De flesta som måste hålla koll på utgifterna verkar se det som lite jobb. Om du driver ett litet företag kan det vara en tidskrävande men viktig del av det dagliga administrationsarbetet. Om du är anställd är chansen att din chef håller på dig för att se till att du också registrerar utgifter.
Lägg samman all denna ovilja för att få jobbet gjort och du har en uppgift som ofta lämnas till sista minuten eller, ännu värre, ignoreras helt. Men det är nu enklare än någonsin att hålla koll på utgifterna, tack vare huvudsakligen programvara som hjälper dig att komma över dem och hålla det på det sättet.
- Vi har sammanställt en lista över de bästa bokföringsprogramvarorna
- Få din ekonomi i ordning med den bästa programvaran för personlig ekonomi
- Kolla också in den bästa bokföringsprogramvaran på marknaden
Effektivitetsdrift
Under de senaste åren har det gjorts många försök att göra spårning av utgifter lite lättare att hantera. Idag finns det flera alternativ när det gäller att ta hand om affärer, med några utmärkta molnbaserade verktyg till ditt förfogande.
Och eftersom de här programvarorna är baserade i molnet är det mycket lättare för anställda att fjärrstyra sina utgifter.
Under tiden har arbetsgivare nu en hel rad funktioner och funktioner till sitt förfogande som underlättar hanteringen av utgiftskrav. Att lägga till lite välbehövlig grädde på is är det sätt som många program för utgiftspårning kan leverera massor av imponerande rapporteringsfunktionalitet också.
Behöver du knäcka några siffror och se till att böckerna är balanserade? Utgiftspårningsprogramvara kan mycket väl vara lösningen.
Väger upp
Du måste dock undersöka innan du köper ett spårningspaket för utgifter, eftersom det finns många aspekter som kanske inte är så tydliga som du tror. Mycket av vad du behöver kommer att baseras på hur många anställda du har.
Om du är ett litet företag eller till och med enmansföretag kommer en grundläggande lösning för spårning av utgifter uppenbarligen att göra tricket.
Å andra sidan, om du driver ett företag med flera anställda så vill du titta på några av de mer avancerade SaaS-lösningarna på marknaden. Dessa kommer med mycket mer avancerad funktionalitet och klarar bättre av flera utgiftskrav.
Höga volymer av anspråk på behandling kan vara tidskrävande, men om du väljer ett premiumerbjudande kommer mycket av arbetet att automatiseras. Så med allt detta i åtanke, låt oss titta på vad som erbjuds. Alternativt kan du gå direkt till vår huvudspårningsguide.
Kulram
Den alltid imponerande Abacus kommer med en polerad känsla som hjälper dig att ta itu med dina utgifter med entusiasm tack vare ett gränssnitt som är fantastiskt att använda. Allt känns smidigt och alla funktioner och funktioner är i stort sett ganska lätta att få tag på.
Det kommer att synkroniseras snyggt med många vanliga bokföringsprogram, medan Abacus också har kapacitet att tilltala större företag som behöver dess många automatiska funktioner.
- Få koll på din ekonomi med den bästa budgeteringsprogramvaran
Intyga
Om du ansvarar för ett mindre företag är Certify en bra satsning. Den kommer med massor av tidsbesparande verktyg, till exempel möjligheten att skanna kvitton och funktionen för automatisk fyllning är också en riktig välsignelse.
Det finns en utmärkt app som följer med den här tjänsten, vilket gör den tilltalande för anställda som kan lämna in kostnader på språng. Lägg till en anständig prisvärdhet och du har en mycket anständig lösning.
- Vi har också markerat de bästa fakturerings- och faktureringsprogramvarorna
Concur Expense
Nu ägs av SAP, har Concur Expense helt klart haft en hel del resurser på sig, med ett nyligen ombyggt paket som toppas av en bländande app.
Det finns många funktioner och funktioner, medan möjligheten att hantera flera utgiftskrav innebär att den är väl lämpad för större affärer. Det kommer att vara utom räckhåll för många mindre aktörer, men företag kommer utan tvekan att älska det.
Kosta
Om du driver ett stort företagskoncern vill du beväpna dig med en programvarulösning som kan hantera högre volymer av kostnadsanspråk.
För detta ändamål gör Expensify ett bra jobb genom att leverera en stapel verktyg för att behandla alla slags påståenden och erbjuder många verktyg som hjälper till att automatisera processen. Programvaran är inte den enklaste att använda, med några komplexa sidor till dess funktion, men den är kraftfull.
ExpensePath
Det här är en lösning utan kostnadsspårning som inte erbjuder mycket krusiduller men får jobbet gjort utan för mycket krångel och besvär.
Bonusen är ett imponerande gränssnitt som nästan vem som helst kan använda, plus möjligheten att justera det så att ExpensePath gör exakt vad du vill att det ska göra. Programvaran är också konkurrenskraftigt prissatt, vilket ökar överklagandet.
ExpensePoint
Detta är en ganska torr mjukvaruupplevelse som riktar sig mer till redovisningsexperter i större företag än mindre företag med mindre tid att spendera på att upptäcka dess charm.
ExpensePoint har vissa funktioner för muskelspårning, men det är också lite knäppt på platser. Du får dock omfattande rapporter, även om det kan se lite illa ut för den mindre erfarna utgiftshanteraren.
Kvitto Bank
Den som letar efter ett riktigt enkelt sätt att spåra och hantera utgifter bör definitivt ta en titt på kvittobank. Den här snygga lilla mobilappen har mycket att rekommendera, med en bra app-designlinje som innebär att den fungerar sömlöst med många programvarulösningar för bokföring. Det har några egenheter, men förtjänar en gång över.
Rydoo
En annan utgiftsspårare som verkar bli bättre med åldern, Rydoo ser ut som en behandling i dessa dagar och fungerar också mycket effektivt. Det är konkurrenskraftigt prissatt, har en mängd praktiska kvittoskanningsverktyg och kan hantera kostnadsanspråk som kommer från internationella såväl som inhemska källor.
Programvaruteknikerna har gjort ett bra jobb med att ge Rydoo en ny makeover, vilket gör det ännu mer tilltalande.
Zoho Expense
Detta är ytterligare en av de många mjukvarulösningarna som kommer från Zoho mjukvarustabil och som alla andra produkter i portföljen kan den användas tillsammans med deras relaterade mjukvaruprodukter.
Zoho Expense har blivit genomtänkt och levereras med en överkomlig prislapp, massor av funktioner och funktioner plus att den är trevlig och enkel att använda i fyndet.
- Ta också en titt på vår sammanfattning av de bästa skatteprogramvarorna för småföretag