De bästa småföretagsskrivarna 2022-2023: allt i ett och multifunktionsskrivare för SoHo och små och medelstora företag

Om du letar efter de bästa småföretagsskrivarna har du kommit till rätt ställe. På den här sidan har vi listat de bästa skrivarna för alla småföretag - inklusive de som växer snabbt.

Så, vad gör de bästa skrivarna för små företag? Varje företag är annorlunda - du kanske letar efter en kompakt allt-i-ett-enhet som kan hantera utskrifter, skanna, kopiera och faxa samtidigt som du sparar utrymme och pengar, eller kanske letar du efter en dedikerad skrivare som utmärker sig vid utskrift kvalitet - och klarar ett kontors krav. Detta innebär att det kommer att behöva kunna producera utskrifter snabbt och från ett antal olika källor.

De bästa småföretagsskrivarna ska också kunna skala när ditt företag växer också och kan hålla jämna steg med de ökande kraven på ditt kontor.

Det borde också hitta rätt balans mellan prisvärdhet, funktioner och prestanda. Du vill ha något som inte kostar mycket att köpa eller köra, men du vill inte att det ska offra kvalitet, hastighet och extra funktioner heller.

De bästa småföretagsskrivarna borde också vara ekonomiska att köra - så att de inte kostar mycket i elräkningar eller går igenom bläck eller tonerkassetter - och de bör också erbjuda snabba utskriftshastigheter som inte går på bekostnad av bildkvaliteten.

Allt i ett-skrivare: Ja eller nej?

Småföretagens skrivare i den här listan kan också hantera flera uppgifter från flera personer under hela dagen. Även de minsta företagen kommer att skicka dokument från nätverksanslutna datorer hela dagen - och om de också kan erbjuda fotokopiering, fax och skanningsfunktioner är det ännu bättre.

Vi har några lysande multifunktionsskrivare på den här listan som är plats- och pengarbesparande enheter för de minsta kontoren. Allt-i-ett-skrivare som erbjuder fotokopiering och skanning kan inte bara spara pengar för småföretag jämfört med att köpa enheterna individuellt, eftersom de alla är i en kompakt enhet sparar också utrymme.

Om du inte är säker på vilken typ av småföretagsskrivare du behöver, gå till botten i vår guide, där vi förklarar de bästa sätten att hitta och köpa den bästa skrivaren för småföretag som passar dina behov.

• Dessa är de bästa skrivarna ur ett övergripande perspektiv

Så var behöver du börja? Även det mest blygsamma kontoret kommer sannolikt att vara nätverksanslutet och att dela en resurs som är lika användbar som en skrivare är mycket viktigt. Så du bör bara titta på skrivare som kan användas i nätverk. Wired erbjuder snabb och robust funktion för ett fast kontor. Trådlöst är flexibelt, billigt att distribuera men inte lika snabbt i användning.

Här är de 10 bästa skrivarna för företag - som valts av Pro-teamet - stora och små, från grundläggande svartvita lasrar som är lämpliga för ett litet företag och ett hemmakontor till en liten multifunktionsskrivare.

Vi har också presenterat dessa affärsskrivare:

• Bästa allt-i-ett-skrivare
• Bästa A3-skrivare
• Bästa storformatsskrivare
• Bästa fotoskrivare
• Bästa arbetsgruppsskrivare
• Bästa hemskrivare

En överblick över de bästa småföretagsskrivarna

1. Kyocera Ecosys P3155dn
2. Xerox VersaLink C400DN
3. Kyocera ECOSYS P5021cdw
4. Brother HL-L5100DN
5. HP LaserJet Enterprise M554dn
6. Oki C844dnw
7. Xerox WorkCentre 3335V / DNI
8. HP PageWide Pro 477dw
9. HP Color Laser MFP 179fnw
10. Ricoh SP C261DNw

1. Kyocera Ecosys P3155dn

Snabb och ekonomisk laserutskrift

Specifikationer

Kategori: svartvit laserskrivareUtskriftshastighet: 55 sid / minPappersstorlekar: upp till A4Papperskapacitet: 500Vikt: 16,6 kg

Anledningar att köpa

+ Snabb utskriftshastighet + Låg driftkostnad

Anledningar att undvika

-Ingen inbyggd Wi-Fi-liten skärm

Denna mono A4-skrivares minimala design ser smart ut och känns välgjord, som du kan förvänta dig, med tanke på den högsta prislappen. Den saknar en prickig pekskärm eller till och med inbyggd Wi-Fi men det kan visa sig att svartvita utskrifter av mycket hög kvalitet snabbt och ekonomiskt. Vi beräknade kostnaden per sida till så lite som 0,4 p per sida. Och med ett pappersfack som är tillräckligt djupt för att rymma en hel pappersutrymme och en maximal utskriftshastighet på 55 sid / min är denna högkapacitetsskrivare idealisk för service på ett litet kontor med höga utskriftskrav.

Läs hela recensionen: Kyocera Ecosys P3155dn

2. Xerox VersaLink C400DN

Premium färgutskrift för det lilla kontoret

Specifikationer

Kategori: färglaserskrivareUtskriftshastighet: 35 sid / minPappersstorlekar: upp till A4Papperskapacitet: 550Vikt: 26 kg

Anledningar att köpa

+ Levande Pantone-färger + Smartphone-gränssnitt

Anledningar att undvika

-Wi-Fi kostar extra - skrymmande design

Riktat på den livliga SMB: n erbjuder VersaLink C400 funktioner som inte syns på din genomsnittliga A4-laserskrivare. Exempelvis är gränssnittet en pekskärm i smartphone-stil där du kan ladda ner appar som lägger till funktioner. Det skrivs ut ganska snabbt och det finns plats för 550 ark A4 i huvudpappersfacket. Och tack vare sin modulära design kan du lägga till ytterligare pappersfack och en basenhet på hjul. Det är inte särskilt billigt att köpa eller köra, men utskriftskvaliteten är utmärkt, särskilt dess Pantone-godkända färgprestanda.

Läs hela recensionen: Xerox VersaLink C400DN

3. Kyocera ECOSYS P5021cdw

Robust lasertryck

Specifikationer

Kategori: FärglaserskrivareUtskriftshastighet: 21 sid / minPappersstorlekar: upp till A4Papperskapacitet: 250 + 50 arkVikt: 21 kg

Anledningar att köpa

+ Snabb färgutskrift + Robust byggkvalitet

Anledningar att undvika

-Liten skärm -Liten pappersfack

Denna rejäla färglaserskrivare är Kyoceras nybörjarmodell riktad till småföretag, även om den ser ut och fungerar som en premiumskrivare. Utskriftshastigheten är snabb på 21 sid / min för både färg- och mono-sidor. Det kan automatiskt duplex och Wi-Fi är inbyggt. Det erbjuder också den anslutning som behövs för att gå med i en arbetsgrupp med Ethernet- och USB-portar på baksidan. Det finns en andra USB-port som är bekvämt placerad på framsidan för walk-up-utskrift från en tummenhet. Kyoceras tonerkassetter med hög kapacitet gör att du kan skriva ut till en rimligt konkurrenskraftig kostnad per sida, medan de medföljande startpatronerna ger tillräckligt med toner för 1 200 svartvita utskrifter och 2200 färger.

4. Brother HL-L5100DN

Snabb och prisvärd utskrift på det lilla kontoret

Specifikationer

Kategori: svartvit laserskrivareUtskriftshastighet: 40 sid / minPappersstorlekar: upp till A4Papperskapacitet: 300Vikt: 10,7 kg

Anledningar att köpa

+ Hög utskriftshastighet + Kompakt enhet

Anledningar att undvika

-Ingen inbyggd Wi-Fi-liten skärm

Det ser ganska tråkigt ut och anspråkslöst i sitt slagfartygsgrå färg, men den här lilla monoskrivaren kan verkligen kasta ut papperet. Utskriftshastigheten är snabb vid 40 sid / min och dubbelsidiga sidor är inte mycket långsammare. Trots den bedrägligt lilla storleken kan du placera 500 ark A4-papper inuti. Det är ganska lätt på funktioner utan Wi-Fi eller en främre USB-port, men kvaliteten är konsekvent och utskriftskostnaden per sida är attraktiv vilket gör det till ett bra val för små och medelstora företag.

Läs hela recensionen: Brother HL-L5100DN

5. HP LaserJet Enterprise M554dn

Allvarlig och säker utskrift för SMB

Specifikationer

Kategori: FärglaserskrivareUtskriftshastighet: 33 sid / minPappersstorlekar: upp till A4Papperskapacitet: 550 arkVikt: 27,3 kg

Anledningar att köpa

+ Hög papperskapacitet + Snabb och säker utskrift

Anledningar att undvika

-Ingen pekskärm -Ingen främre USB-port

HP LaserJet Enterprise M554dn annonseras som världens säkraste skrivare, vilket gör den idealisk för delad affärsanvändning. Det är också snabbt, ekonomiskt att köra och mycket väl specificerat. Du kan till exempel placera 550 A4-ark i huvudpappersfacket och ytterligare 100 i multimediefacket. Utskriftshastigheten är 33 sidor per minut och det finns tillräckligt med toner i förpackningen för 5 500 svartvita sidor och 3 500 färger. Som en del av HP: s seriösa Enterprise-linje kan du förvänta dig en hög månatlig arbetscykel. HP rekommenderar 80000 sidor som maximalt för denna modell.

6. OKI C824dn

Super kompakt A3 med många alternativ

Specifikationer

Kategori: A3 färglaserskrivareUtskriftshastighet: 26 sid / minPappersstorlekar: upp till A3Papperskapacitet: 300Vikt: 37 kg

Anledningar att köpa

+ Minsta A3-skrivare + kan uppgraderas

Anledningar att undvika

-Dyr-Inte den snabbaste

A3-skrivare som kan tillgodose behoven hos ett litet till medelstort företag kräver vanligtvis sitt eget hörn på kontoret, men inte den här miniatyriserade laserskrivaren. Och trots sitt imponerande lilla fotavtryck är dess aptit på papper betydande. Du kan placera 300 ark i huvudpappersfacket, 100 till i multifacket och ytterligare 535 om du köper ett extra fack. Det är också möjligt att lägga till upp till fyra av dessa och ett papperstillbehör för att skriva ut långa banderoller. Denna Oki är inte den snabbaste lasern där ute, men den är den minsta A3-skrivaren och en av de mest flexibla.

Läs hela recensionen: Oki C844dnw

7. Xerox WorkCentre 3335V / DNI

Trådlös arbetshäst för det lilla kontoret

Specifikationer

Kategori: MonolaserskrivareUtskriftshastighet: 33 sid / minPappersstorlekar: upp till A4Papperskapacitet: 250 + 50 arkVikt: 15,5 kg

Anledningar att köpa

+ Snabb, robust utskrift + Pekskärmskontroll

Anledningar att undvika

-Begränsad papperskapacitet -Inte särskilt kompakt

Xerox WorkCentre 3335V / DNI ser ut som mycket laserskrivare för dina pengar. Den topptunga designen innebär att denna generöst presenterade fyr-i-ett har ett ganska litet fotavtryck samtidigt som den erbjuder en stor 50-arks automatisk dokumentmatning för enkel fotokopiering. Det skrivs ut snabbt i enkelsidigt och dubbelsidigt läge och har plats för 250 ark i huvudpappersfacket. Om det inte låter så mycket kan du köpa ett andra papper som rymmer 550 ark. Eftersom den är en Xerox har den starka säkerhetsfunktioner som gör den till en idealisk skrivare för ett litet kontor och en arbetsgrupp på upp till tio personer.

8. HP PageWide Pro 477dw

En bläckstråleskrivare som fungerar som en laser

Specifikationer

Kategori: 4-i-1 färgbläckstråleskrivareUtskriftshastighet: 55 sid / minPappersstorlekar: upp till A4Papperskapacitet: 500Vikt: 22,2 kg

Anledningar att köpa

+ Mycket snabb utskriftshastighet + Dubbelsidig kopiering

Anledningar att undvika

-Nej i drift -Dyrt

HPs PageWide-teknik använder bläckstråleskrivare, men eftersom skrivhuvudet har papperets hela bredd behöver dina dokument inte stanna och börja som en vanlig bläckstråle. Istället glider de igenom som mer en laser. På grund av detta är den citerade utskriftshastigheten på 55 sidor per minut ingen överdrift. Bing en bläckstråle, det kan hantera fotopapper och leverera livfulla färgbilder upp till A4-storlek. Det kan också kopiera dubbelsidiga sidor genom att skanna båda sidor av papperet automatiskt. Papperskapaciteten är generös med 500 ark med tillgängliga uppgraderingsalternativ, men även utan dem passar den här snabba och innovativa fyr-i-ett-enheten för en hektisk liten till medelstor verksamhet.

9. HP Color Laser MFP 179fnw

Miniatyr MFD passar ett litet kontor och liten budget

Specifikationer

Kategori: färglaserskrivareUtskriftshastighet: 55 sid / minPappersstorlekar: upp till A4Papperskapacitet: 500Vikt: 16,6 kg

Anledningar att köpa

+ Snabb utskriftshastighet + Låg driftkostnad

Anledningar att undvika

-Ingen inbyggd Wi-Fi-liten skärm

HP hävdar att denna 4-i-1-färglaserskrivare har det minsta fotavtrycket av någon i sin klass, så om utrymme är ett problem på ditt kontor kan det vara svaret. Det är också konkurrenskraftigt prissatt med relativt låga driftskostnader om du byter till tonerkassetter med hög kapacitet. Den har dina utskrifts-, skannings-, kopierings- och faxbehov täckta med Wi-Fi och Wi-Fi Direct inbyggt, så att du kan få tillgång till all denna funktion via HPs utmärkta kompletterande app på din smartphone. Det skrivs ut ganska snabbt (18 sid / min) i svartvitt, men notera att den här modellen bara kan skriva ut på ena sidan av sidan.

Läs hela recensionen: HP Color Laser MFP 179fnw

10. Ricoh SP C261DNw

En prisvärd färgskrivare för SMB

Specifikationer

Kategori: färglaserskrivareUtskriftshastighet: 20 sid / minPappersstorlekar: upp till A4Papperskapacitet: 250Vikt: 23,8 kg

Anledningar att köpa

+ Levande färgsidor + Duplex och Wi-Fi

Anledningar att undvika

-Tråkigt och långsamt -Untuitivt gränssnitt

Till ett konkurrenskraftigt pris har Ricoh utrustat den här färglaserskrivaren med alla viktiga funktioner, inklusive Wi-Fi-anslutning, automatisk duplexläge och viktiga säkerhetsfunktioner, t.ex. vid PIN-identifiering när du hämtar ditt utskriftsjobb. Det ser lite daterat ut med den lilla skärmen och utskriftshastigheten är något långsam för en laser, men utskriftskvaliteten är stark när det gäller både mono- och färgsidor.

Läs hela recensionen: Ricoh SP C261DNw

Hur man köper en affärsskrivare

Multifunktionsfunktioner finns över hela linjen och till varje pris. Grundläggande funktioner börjar med USB-nycklar och kortläsare för PC-fri utskrift, flyttar till skanner- och kopieringsfunktioner. I den övre delen kan automatiska dokumentmatare hantera 50 kopior på en gång och producera häften inklusive dubbelsidig utskrift, häftning och vikning. Ofta rymmer de grundläggande ADF-funktionerna de flesta medelstora kontor.

Tidigare har det skett en markant skillnad i kostnad per sida (CPP) mellan lasrar och bläckstråleskrivare, men de senaste åren har bläckstråleskrivare lyckats sänka sina priser för att tävla. Hur som helst är det viktigt att du noggrant bedömer CPP för varje enhet.

Tillverkare mäter kapaciteten för toner eller kassetter med en ISO-standard för industristandard. Så du kan säkert bedöma det totala priset för att byta ut alla patroner eller toners dividerat med utskriftsutbytet över alla potentiella modeller.

Den totala utskriftsvolymen du ska göra måste också beaktas. Enheter citerar ofta en "arbetscykel" månadsmaximum och rekommenderade siffror. Det här är det totala antalet utskrifter som den är utformad för att hantera per månad. Om möjligt bedöma antalet utskrifter per anställd för kontoret och se till att enheten kan möta dina nuvarande och framtida krav.

Slutligen har tidigare färg speciellt för laserskrivare krävt en premie, det är inte så mycket fallet idag. Dessa modeller är dock fortfarande dyrare på grund av det extra material som krävs för toners och skrivartillverkning. Det finns fortfarande en tillräckligt stor skillnad att om du inte behöver vanlig färg bör du välja en monomodell, kanske använda en billigare bläckstråleskrivare eller till och med utskrifter utanför huset för enstaka färgbehov.

• Vi har också presenterat de bästa tjänsterna för utskrift av visitkort