Det finns en helt ny utmaning för företag i en tid som arbetar hemifrån under koronaviruspandemin.
Eftersom varje anställd är isolerad och till och med kan vara ensam hemma är de psykiska hälsoeffekterna ganska djupgående. Det finns justeringar som ska göras när det gäller att vara hemma varje dag, göra det på lång sikt, men sedan också anpassa oss till det normala livet när vi alla är fria att gå tillbaka till företagskontoret.
De kan se medicinsk personal precis utanför lägenhetsfönstret. de läser kanske rapporter om sjukhus som når maximal beläggning. Detta skapar en helt ny nivå av ångest, även för dem som kanske undrar vad de ska göra om de behöver gå till läkaren för att fixa en stukad arm eller kontrollera utslag. Den låga nivån på stressen från pandemin de känner eskaleras när det finns en arbetskonflikt, de saknar märket på ett projekt eller känner sig isolerade.
Lyckligtvis finns det några bästa metoder som företag kan uppmuntra och implementera som hjälper anställda att hålla kontakten. Några av dessa tips kan verka överdrivna eller ovanliga eller till och med onödiga under normala tider, men det här är en svår situation. Anställda på ett företag kan uppleva allvarlig fruktan och rädsla beroende på var de bor. Genom att erbjuda ett mer avsiktligt tillvägagångssätt för att hjälpa till med mental hjälp hittar du åtminstone en viss lättnad.
Dessa tips är utformade för att hjälpa medarbetarna direkt och innehåller en extra anteckning om hur man implementerar idén effektivt på ett sätt som faktiskt hjälper till med mental hälsa.
1. Dagliga incheckningsmöten
Detta kan tyckas uppenbart, men att träffas dagligen som incheckning var inte en vanlig förekomst före COVID-19-pandemin. De flesta av oss är för upptagen för att göra ett möte varje dag klockan 8 eller till lunch. I det nuvarande klimatet är det 100% nödvändigt för mental hälsa. Att göra ett dagligt möte kan hjälpa anställda att känna sig så isolerade. Beroende på företagets storlek kan du träffa alla eller hålla incheckningar per avdelning eller team i mindre grupper.
Hur man implementerar effektivt: Det är viktigt att välja en standardvideochattapp som Zoom och att ställa in några riktlinjer för dessa incheckningar, som att be varje anställd att lämna sin mikrofon hela tiden och att visa sitt videoflöde. Anledningen är att du sedan kan se och höra den anställde och veta hur de mår och notera sitt kroppsspråk. Det är för lätt att smyga in i en zoomchatt med videon inaktiverad och dämpad, men då vet ditt team inte vem som kämpar eller har psykiska problem den dagen.
2. Flexibel tid före och efter möten
Teknik har blivit en viktig faktor under denna kris, särskilt eftersom många hembundna arbetare har snabbt bredband. Det betyder att anställda kan checka in via videochatt med ett klick på sin smartphone eller laptop. Men en av de metoder som har legat kvar från innan krisen är att gå ner till affärer. Vi planerar ett möte, förväntar oss att folk anländer i tid och dyker sedan direkt in. Under pandemin är det viktigt att tillåta mer flexibilitet. Bara för att varje anställd är ett klick bort från ett möte betyder det inte att de är mentalt redo. Tillåt avslappnad konversation innan ett möte börjar och efter för att uppmuntra till mer anslutningstid.
Hur man implementerar effektivt: för att detta ska fungera måste chefer vara förståliga och tålmodiga om utmaningarna under pandemin och också mycket mer avsiktliga. Den gamla vanan att hoppa in i detaljerna måste justeras. Planera istället den avslappnade chattiden för varje möte och låt konversationen flöda fritt. Se till att varje anställd har en röst och har tid att "skjuta vinden" över Zoom som ett sätt att lindra stress.
3. Uppmuntra träning i arbetstiden
Återigen kan detta verka som ett udda steg att ta. Normalt är en arbetsgivare inte ansvarig för anställdas fysiska hälsa, även om det har förändrats de senaste åren eftersom vissa företag har uppmuntrat dagliga promenader eller yoga på kontoret. Det är ännu viktigare nu. Motion är en av de viktigaste metoderna för att lindra stress och hjälpa anställda att känna sig mindre isolerade. Du kan till och med skapa ett träningsprogram för alla anställda och skapa ett belöningssystem för att slutföra mål som mil som gick utanför eller reps för en inomhus träning.
Hur man implementerar effektivt: Ett förslag här är att "mandat" (på ett avslappnat sätt) att alla deltar i en daglig promenad eller träningsrutin. Du kan även hålla detta på Zoom eller Skype med alla som använder en smartphone och chattar när de gör träningen. För att göra detta mer effektivt kan du hålla träningspasset vid samma tid varje dag.
4. Fokuserad psykisk hälsoprat
Alla tips hittills är relaterade till vanliga möten, flexibel tid och motion. Dessa tips hjälper anställda som hanterar krisen på bästa sätt. Men det kanske inte räcker eftersom pandemin dröjer kvar och vi stannar kvar i hemmet. Andra psykiska problem kan uppstå, inklusive känslor av isolering, ensamhet och depression, vilket kan påverka produktiviteten. Du kan argumentera för att dagliga incheckningar och motion är mer förebyggande steg och hjälper anställda att göra sitt arbete. En mer fokuserad diskussion om mental hälsa - en där du anställer en rådgivare för att hjälpa dina anställda - kan också vara nödvändig. Du kan ordna veckovisa chatt mellan rådgivaren och den anställde, eller hålla gruppchatt med en rådgivare som går med i videochatt.
Hur man implementerar effektivt: Det här steget kan kräva att du gräver i din budget och hittar medlen för att täcka kostnaderna för att anställa en psykolog. Det kanske inte är valfritt med tiden. I normala tider uppmuntrar du anställda att söka hjälp på egen hand. Rådgivaren kan dock ta itu med arbetsplatsfrågor, konflikter, förlust av produktivitet och hjälpa den anställde att hitta faktiska lösningar relaterade till deras avlägsna arbetssituation.
- Vi har också presenterat de bästa samarbetsverktygen.
