Stämmer överens

Concur är inte din genomsnittliga utgiftsapplikation eftersom den är mycket kraftfullare än många av dess mer vanliga motsvarigheter, vilket är viktigt i kölvattnet av coronavirus. Denna programvara för affärsfinansiering-som-service och tillhörande utgifts-app låter dig hantera dina utgifter i rätt tid och organiserat, samtidigt som du hjälper till att ta bort krångelfaktorn om du har mycket pengar att kräva tillbaka.

Lite som projektledning kan det vara tidskrävande och tråkigt att arbeta igenom kostnader. Concur hjälper till att lindra en del av huvudvärken och få allt i ordning och på ett centralt läge. Nu ägs och utvidgas av SAP, kommer du att upptäcka att Concur kan vara mycket användbart, men bara om ditt företag är tillräckligt stort för att motivera att investera i det. Andra utgiftsspårare som är värda att överväga för närvarande inkluderar QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense och Pocketguard.

• Vill du prova Concur? Kolla in webbplatsen här

Concur är en snabb och enkel utgiftslösning för affärsanvändare

Prissättning

Att bestämma hur mycket Concur kommer att kosta dig är inte direkt självklart. Faktum är att med tanke på hur bra resten av installationen verkar fungera, att inte kunna spika ner en grov kostnad för tjänsten verkar vara ett steg bakåt för oss.

Concur-arbetsytan har dock ett användbart verktyg för att räkna ut avkastningen på investeringen om du går den här vägen. Till och med att använda siffrorna i standardinställningen indikerade ganska tydligt att Concur verkligen har potential att spara ett företag pengar.

Den andra frågan här är dock att SAP har en mängd andra produkter och tjänster som kan integreras med Concur, så det verkar som att priset du betalar i slutändan kommer att skräddarsys för att passa individuella behov. Det är bra ur ett anpassningsperspektiv, men inte så användbart om du försöker få en uppfattning om en ballpark-kostnad.

En SAP-talesman berättade för oss att du vanligtvis måste ha ett snabbt inledande samtal på 10 minuter för att fastställa vilka funktioner företaget skulle behöva. Prissättningen är beroende av dessa faktorer och de har inte fastställda kostnader. I grund och botten måste du fylla i ett formulär på webbplatsen för att få en offert.

Du kan ta en gratis testkörning av Concur för att bekanta dig med den

Funktioner

Det fantastiska med Concur är att det gör att du kan bli av med hela manuella scenariot för kostnadsrapportering som inte bara är tidskrävande men tråkigt. SAP säger att genom att automatisera och integrera hanteringen av utgifter kommer alla företag att kunna använda den resulterande informationen för att förenkla den övergripande processen.

Som ett resultat kommer Concur i en molnbaserad miljö som låter dig se all din kostnadsinformation på en enkel plats. Anställda kan skicka in och granska kostnader när du är på språng och få dem godkända med Concur-mobilappen.

Tjänsten låter dig också automatiskt fylla i utgiftsrapporter genom att ta in elektroniska kvitton från vanliga affärsavgiftspunkter som flygbolag, hotell, restaurang och diverse resekostnader som taxi, bussar och tåg. Arbetsgivare kan därefter se anställdas utgifter och få en bättre överblick över trender.

SAP understryker också den säkra aspekten av Concur, vilket är lugnande om du har att göra med många anställda och deras tillhörande kreditkort.

Om det behövs finns en Expense Assistant som hjälper dig från början

Prestanda

SAP Concur är ett online molnbaserat system och fungerar därför tillräckligt bra så länge din internetanslutning tillåter det. Om du arbetar med Concur via appen gäller samma sak; det snurrar fint om din anslutning är intakt.

Som tidigare nämnts har SAP också utformat Concur för att fungera, där det behövs, tillsammans med andra kostnadshanteringsverktyg i sin portfölj, inklusive Concur Drive, Concur Detect och Budget.

Appen kan för övrigt laddas ner från Concur-instrumentpanelgränssnittet och är användbart, med tanke på dess riktade affärsanvändare, tillgänglig för iOS-, Android-, BlackBerry- och Windows Phone-användare.

Det är enkelt att hantera kostnader inom den användarvänliga Concur-arbetsytan

Enkel användning

Om du är anställd är det enkelt och enkelt att ta hand om Concur. Faktum är att inlärningskurvan är ganska stressfri tack vare ett gränssnitt utan krusiduller som kan ses via en konventionell webbläsare eller med tillhörande app. Funktioner och funktioner är så enkla som möjligt, så det är bara en mindre distraktion att doppa ner i det medan du är på språng.

Att använda den för första gången görs också ännu enklare tack vare en inbyggd Expense Assistant, som fungerar som en guide och tar dig igenom stegen som är inblandade i att skicka in kostnadsanspråk i Concur.

Att få in dessa viktiga kvitton i systemet är en tvekan, med det integrerade uppladdningsverktyget för digitaliserade räkningar, biljetter och så vidare. När dessa väl har samlats samlas de in i gränssnittet och hanteringen av dessa av antingen du eller den som godkänner utgifterna är på samma sätt problemfri.

Det finns några bra hjälpfiler och ett chattstilfönster i Concur

Stöd

Concur har konstruerats tillräckligt bra för att det verkar kräva lite hjälp när det tikar över att göra sitt. Inom gränssnittet hittar du också några riktigt praktiska guider på vänster sida av programmet, med vanliga ämnen som behandlas med stor klarhet.

Det finns också praktiska grundfärger i en meny med föreslagna saker att läsa på samma plats, och dessa inkluderar information om resor, rapportering, fakturering och allmänna installationsproblem. Allt är ganska bra.

Du hittar ett integrerat alternativ "Ställ en fråga" i det övre högra hörnet av Concur-gränssnittet, vilket verkar vara ett verktyg för chattstil men kräver en e-postadress för att fungera.

Concur har också ett bra appcenter där du kan öka dess överklagande

Slutlig dom

Sammantaget är SAPs Concur en imponerande lösning för kostnadshantering om du har ett stort företag och en hel del anställda. Paketet fungerar nu bättre än någonsin med massor av användarvänlig överklagande, särskilt för alla som vill utnyttja den smarta och strömlinjeformade appen.

Det finns solid integration med andra appar också, som kan hittas via App Center i Concur själv. Vi gillar hur SAP tillåter dig att ge Concur en provkörning också innan du förbinder dig att använda den på heltid. I det avseendet har du inget att förlora och potentiellt mycket att vinna, särskilt om du har ett växande företag med ett team av anställda med till synes otaliga utgifter att bearbeta.

Lägg till kapaciteten för att utöka tjänsten för att integreras med andra SAP-produkter och du har mycket att undersöka.

• Bästa kostnadsspårningsappar och programvara