Hur man arbetar smartare hemifrån med Windows 10

För vissa människor är idén att arbeta hemifrån en absolut dröm. Det undviker pendlingen till kontoret, betyder att du kan arbeta från en stol som du har valt för dig själv, och du får lite mer flexibilitet om hur och när du arbetar. Till att börja med kommer du att arbeta hemifrån tar lite att vänja sig och bland de svåraste sakerna att utveckla självdisciplin för att arbeta, men också att träna andra hemma för att inte störa dig.

Var man kan köpa en webbkamera
De bästa billiga bärbara erbjudanden
Det bästa gratis kontorsprogramvaran

Även om det är att föredra framför kontorsarbete på många sätt är det viktigt att närma sig att arbeta hemifrån på rätt sätt och med rätt verktyg, annars riskerar du att vara oerhört oproduktiv. Att arbeta i hemmet innebär oundvikligen att arbeta online och ta del av vad molnet har att erbjuda. Medan verktygen du behöver varierar beroende på den exakta typen av ditt arbete, finns det några program och alternativ som kommer att gälla för de flesta.

Här har vi sammanfört några tips och vägledning för programvaran som du kan hitta användbara, samt visar dig de funktioner i Windows 10 som är särskilt användbara.

1. Använd Focus Assist för att undvika distraktioner

Det finns fler distraktioner hemma, så det är vettigt att göra vad du kan för att hålla dig fokuserad. Windows 10 innehåller Focus Assist som kan användas för att begränsa antalet meddelanden som visas, vilket förhoppningsvis hjälper dig att hålla dig på rätt spår. Klicka på meddelandeknappen längst till höger i aktivitetsfältet och klicka på ikonen Fokusassistent för att växla mellan larmläge, prioritetsvarningsläge eller stänga av det.

De bästa produktivitetsapparna du kan ladda ner idag

2. Håll saker åtskilda med virtuella skrivbord

Om du använder en hemdator för jobbet har du förmodligen personliga filer och affärsfiler och applikationer tillsammans. Du kan använda virtuella skrivbord för att hålla dessa åtskilda för enkelhetens skull, men också för att minska distraktioner. Tryck på (Windows) + (Ctrl) + (D) för att skapa ett nytt skrivbord och (Windows) + (Ctrl) med piltangenterna för att flytta mellan dem. Du kan också trycka på (Windows) + (Tab) för att komma till Aktivitetsvy som inkluderar virtuella skrivbord högst upp på skärmen.

3. Håll ordning med Microsoft To Do

Det finns många appar som kan användas för att hantera projekt och att göra-listor, men Microsoft To Do är en av de bästa - särskilt efter att ha omfattat mycket av Wunderlist. Inte bara kan du använda Att göra för att hålla koll på din egen arbetsbelastning, du kan också samarbeta i projekt genom att dela dina uppgifter och göra listor med kollegor. Du kan ladda ner appen gratis från Microsoft Store, och det finns också mobilappar för att arbeta på resande fot.

4. Håll videokonferenser med Zoom

Även om du kan hålla kontakten med kollegor via telefon är videokonferenser ofta ett bättre alternativ. Du kan använda Zoom-videokonferenser gratis för möten på upp till 40 minuter med upp till 100 deltagare. Förutom en video- och röstchatt kan du också skicka textbaserade meddelanden, dela en gemensam whiteboard och dela innehållet på din skärm med andra. Du kanske tycker att du gillar det mer än ansikte mot ansikte möten!

Hur man använder Zoom-videokonferenser

5. Använd molnlagring för att dela filer

Det kommer nästan säkert att finnas tider då du behöver arbeta tillsammans med andra, även när du arbetar hemifrån. Detta innebär ofta att dela filer med medarbetare, och medan du kan skicka filer fram och tillbaka är det mycket lättare att använda något som Google Drive. Inte bara kan du lagra filer i molnet och dela dem med människor, men du kan också redigera filer online och till och med redigera tillsammans samtidigt med Google Docs, Sheets och Slides.

De bästa molnlagringstjänsterna 2022-2023: gratis och betald

6. Hantera din tid med PowerPom

Tidshanteringsmetoden som kallas Pomodoro-tekniken har funnits i årtionden. Det hjälper dig att få jobbet gjort utan att bli uttråkad, utplånad eller glömma att ta pauser. Genom att använda en speciell timingteknik kan allt du behöver arbeta med delas in i en serie hanterbara bitar som håller dig fokuserad. Det finns många verktyg som följer tekniken, men en av de bästa är PowerPom, som kan laddas ner gratis från Microsoft Store.

7. Håll dig säker med antivirusprogram

Att arbeta hemifrån innebär oundvikligen att arbeta online, och ju mer tid du spenderar online, desto större är risken för virus och skadlig kod - så det är viktigare än någonsin att du är skyddad. Windows 10 innehåller många skyddande funktioner i Windows-säkerhet inom Inställningar, men det är en bra idé att komplettera detta med gratis eller betalt antivirusprogram för att inte bara skydda mot skadlig kod utan också blockera skadliga webbplatser.

Känner du dig fortfarande inte tillräckligt säker? Kanske är det dags att ladda ner en VPN för din dator och dra nytta av deras policyer för krypterad trafik och inga loggar.

8. Skydda ditt arbete med säkerhetskopior

Säkerhetskopiera dina filer är alltid viktigt, men när du har att göra med både personliga och arbetsfiler på samma dator har du ett dubbelt incitament. Du kan använda programvaran för säkerhetskopiering och synkronisering i Google Drive, men det kan hända att du har slut på ledigt onlineutrymme för säkerhetskopior. Ett gratis alternativ för offline-säkerhetskopior är EaseUS Todo Backup Free, som erbjuder en rad säkerhetskopieringsalternativ inklusive schemaläggning så att du inte behöver komma ihåg att hålla dig uppdaterad.