Spendwise är ett molnbaserat programvarupaket som låter dig ta kontroll över dina ekonomiska hanteringsuppgifter, vilket gör det mycket användbart under den pågående koronaviruskrisen. Det kommer dock också med en rad andra verktyg för affärsbehov. Den amerikanska programvaran lanserades 2012 och riktar sig främst till små till medelstora företag som behöver hålla ett öga på effektiviteten.
- Vill du prova Spendwise? Kolla in webbplatsen här
Som ett resultat har den flera kärnfunktioner som syftar till att maximera tid och pengar, med verktyg för att skapa flera inköpsorder, hantera budgetar och hålla reda på räkningar och utgifter. Programvaran kan ställas in för flera användare medan det också finns kraftfull rapporteringsfunktionalitet. Paket är prisvärda, vilket gör det till ett attraktivt erbjudande för den mindre satsningen, men med massor av slag för företag som vill skala upp sin verksamhet.
Konkurrentprodukter inkluderar Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment, Crunch eller Zoho Books.
Prissättning
Det finns för närvarande tre olika Spendwise-planer tillgängliga. Basic kostar $ 9 per användare och månad, som kan användas av upp till 5 personer. Det erbjuder 10 transaktioner per månad. Det levererar också inköp, mottagning, fakturamatchning och rapportering.
Därefter kostar Pro-paketet $ 19 per användare per månad (säljs i förpackningar om 5 användare) och kan användas av upp till 50 personer. Det levererar obegränsade transaktioner per månad. Med det här alternativet får du allt i Basic-utgåvan plus flera instrumentpaneler, godkännandegränser och arbetsflöden, anpassade användarroller och budgethantering. Det finns ett valfritt implementeringspaket tillgängligt som ett tillägg.
Det tredje paketet som erbjuds av Spendwise är Enterprise och detta kommer med ett obegränsat antal användare, obegränsade transaktioner per månad plus allt i Pro-utgåvan. Du får också implementeringspaketet tillsammans med prioriterat stöd.
Valfria tillägg inkluderar redovisningssystemintegrationer och lagerhantering. Det finns dock inget publicerat pris för detta, och du måste kontakta Spendwise direkt för kostnader.
Funktioner
Affärsaktiviteter inom Spendwise kretsar kring huvudinstrumentområdet, vilket är en arbetsyta som ger tillgång till alla huvudfunktioner. Kärnan är Spendwise fokuserad på att ta itu med räkningar, inköpsorder och PO-kvitton, som alla kan hittas från instrumentpanelens konsol.
Den molnbaserade programvaran är också användbar för djupgående rapportering och möjliggör enkel hantering av affärskontakter. För enkelhets skull och snabbhet är det enkelt att fylla i alla olika aspekter av programvaran genom att importera filer till programmets olika områden.
Det betyder att kontakter kan laddas in, lagerartiklar fylls i en färdig layout och så vidare. Alternativet Snabbinställning till höger om instrumentpanelen låter dig göra mycket av detta och visar framsteg som ett resultat.
Prestanda
Under den tid vi fick använda den kostnadsfria provversionen verkade Spendwise fungera perfekt bra via en webbläsare och vår alltid pågående internetanslutning. Uppenbarligen är mjukvarubaserad mjukvara beroende av att den är ansluten, men när det gäller sidornas totala effektivitet och allmänna funktionalitet kunde vi inte hitta något att oroa oss för.
Faktum är att den lätta designen av gränssnittet verkligen hjälper prestanda, även om du har importerat en hel del data till systemet. Import av data kan för övrigt göras genom att välja en CSV-fil och ladda den i systemet via skrivbordet.
Enkel användning
Som beskrivs ovan finns huvuddelen av funktionerna och funktionerna inom Spendwise i instrumentbrädans arbetsyta. Detta i sig är ett mycket enkelt användargränssnitt, med ganska minimala menyer och ett lättanvänt huvudarbetsområde. Att lägga till den enkla funktionaliteten är en meny på höger sida av skärmen som ger omedelbar åtkomst till snabbinställningsfunktioner, som att lägga till leverantörer, objekt och ytterligare användare.
Längs samma sida finns en serie tips, utformade för att hjälpa dig att få ut det bästa av programvaran utan att behöva titta för långt. Instrumentpanelen kan också anpassas helt och hållet med dra-och-släpp-effektivitet, vilket gör Spendwise ännu enklare att anpassa efter dina egna behov.
Stöd
Du kommer att upptäcka att svar på många vanliga frågor finns i den sökbara kunskapsbasen Spendwise. Nedan finns alternativ inklusive en fullständig användarhandbok, tips och vanliga frågor. Användare kan också ringa på den här sidan för att skicka in en biljett som begär hjälp. Om du har gått för hela Enterprise-paketet kan du få prioritetsstöd som resultat. Innan du registrerar dig eller använder en gratis 30-dagars testversion är det också möjligt att kontakta Spendwise för en demonstration av molnbaserad programvara.
Slutlig dom
Spendwise lider inte av att vara alltför komplicerat, med ett användargränssnitt som det är en tvekan att bemästra. På samma sätt har det mycket underliggande muskler, särskilt när du börjar mata in större bitar av dina egna data för att använda inom instrumentbrädan. Testalternativet är bra för att du ska kunna utforska funktionerna och funktionerna också.
Om du har ganska grundläggande krav är startpaketet lite av en stjäla, även om du tänker på dess begränsningar. Om du behöver ett mer kapabelt paket, gå till antingen Pro- eller Enterprise-utgåvorna, som har mer skalbara funktioner. Oavsett vilket alternativ du väljer men Spendwise är utmärkt att göra lite av allt.
- Vi har också markerat den bästa bokföringsprogramvaran
