Microsoft Publisher är Microsofts aktör på DTP-marknaden (desktop publisher). Det är en funktionsrik plattform med ett intuitivt men ändå lättanvänt gränssnitt som är karakteristiskt för Microsoft 365-kontorssviten.
Microsoft verkar dock ha förlorat förtroendet för plattformen eftersom det är mer eller mindre frånvarande från Microsoft 365-marknadsföring. Nedladdning av programvaran är i sig en utmaning, eftersom den är gömd i djupet på Microsofts webbplats.
Dessutom körs plattformen bara på Windows 10, utan stöd för macOS, Linux eller några mobila operativsystem. Det finns inte heller någon webbapp. Detta är en betydande begränsning.
Så medan vi gillar programvaran och tycker att den fungerar fantastiskt, verkar Microsoft ha gått vidare. Det är inte den bästa DTP-programvaran som finns för tillfället, och det finns många Microsoft Office-alternativ till Microsoft 365-sviten där ute.
- Du kan registrera dig för Microsoft Publisher här.
Microsoft Publisher: Planer och priser
Det finns två sätt att köpa Microsoft Publisher. Den första är med en Microsoft 365-prenumeration, och den andra är med ett fristående köp av Publisher 2022-2023.
Microsoft 365-prenumerationer börjar vid $ 69,99 per år för en enskild prenumeration och stiger till $ 99,99 per år för en familjeprenumeration (upp till sex personer).
Företagsledare kan komma åt Publisher med antingen en Business Standard-prenumeration ($ 12,50 användare / månad) eller en Business Premium-prenumeration ($ 20 användare / månad). För $ 8,25 användare / månad kan du köpa paketet med Microsoft 365-appar som en fristående produkt.
Ett fristående köp av Microsoft Publisher kostar $ 139,99. Detta ger en enda licens.
Microsoft Publisher: Funktioner
Som vi har förväntat oss med Microsoft har Publisher ett imponerande utbud av förinstallerade mallar för en mängd olika syften. Detta gör det enkelt för nybörjare att skapa imponerande och professionellt utseende dokument på nolltid.
För att se till att dina mönster ser professionella ut, erbjuder Publisher ett brett utbud av förinställda färgpaletter. Detta säkerställer enhetlighet mellan dina dokument och gör det enkelt att utveckla ett distinkt varumärke för dina personliga eller affärsdokument.
Innan du skickar ditt dokument till skrivaren eller utgivaren måste du veta att det inte finns några designproblem. Lyckligtvis kommer designkontrollfunktionen att se till att ditt dokument visas eller skriver ut precis som du vill ha det.
Detta kan spara betydande tid och pengar vid felavtryck och hjälper till att säkerställa att ditt företag upprätthåller ett rykte för högkvalitativa och konsekventa mönster.
Microsoft Publisher: Gränssnitt och används
Som tidigare nämnts är Publisher endast tillgängligt på Windows-operativsystem. Så skrivbordsgränssnittet är det enda sättet att använda och interagera med plattformen. Detta innebär att Publisher inte kan konkurrera med andra gratis kontorssviter.
Lyckligtvis är Publisher: s enda PC-gränssnitt väl utformat och enkelt att använda. Det ser inte lika polerat ut som några av Microsofts andra appar, men det kommer inte att störa de flesta användare.
Om du känner till andra Microsoft 365-appar kommer du att hitta Publisher-layouten bekant och inlärningskurvan gradvis. De flesta inställningar visas högst upp på skärmen och rullgardinsmenyerna gör det enkelt att välja mellan ett stort antal färger och teckensnitt.
Microsoft Publisher: Support
En av Microsofts största styrkor är dess supportalternativ. Lyckligtvis är det inget undantag att få hjälp med Publisher. Från appen kan du söka efter lösningar på vanliga problem och få hjälpguider för de flesta ämnen.
Det finns också en webbläsare som låter dig starta livechattar med Microsofts supportteam. Det är dock laggy och dåligt optimerat, så vi rekommenderar att du går direkt till Microsofts supportwebbplats om du behöver personlig hjälp.
Enligt vår erfarenhet är Microsofts supportteam online mycket lyhörda, engagerade och kunniga.
Microsoft OneDrive: Säkerhet
Som alla Microsoft-appar och -tjänster är Publisher mycket säker. Om du köpte programvaran med en Microsoft 365-prenumeration lagras alla filer som skapats i Microsoft Publisher som standard i Microsoft OneDrive. Det betyder att dina filer är krypterade under transport och i vila. Om ett dokument är särskilt känsligt kan du till och med lagra det med end-to-end-kryptering i ditt personliga valv.
Om du köpte Publisher som en fristående produkt eller väljer att inte använda OneDrive kan dina filer lagras var du än föredrar. Det är dock viktigt att komma ihåg att de bara är lika säkra som mappen de befinner sig i.
Anställda kan också säkra sina konton med tvåfaktorautentisering, vilket förhindrar obehörig åtkomst till dina konton och dina viktiga uppgifter. Vi rekommenderar det starkt.
Tävlingen
Utan tvekan är Microsoft Publisher en väldesignad plattform. Det är mer avancerat än Microsoft Word och kommer att resultera i överlägsen dokumentlayout och design.
Det är dock inte lika kraftfullt som konkurrerande plattformar som Adobe InDesign, den gyllene standarden inom desktop publishing-programvara. Vi är därför oroliga för att Publisher upptar en besvärlig mellanväg mellan avancerade DTP-paket som InDesign och nybörjarprodukter som Microsoft Word eller Xara Page & Layout Designer.
Professionella kommer sannolikt att kringgå Publisher för InDesign, och amatörer kommer sannolikt att vara nöjda med Microsoft Word eller Xara. Det lämnar utgivaren i ingenmansland.
Slutlig dom
Vi gillar Microsoft Publisher. Det fungerar som annonserat, har ett enkelt och kraftfullt gränssnitt och integreras bra med Microsoft OneDrive. Om du redan prenumererar på Microsoft 365 är det också ett kostnadseffektivt sätt att utnyttja DTP-programvara inom din organisation.
Men plattformen är i slutändan besviken av Microsoft eftersom företagets ledare verkar ha övergett plattformen. Det visas inte framträdande på Microsofts webbplats och kan bara köras på Windows 10-enheter.
Tyvärr betyder detta att Publisher kommer att förbli en frynspelare på DTP-marknaden. Om du vill ha ett alternativ rekommenderar vi Adobe InDesign.
- Du kan registrera dig för Microsoft Publisher här.