Tal-till-text-programvara har kommit på vägen de senaste åren. Vi minns till och med för några år sedan när röstskrivning krävde konstiga röster och munrörelser som såg ut som de hör hemma i en Saturday Night Live-skiss.
Idag inför emellertid fler och fler företag röstskrivning i sin affärsverksamhet. Det kan vara ett enkelt sätt att spara tid och öka produktiviteten hos dina anställda och kan vara avgörande för att göra ditt företag tillgängligt för personer med funktionsnedsättning.
I den här artikeln förklarar vi hur man använder programvara för röstskrivning på Google Docs. Även om det inte är den bästa tal-till-text-programvaran, är den gratis och lätt att använda och kommer att tjäna många företags syften.
Hur man använder tal-till-text i Google Dokument: Förberedelse
Googles tal-till-text-programvara fungerar för närvarande endast i webbläsaren Google Chrome. Om du redan använder Chrome behöver du inte alls mycket förberedelser och du behöver inte ladda ner eller installera ytterligare programvara eller plugins. Men om du inte har Chrome måste du ladda ner den via den här länken.
Det enda du behöver göra innan du kan börja använda Googles tal-till-text-program är att ställa in din mikrofon. Att använda den inbyggda mikrofonen på din enhet räcker för det mesta, eftersom Googles dikteringsprogramvara har förbättrats avsevärt de senaste åren.
Men om du planerar att diktera en lång text eller planerar att använda Googles dikteringsprogramvara varje dag, skulle vi överväga att investera i en högkvalitativ mikrofon. En extern mikrofon gör det möjligt för Google att tolka din röst lättare och kan placeras på en optimal plats.
När du har laddat ner Chrome och förberett en mikrofon är du redo att gå.
Steg 1: Öppna en ny Google Docs-fil
Öppna Google Chrome på din enhet och gå till webbplatsen för Google Dokument. Om du för närvarande inte är inloggad på ditt Google-konto kan du logga in nu.
När du har loggat in skapar du ett nytt Google Doc. För vårt test namngav vi det "Tal till text i Google Docs - Test". Se till att du sparar artikeln på en plats där du kan komma åt den senare (antingen redigera eller radera den).
Steg 2: Öppna röstskrivningsfönstret
Inom detta tomma dokument bör du kunna se menyalternativen högst upp i fönstret. För att börja rösttypning, klicka på menyalternativet Verktyg och sedan rösttyp. Du kan också öppna fönstret Rösttyp genom att använda kortkommandot Ctrl + Skift + S.
Steg 3: Ge Google Docs åtkomst till mikrofonen
Om du aldrig tidigare har använt Googles programvara för tal-till-text måste du ge plattformen åtkomst till din mikrofon. I Google Chrome är det här enkelt att klicka på "tillåt" när du blir ombedd.
När du har klickat på "tillåt" ändras mikrofonsymbolen till röd. Grattis-du använder nu röstskrivning!
Steg 4: Börja röstskrivning
Med mikrofonsymbolen ändrad till röd kan du nu börja prata med en naturlig röst och titta när Google transkriberar din röst till text. Till skillnad från med äldre tal-till-text-programvara behöver du inte prata robotiskt eller i komiskt långsam takt. Googles dikteringsprogram är utformat för att förstå naturligt tal. Vårt enda förslag är att tydligt säga längre eller mer komplicerade ord, eftersom det här är där programvaran oftast kämpar.
Att följa dessa fyra steg ensam gör att du kan börja rösttyp, vilket sparar tid och energi som bättre kan spenderas någon annanstans. Efter att ha spelat med programvaran blir du snabbt bekväm med den och utvecklar dina egna strategier för korrekt och pålitlig transkription.
Men om du vill ta din röstskrivning till nästa nivå, läs vidare för att upptäcka några av Googles avancerade röstkommandon.
Steg 5: Röstkommandon
Google Docs har också flera röstkommandon som gör att du kan skapa professionella dokument med endast din röst. Vi utforskar nu några av de mest användbara kommandona, men du kan hitta hela listan här.
De röstkommandon som du använder oftast är självförklarande. Att säga kommandot "period" infogar en punkt i ditt dokument, medan du säger "fet" eller "kursiv" kommer att ändra textstilen på motsvarande sätt.
Formatering är också enkelt med hjälp av kommandon som "infoga sidbrytning", "infoga horisontell linje" eller "infoga rubrik", bland många andra.
Användare kan också ändra textfärg genom att säga ”textfärg (infoga färg)”.
Genom att utveckla behärskning av dessa röstkommandon kan du få ut det mesta av Googles tal-till-text-programvara och säkerställer att du och dina anställda kan arbeta snabbare och mer effektivt när du skriver röst.
Sammanfattning
Programvara för röstskrivning har förbättrats dramatiskt de senaste åren. Tidigare var företag tvungna att investera i dyra dikteringsprogramvara om de ville ha en funktionell röstskrivningsupplevelse. Och även då fanns det gränser för vad sådan programvara kunde uppnå.
Idag gör Googles programvara för röst till text företag att kostnadsfritt integrera röstskrivning i sin verksamhet. Programvaran är verkligen inte den bästa tillgängliga, men för de flesta organisationer är Googles röstskrivning mer än tillräckligt. Vi tror att den omfattande listan med röstkommandon gör programvaran tilltalande för både arbetsgivare och anställda.
- Vi listar den bästa text-till-tal-programvaran.