Det bästa lagringsdokumentet för moln gör det enkelt och enkelt att pålitligt synkronisera och spara dina filer och mappar online.
Det bästa lagringsdokumentet för molnetKlicka på länkarna nedan för att gå till leverantörens webbplats:
1. Microsoft OneDrive
2. Google One
3. Dropbox
4. Egnyte
5. Adobe Document Cloud
Detta är särskilt viktigt i den moderna världen där lösningar för molndokumentlagring erbjuder ett enkelt sätt att spara alla dina filer, mappar, som dokument och bilder. Detta är inte bara för att skydda mot hårddiskfel eller andra liknande problem, utan tillåter också användare att komma åt samma filer när de är på språng från en mobil enhet.
Dessutom innebär ökningen av samarbetsverktyg att dokument som lagras i molnet kan ges åtkomstbehörigheter för att möjliggöra fildelning med teammedlemmar, vilket hjälper till att öka effektiviteten på kontoret. Detta kan särskilt vara fallet för att bidra och redigera kontorsdokument, programvara för projektledning, CRM eller produktivitetsplattformar för anställda.
1. IDrive är den bästa leverantören av molnlagring
IDrive, veteran för molnlagring, levererar massor av lagring online för ett otroligt litet utlägg. 5 TB för $ 3,48 för det första året är oöverträffad till nu och stödet för obegränsade enheter och det omfattande filversioneringssystemet finns också.
Visa erbjudande
2. pCloud tillhandahåller ett livstidsabonnemang för molnlagring
Det schweiziska företaget är dyrare än konkurrenterna, men engångsbetalningen innebär att du inte behöver oroa dig för förnyelseavgifter som kan vara väldigt fruktansvärt dyra. $ 350 för 10 år är mindre än $ 3 per månad.
Visa erbjudande
Vissa programvaror sparar dina data i molnet oavsett, men ger möjlighet att använda sina egna tjänster eller integrera en leverantör av molnlagring. Google Chromebooks säljs i princip för att spara allt ditt arbete och dokument i molnet.
Det faktum att så många människor nu arbetar hemifrån understryker vikten av lagring av molndokument för den moderna verksamheten som ett viktigt, till och med väsentligt, nytt sätt att arbeta.
Här är de bästa leverantörerna av molndokumentlagring som för närvarande finns tillgängliga.
- Vi har också presenterat den bästa molnbackupen.
1. Microsoft OneDrive
Den bästa plattformen för lagring av molndokument
Anledningar att köpa
+ Gratis 5 GB lagring + Tvärplattform + Microsoft 365-integrationMicrosoft OneDrive, tidigare känt som SkyDrive, rullades ut 2007 som Microsofts egen molnlagringsplattform. Det fungerar som en del av Microsoft Office Suite och ger användarna 5 GB ledigt lagringsutrymme. Registrerade studenter och de som arbetar i den akademiska världen får 1 TB gratis lagring.
OneDrive är tillgängligt för alla plattformar. Du måste ha ett Microsoft-konto men det är väldigt enkelt att ställa in. Användare kan samarbeta om, dela och lagra dokument.
OneDrive ger dig också offlineåtkomst till dokument så att du alltid kan ha dina viktigaste dokument till hands. Den levereras förinstallerad på alla Windows 10-maskiner och kan lätt nås eller laddas ner till andra plattformar.
Betalda abonnemang erbjuder mycket generöst molnlagringsutrymme med Microsoft OneDrive, med både Microsoft 365 Personal och Microsoft 365 Family som båda erbjuder 1 TB lagring per person.
Totalt sett erbjuder OneDrive en fantastisk och mycket generös lösning som inte bara fungerar för kontorsdokument utan också för alla filtyper.
2. Google One
Det bästa prisvärda molndokumentet
Anledningar att köpa
+ Billiga priser + Tillgänglig service + Integrerad G SutieGoogle har nyligen varit upptagen med att ommärkta delar av sig själv, och dess berömda Google Drive är inte annorlunda. Medan namnet har bibehållits för den fria versionen, med en lagringsgräns på 15 GB, har de betalda Google Drive-planerna nu omarbetats till Google One och Google Drive är nu på väg med "Google Cloud".
Google Drive erbjuder i sig 15 GB molnlagring, men detta inkluderar inte bara dokumenten i ditt Google Drive-konto utan också allt annat som sparats på ditt Google-konto, inte minst Gmail och alla högupplösta bilder som du kanske har laddat upp till Google Foto.
Google One, å andra sidan, erbjuder inte bara ytterligare lagringsutrymme utan också ytterligare funktioner. För lagringskapacitet finns det olika planer för individer, varav de tre viktigaste är 100 GB, 200 GB eller 2 TB lagring. Ytterligare planer med mer lagringsutrymme finns tillgängliga efter behov.
På dessa individuella planer finns ytterligare alternativ, som att skapa ett delat familjekonto för att använda din lagring, plus kampanjer för andra Google-tjänster.
Men för affärsändamål med flera anställda skulle du nästan säkert behöva använda Google Drive / Google One som en del av Google Workspace, som är G Suite ommärkt.
3. Dropbox
Förenklat molndokumentlagring
Anledningar att köpa
+ 2 GB gratis + Integreras med de flesta apparAnledningar att undvika
-Relativt dyrtDropbox är en av de äldsta leverantörerna av molnlagring. Det erbjuder en ganska liten 2GB lagringsutrymme för gratisanvändare men detta kan ökas med upp till 16GB genom remisser samt genom att länka ditt Dropbox-konto till sociala mediekonton.
Hittills är det en av de enklaste lagringsleverantörerna att använda. Dropbox kan installeras på de flesta datorer eller enheter och synkroniseras enkelt mellan appar. Appen kan lagra nästan alla typer av filer utan kompatibilitetsproblem. Du kan enkelt dra och släppa filer till skrivbordsappen.
Du kan också dela filer med andra användare enkelt via länkar, även om de inte har ett Dropbox-konto. Eftersom Dropbox har funnits länge integreras den med de flesta andra appar som MS Office och Slack.
Nackdelen med Dropbox är att det kan vara dyrt om du behöver mer än 2 GB utrymme och du har slut på vänner att hänvisa. Prissättningen varierar beroende på om du behöver en individuell eller affärsplan.
4. Egnyte
Den flexibla lagringsplattformen för molndokument
Anledningar att köpa
+ 15-dagars gratis provperiod + Utmärkta integrationer + Bra för lagEgnyte grundades 2007 och företaget tillhandahåller programvara för synkronisering och delning av företagsfiler.
Egnyte tillåter företag att lagra sina data lokalt och i molnet. Alla typer av data kan lagras i molnet, medan data av mer känslig natur kan lagras på servrar på plats. Detta ger bättre säkerhet.
Affärsteam kan arbeta hur och var de vill med ett lättanvänt samarbetssystem via deras innehållstjänstplattform. Egnyte integreras med de mer populära branschapplikationerna som Microsoft 365. Detta gör det möjligt för avlägsna och interna anställda att få tillgång till alla filer de behöver.
Planer och priser beror på antalet anställda som ska täckas, och Egnyte erbjuder en 15-dagars gratis testperiod för sina paket.
5. Adobe Document Cloud
För användning av PDF-dokumentarkiv
Anledningar att köpa
+ Teamsamarbete + Dokumentredigering + Esign-dokumentAnledningar att undvika
-DyrAdobe Document Cloud är värt att lägga till i den här listan, av den enkla anledningen att de flesta företag kommer att behöva hantera PDF-dokument aktivt. Detta innebär att du inte bara behöver lagra dessa PDF-filer i molnet utan också kunna hantera och redigera dem efter behov.
Adobe Document Cloud drivs huvudsakligen av Adobe Acrobat CC och Adobe Sign, som båda tillsammans innebär att du kan göra nästan vad du än kan tänka dig att du behöver göra med PDF-dokument. Oavsett om det är redigering, import eller export av data samt skanning är det inte bara ett passivt lagringsförråd utan också ett sätt att aktivt använda PDF-dokument och samarbetsfunktioner är inbyggda.
En annan fördel med Adobe Document Cloud är att det har ett antal integrationer, till exempel för CRM-, ERP- och HR-programvara, inklusive Microsoft 365, Salesforce, Zoho och olika produkter från IBM och Oracle.
Men som med Adobe-appar i allmänhet kan prenumerationsmodellen vara dyr för privatpersoner och småföretag, och kanske bättre betraktas som ett alternativ som företagslösning.
- Vi har också presenterat den bästa programvaran för dokumenthantering.