Anteckningsappar är ett kraftfullt verktyg som gör att du kan göra anteckningar, skriva ner viktig information och skapa anteckningar från ett digitalt nav. De finns på en rad mobila och stationära enheter, så att du kan lagra värdefull information och synkronisera den mellan enheter och operativsystem.
Microsoft OneNote är utan tvekan en av de bästa anteckningsapparna i världen. Det finns tillgängligt i alla iOS-, Mac-, Android- och Windows-operativsystem som en del av det större Microsoft 365-paketet och har många imponerande funktioner. I resten av denna OneNote-granskning tittar vi närmare på det här programmet för att hjälpa dig att avgöra om det är rätt alternativ för dina behov.
- Du kan hämta Microsoft OneNote här.
Microsoft OneNote: Planer och prissättning
En av de viktigaste fördelarna med Microsoft OneNote är att det är 100% gratis för alla företag och privata användare. Det finns mobila, stationära och webbversioner tillgängliga och filer synkroniseras automatiskt med ditt OneDrive-konto.
Det är här någon möjlig kostnad kommer in i ekvationen. Ett gratis OneDrive-konto ger dig bara 5 GB lagringsutrymme, vilket kan vara ganska begränsande i en affärsmiljö. Lyckligtvis finns det dock många alternativ att uppgradera.
Till att börja med kan du få OneNote med ytterligare OneDrive-lagring genom att köpa en Microsoft 365 Business-prenumeration. Priserna börjar från $ 5 per användare och månad för en grundläggande plan som levereras med 1 TB lagringsutrymme per användare och tillgång till webb- och mobilversionerna av Word, Excel, PowerPoint och OneNote.
Uppgradering till en standardplan ($ 12,50 per användare, per månad) eller Premium ($ 20 per användare per månad) ger dig tillgång till Office-appar på skrivbordet och ytterligare funktioner. Om du bara vill ha tillgång till stationära appar kan du registrera dig för Microsoft 365 Apps-planen, som kostar $ 8,25 per användare och månad.
Om du vill lägga till extra lagringsutrymme, startar OneDrive-specifika affärsplaner från $ 5 per användare per månad, vilket ger dig 1 TB molnlagring och full tillgång till OneNote webb- och mobilappar. Uppgradera till $ 10 per månad plan för tillgång till obegränsat molnlagring.
Microsoft OneNote: Funktioner
Microsoft OneNote har några av de bästa digitala anteckningsfunktionerna vi har sett. För det första kan du organisera dina tankar, viktig information och all information du behöver lagra för senare användning. Den är tillgänglig på ett komplett utbud av mobila och stationära enheter, och det finns till och med en webbversion för online-användning.
Dessutom är OneNotes ritnings- och designverktyg utmärkta. Du kan rita direkt med en penna eller ett finger på en pekskärmsenhet, lägga till media och märka viktigt innehåll för framtida referens. Och det finns fantastiska samarbetsverktyg för dig att dela anteckningsböcker med kollegor, vänner eller någon annan som behöver tillgång.
Microsoft OneNote: Gränssnitt och används
Microsoft OneNote-användargränssnittet är tydligt, intuitivt och packat med användbara verktyg. Till att börja med ger skrivbordsappen dig en anteckningssida som du kan använda för att lagra olika typer av information. Skapa en att göra-lista, markera viktig information, skapa påminnelser att komma tillbaka till vid en senare tidpunkt och mycket, mycket mer.
Olika antecknings- och designverktyg är tillgängliga via menyraden längst upp på skärmen. Klicka bara på menyfliken du vill komma åt så visas en uppsättning verktyg. Dessutom kan du organisera ditt innehåll genom att skapa olika digitala anteckningsböcker, separera varje anteckningsbok i sektioner och lägga till sidor i varje avsnitt. Växla mellan anteckningsböcker och sektioner via urvalsalternativen högst upp på skärmen och hantera sidor via panelen till höger.
Webbgränssnittet är liknande, om än med lite färre redigerings- och designfunktioner. Och mobilapparna är också mycket välbyggda, med allt du behöver för anteckningar när du är på språng.
Microsoft OneNote: Support
Om du har problem med att använda Microsoft OneNote är det bästa stället att börja leta efter svar i OneNote Help & Learning-biblioteket. Här hittar du många guider, handledning och till och med fullständiga e-böcker som beskriver olika åtgärder och funktioner i programmet. Det finns också ett användbart felsökningsavsnitt, liksom olika vanliga frågor och videoguider.
Om det inte finns finns det ett aktivt communityforum där du kan be om mer tekniska svar. Tyvärr är dock live support ganska nedslående. Du kan skicka en hjälpförfrågan via online-biljettportalen, men förvänta dig inte ett snabbt eller detaljerat svar.
Tävlingen
Evernote är utan tvekan det bästa Microsoft Office-alternativet för digital anteckning. Precis som OneNote är den tillgänglig över en rad enheter, låter dig synkronisera anteckningar och kommer med en svit av avancerade funktioner. Det låter dig också skanna fysiska dokument för lagring, och det finns till och med en grundläggande gratis plan att komma igång med.
På samma sätt finns Simplenote där uppe med den bästa gratis kontorsprogramvaran för anteckningar och organisering. Även om det är en textplattform är det fortfarande ett av våra favoritalternativ för enkel anteckning.
Slutlig dom
Sammantaget finns det lite som inte gillar Microsoft OneNote. Live support saknas lite, och skrivbordsappen drar mycket datorresurser, men allt annat är rungande positivt.
Användargränssnittet är väldigt intuitivt och användarvänligt, antecknings- och designverktygen som erbjuds är fantastiska och allt kommer till ett överkomligt pris.
Sammantaget, om du letar efter en pålitlig anteckningsapp för ditt företag är OneNote verkligen värt att överväga.
- Du kan hämta Microsoft OneNote här.