Webkostnadsspårare

Webexpenses är ett annat paket för spårning av utgifter som syftar till att undanröja mycket av det tråkiga arbetet med att hantera företagskostnader. Det har utformats och byggts för att automatisera många av de kostnadshanteringsuppgifter som är involverade i de anställdas pågående omkostnader.

Det är dock också en praktisk lösning för att ta itu med fakturor och täcker många baser som normalt inte är associerade med enkla utgiftsspårare. Webexpenses har sitt huvudkontor i Storbritannien och har utökat sin programvara som en tjänst (SaaS) så att den nu har en global räckvidd. Med ett växande team är målet för Webexpenses att förbättra affärseffektiviteten och ta bort många av de trötta manuella processerna som är involverade i hanteringen av företagets utgifter.

Variationer på programvarutema för utgiftspårning inkluderar QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense och Pocketguard. Alla är värda att överväga under den pågående koronaviruskrisen.

• Vill du prova webbutgifter? Kolla in webbplatsen här

Webexpenses råder dig att kontakta dem för en anpassad offert

Prissättning

För att säkerställa att ditt företag får bästa möjliga nytta av sina produkter och tjänster, rekommenderar Webexpenses att använda sin webbplats för att ta reda på vilka värde specifika alternativ kan leverera. Om du går till prissidan finns det möjlighet att begära en anpassad offert, tillsammans med verktyg för att beräkna vad webbutgifter kan göra för ditt företag. Det finns till exempel en avkastningskalkylator som låter dig räkna ut potentiella fördelar.

Under tiden är värdekalkylatorn ett annat alternativ för att ta reda på vad SaaS kan göra för ditt företag, med enkla verktyg för att få en bättre uppfattning om hur mycket användningen av webbutgifter kommer att vara. Det finns inga hyllplaner som erbjuds, även om den här anpassade vägen verkar vara ett sätt att bättre skräddarsy tjänsten efter individuella behov.

Webexpenses-appen är arbetskraftig men klarar av en mängd olika uppgifter

Funktioner

Som du kan förvänta dig av ett paket som Webexpenses, har det utformats för att täcka många olika baser, inte bara för kostnadshantering. När det gäller vad anställda får uppleva levererar appen allt som behövs för att hantera omkostnader när de är ute och reser. Detta inkluderar möjligheten att importera kvittansdata samt hantera kreditkortstransaktioner och alla andra dagliga administrationssaker.

Anställda har också möjlighet att lämna in sina kostnadsanspråk via vilken webbläsare som helst medan kontorsadministratörer kan behandla dem med hög grad av automatisering. I själva verket använder Webexpenses sitt molnbaserade system för att hantera allt som körsträcka, kreditkortsutgifter, små pengar och mobila utgifter.

Dessutom kan Webexpenses-systemet leverera sofistikerade rapporterings- och spårningsalternativ när och när de behövs.

Systemet låter dig skanna och digitalisera konventionella papperskvitton

Prestanda

Webexpenses erbjuder god prestanda på grund av att programvaran som ett servicepaket är tillgänglig via vilken webbläsare som helst på Windows eller Mac. Med appen också tillgänglig för antingen iOS eller Android fungerar Webexpenses som du förväntar dig, så länge du självklart har en anslutning till internet.

Webexpenses instrumentpanel gör det enkelt att hantera flera medarbetarkonton

Enkel användning

Med webbutgifter som riktar sig till större företag finns det en solid hjälpnivå tillgänglig för att få personal utbildad att använda detta system för spårning av utgifter. Webexpenses designteam har dock också gjort ett bra jobb på gränssnittets muttrar och bultar, med en instrumentpanel som är relativt lätt att hitta runt plus en stödjande app för både iOS och Android som verkligen imponerar.

Men som alla andra appar där ute är det något av ett pågående arbete och en del av användbarheten kan kanske justeras över tiden. Medan Webexpenses-appen helt klart fungerar finns det några mindre UX-problem som kan göra med att förbättras för att förenkla användningen.

På plussidan, för anställda som behöver få massor av digitaliserade kvitton innebär funktionen för automatisk teckenigenkänning att det är både snabbt och enkelt att bearbeta högre volymer pappersarbete.

Webexpences är berömda för sin utbildningsnivå inklusive en mängd videor

Stöd

Webexpenses har ett komplett utbud av supportalternativ tillgängliga för kunder i alla storlekar. Det finns ett mycket bra supportnav online som ger ett riktigt slag tack vare en stapel tutorials på video, tillsammans med dokumentation och andra utbildningsresurser att starta.

Du kan naturligtvis kontakta dem direkt för att prata med en supportpersonal, där chattverktyg, e-post och telefon är tillgängliga för prenumeranter. Supporthubben är också användbar eftersom den ger dig de senaste nyheterna om relevanta programuppdateringar som sker under året, med en kalender som beskriver dem alla på ett ställe.

Det finns ett omfattande urval av supportalternativ tillgängliga från Webexpenses

Slutlig dom

Webkostnader måste helst testas för att se om det passar bra för ditt företag eftersom det kan vara mer än en liten eller till och med medelstor drift. Verktygen på prissidan visar sig vara en utmärkt utgångspunkt för att få en uppfattning om utlägget för webbutgifter kommer att vara värt det.

Men om ditt företag behöver ett spårningssystem för muskler som också gör många andra saker, som att täcka företagsresor, bearbeta fakturor, granska och genomföra komplex rapportering, kan det vara den perfekta lösningen.

Att kunna integrera webbutgifter med andra programverktyg och system inom ditt företag är också en bonus. I slutändan måste du dock få en anpassad offert från dem för att kontrollera om den ger tillräcklig avkastning på investeringen.

• Dessa är de bästa utgiftsspårningsapparna och programvaran på marknaden