många av samma kärnfunktioner som Gantt-diagram och efterfrågestyrningsverktyg. Workfront är dock mer flexibelt än Zoho Projects när det gäller integrationer med tredjepartsapplikationer.

Slutlig dom

Workfront är inte den billigaste projektledningsplattformen, men för organisationer i företagsskala som behöver en kraftfull verktygslåda för att hantera arbetsflödet finns det få bättre alternativ. Om du redan litar på en annan affärskritisk applikation för att hantera någon aspekt av din verksamhet finns det en god chans att Workfront kommer att vara kompatibelt tack vare det enorma antalet integrationsanslutningar från tredje part.