De bästa gratis molnapparna för företag hjälper dig att göra din smartphone eller surfplatta till ett lättanvänt affärscenter för att hantera din dagliga affärsverksamhet.
De bästa gratis molnapparna för företagKlicka på länkarna nedan för att gå till leverantörens webbplats:
1. Slack
2. Google Drive
3. Våg
4. Paypal
5. Bitrix24
Ökningen av molnappar för företag har möjliggjorts genom tillhandahållandet av SaaS-plattformar (Software-as-a-Service) som går via molntjänster. Resultatet är ett överflöd av affärsappar, de flesta betalda tjänster.
De flesta molnappar betalas för plattformar, men ett antal av dessa erbjuder ett gratis servicenivå som erbjuder betydande funktioner, vilket innebär att de är helt bra att använda för de minsta företagen.
Dessa gratis molnbaserade appar erbjuder också fördelen att kunna erbjuda molnlagring, vilket innebär att du kan synkronisera och spara dina dokument online. Detta innebär också att du kan växla mellan att använda din stationära dator och mobila enhet. Och eftersom allt du behöver är en webbläsare för att köra dessa tjänster, spelar det vanligtvis ingen roll vilket operativsystem du använder, vare sig Windows, macOS, Linux, Android eller iOS.
Här kommer vi att presentera några av de bästa gratis affärsapparna för företag.
- Vi har också presenterat de bästa gratis kontorsprogramvarorna.
1. Slack
Det bästa kostnadsfria samarbetsverktyget
Anledningar att köpa
+ Omfattande kommunikation + Videofunktioner + Integrationer tillgängligaSlack (sökbar logg över all konversation och kunskap) är ett praktiskt molnbaserat verktyg som håller alla meddelanden och filer på ett ställe. Det lanserades officiellt 2013 för att underlätta samarbete online. Denna applikation är tillgänglig för alla mobila enheter och kan också nås via webben.
Slack-kanalsystemet gör det möjligt för företag att dela upp arbete baserat på team, kunder eller på vilket sätt du behöver. Anställda kan gå med och lämna chatten efter eget gottfinnande. Det har också en praktisk videofunktion där du kan prata med medlemmar i ditt team ansikte mot ansikte.
Slack-katalogen integreras med över 1000 appar som inkluderar Dropbox och Google Drive. Du kan dra och släppa filer, bilder och videor direkt till Slack om det behövs. Appen innehåller också ett praktiskt skärmdelningsverktyg.
Slack har tre nivåer. Den första nivån är gratis och inkluderar sökning efter upp till 10 000 meddelanden, 10 appar och integrationer och 1 till 1 videosamtal. Betalda nivåer lägger till säkert samarbete såväl som kommunikation med videokonferenser och sedan avancerad efterlevnad av identitetshantering, inklusive SSO. Ett Enterprise-paket erbjuder en anpassad offert enligt funktioner som krävs.
- Läs vår fullständiga Slack-recension.
2. Google Drive
Den bästa lösningen för säkerhetskopiering och synkronisering
Anledningar att köpa
+ Verkligen plattform + Säkerhetskopiering och synkronisering + 15 GB gratisGoogle Drive är en leverantör av molnlagringstjänster som lanserades av Google 2012. Det är inte bara en molnlagringstjänst, eftersom Google Drive också tillåter användare att skapa, redigera och samarbeta om dokument online eftersom det omfattar alla Googles egna kontorssviter som Docs , Ark och bilder.
Det är ett första val för de flesta Android-användare eftersom det kommer förinstallerat på de flesta Android-smartphones och surfplattor. Det kan dock enkelt integreras för användning med iOS-enheter och har ett webbgränssnitt som kan användas på alla plattformar.
Användare av Google-kontot får 15 GB lagringsutrymme gratis som kan användas av Google Drive, Gmail och Google Photos. Det betyder att du inte bara kan spara och säkerhetskopiera dina filer, men du kan också spara e-post och foton på enheten. Du kan betala för större lagringskapacitet via tjänsten Google One.
- Läs vår fullständiga Google Drive-recension.
3. Våg
Det bästa kostnadsfria redovisnings- och faktureringsverktyget
Anledningar att köpa
+ Dedikerat fakturarapparat + PayPal- och kreditkortsbehandlingAnledningar att undvika
-Främst för småföretagWave tillhandahåller en bokföringsprogramvara för små företag som är gratis att använda.
Wave har en dedikerad installationsfunktion. Härifrån kan användarna bestämma vilka applikationer som ska komma åt först: allmän bokföring, fakturering eller lön, men notera att löner är en betald tjänst.
Företag kan länka sina bankkonton, PayPal-konton och andra relevanta datakällor för transaktionsregister.
Wave har ett dedikerat faktureringsverktyg där användare kan välja mellan olika mallar. Fakturor kan skickas via e-post och kreditkort kan behandlas via plattformen.
Sammantaget ger det ett enkelt och tillgängligt verktyg för att driva företagskonton, men det riktar sig nästan säkert till små företag snarare än stora.
- Läs vår fullständiga Wave-recension.
4. Paypal
Den bästa gratis onlinebetalningsprocessorn
Anledningar att köpa
+ Inga månadsavgifter + Flexibla betalningar + Globala valutorPaypal är en av de enklaste och enklaste att använda leverantörer för kreditkortsbehandling. Oavsett om du vill sälja via en detaljhandelswebbplats, ta betalt för tjänster eller skicka pengar internationellt, erbjuder Paypal en riktigt tillgänglig tjänst.
Registreringen är lätt nog, men förvänta dig att du måste gå igenom grundläggande penningtvättkontroller i början, vilket innebär att Paypal lägger till ett par små belopp på ditt företags bankkonto och du låter dem veta vad det var för att bevisa att du är ansluten till det kontot. Processen tar några dagar, men när du är klar är du redo att ta betalningar.
Om du vill ta betalt för tjänster, till exempel för konsultation eller genom frilansning, kan du skicka engångsavgifter via e-post via Paypal, eller skapa ett prenumerationssystem som gör att du kan ta regelbundna betalningar enligt de parametrar du använder.
För detaljhandeln använder du någon av de vanliga programvaruplattformarna för kundvagnar, till exempel Woocommerce, Magento eller liknande, då är Paypal vanligtvis tillgängligt som ett plugin-alternativ, även om det kan finnas en liten avgift från utvecklaren för att tillhandahålla detta.
Den grundläggande servicenivån för Paypal är gratis, med en serviceavgift på cirka 2,7% vilket är både vanligt och rimligt. Betalda nivåer finns tillgängliga till en månads kostnad för säljare med högre volym, vilket kan sänka avgifterna för betalningshantering, med ytterligare offlinebehandlingsalternativ tillgängliga.
Sammantaget är Paypal en av de mest populära onlinebetalningsbehandlarna eftersom den är så enkel och lätt att använda. Det är också flexibelt och kan arbeta med de flesta valutor, vilket gör det till ett utmärkt val för global försäljning.
- Läs vår fullständiga PayPal-recension.
5. Bitrix24
Den kostnadsfria allmänna affärsprogrammet
Anledningar att köpa
+ Flera uppsättningar + Personliga fakturor + Generös gratis nivåBitrix24 erbjuder en ambitiös uppsättning verktyg för samarbete, kommunikation och projektledning med ett stort antal funktioner, anpassade till alla storlekar.
Bitrix24 centraliserar allt samarbete och kommunikation från användarpanelen. Härifrån kan användare organisera och spåra kundinteraktioner, logga alla butiksledningsdata, generera försäljningsrapporter och utföra segmentering av målgrupper. Det finns också en inbyggd faktureringstjänst som automatiskt kan infoga klientdata.
Filer, händelser och processer kan laddas upp för att delas med dina kollegor. Att lägga till nya användare i Bitrix24 CRM är enkelt och problemfritt. Administratörer kan tilldela avdelningar och grupper till varje användare.
Det finns en gratis plan som erbjuder omfattande funktioner, men betalda planer erbjuder ytterligare och mer avancerade funktioner. Ett stort plus med prissättningen är att du debiteras en fast avgift för tjänsten, snarare än att debiteras per användare som många andra tjänster ger. Det innebär att du kan expandera med tjänsten utan att behöva öka kostnaderna ytterligare.
Sammantaget erbjuder Bitrix24 en otroligt ambitiös plattform som syftar till att integrera de flesta kärnverksamhetsfunktioner på ett enda ställe. Men bli inte förvånad om du först känner dig lite överväldigad, så dra nytta av gratisnivån för att leka med ett konto och få en bättre känsla av hur programvaran fungerar.
- Läs vår fullständiga Bitrix24-recension.
Andra gratis molnappar för företag att överväga
Det finns ett brett utbud av gratis programvara för affärsanvändning. Vissa är helt gratis, medan andra erbjuder gratis nivåer med begränsade funktioner. Här kommer vi att täcka några av de andra gratis programvaruapparna du kan köra från molnet för att hjälpa dig att driva ditt företag:
Evernote är mest känd för att vara en anteckningsapp, men det kan verkligen vara så mycket mer. Bortsett från de grundläggande anteckningsfunktionerna kan den behandlas mer som en personlig arrangör, lagra dokument, bilder, video och ljud tillsammans. Dessutom finns det också möjlighet att inkludera dokumentskanning som kan vara oerhört användbart att köra från en mobiltelefon eller annan mobil enhet, särskilt när det gäller digitalisering av dokument. Det grundläggande Evernote-paketet är gratis, men det finns betalda uppgraderingar tillgängliga för att låsa upp fler funktioner.
Trello är en fantastisk produktivitetsprogramvara som gör att team kan arbeta tillsammans tillsammans på projekt. Teamet kan inkludera personal eller medarbetare, men kan också inkludera frilansare och leverantörer. Det är ett utmärkt sätt att se vem som arbetar med vilka projekt och vad som behöver prioriteras. Det kanske inte är en toppnivå för projektledning, men det är en bra start som är enkel och lätt att använda. Även om det finns betalda planer som öppnar funktionerna och gränserna, ger den grundläggande gratisnivån full funktionalitet för många behov.
Zapier är en snygg liten app som fungerar med många andra appar för att automatisera processer mellan dem. Till exempel, om du får ett företags-e-postmeddelande med en bilaga, kan Zapier sedan automatiskt spara det i Dropbox och sedan varna dig om detta på Slack. Det kan också användas för att överföra sociala medier till olika plattformar och automatisera CRM-uppgifter. Det är en snygg liten app som kan spara i realtid, och även om det finns betalda versioner att arbeta med premiumappar är den gratis versionen värt att spela med för att få en uppfattning om hur den kan fungera för dig.
Square Point of Sale (POS) -programvara är värt att titta på om du driver din egen mamma och popbutik och vill ha ett enkelt sätt att bearbeta försäljning. Även om Square säljer hårdvara som kassar och billäsare kan deras POS-programvara göra din mobil eller mobil till en kontant kassa för att ta emot beställningar. Ännu bättre, det är gratis att använda, utan månadsavgifter, och transaktionsavgifterna är några av de bästa på marknaden.
Google Analytics är förmodligen ett av de bästa verktygen du kan använda för att växa din onlineaffär, eftersom den visar var dina kunder kommer ifrån, vart de ska och hur många som slutligen köper en produkt eller tjänst. Du kan sätta upp mål för att få en bättre uppfattning om din försäljningstratt, och i kombination med Googles AdWords-marknadsföringsprogram kan du utveckla en tydlig försäljnings- och marknadsföringsstrategi som gör att du kan hålla reda på din ROI (Return on Investment) i realtid .