Granskning av Microsoft Excel

Microsoft Excel har varit världens mest kända kalkylprogramvara i över tre decennier. Till skillnad från presentationsprogramvara har Excel funktioner och verktyg för att göra beräkningar och grafer, vilket innebär att du kan använda den för att göra allt från att planera en hushållsbudget till att hålla reda på butikens lager. 2016 slutade Microsoft att släppa diskreta versioner av Excel och började automatiskt uppdatera programmet via Windows Update. Den är tillgänglig som en del av Microsoft 365-prenumerationsmodellen.

I denna Microsoft Excel-granskning tittar vi på var Microsoft Excel står på den nuvarande marknaden och om det fortfarande är det bästa kalkylprogramvaran för ett litet företag.

Du kan registrera dig för Microsoft Excel här.

Microsoft Excel: Planer och prissättning

Microsoft Excel är tillgängligt för Windows, macOS, iOS och Android. Excel är ett programvarupaket i Microsoft 365-sviten som inkluderar Microsoft Word, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive och Skype.

Du kan komma åt en begränsad onlineversion av Microsoft Excel på office.com, även om många av funktionerna i hela produkten saknas. Du kan till exempel inte använda SmartArt, WordArt eller makron i onlineversionen. Men du kan fortfarande samarbeta med andra i realtid.

Om du är lärare, student eller lärare kan du få Office 365 Education helt enkelt genom att registrera dig med en giltig e-postadress på skolan på Microsofts webbplats.

För fullständiga skrivbordsversioner av applikationerna kan du få Microsoft 365 Personal, som kostar $ 69,99 / år. Ett familjekonto för två till sex personer kostar $ 99,99 / år.

Affärsplaner som inkluderar alla Office-applikationer på skrivbordet börjar vid $ 12,50 / användare / månad. En $ 20 / månad-plan lägger till enhetshantering och detektering av cyberhot och företagsversioner som lägger till kompatibilitetsfunktioner.

Office Home & Business finns som ett engångsköp som inkluderar skrivbordsversionerna av Word, Excel, PowerPoint och OneNote. Den största nackdelen med det här alternativet är att du inte får pågående uppdateringar, så du kan behöva bygga om Office igen i framtiden om det finns betydande uppdateringar. Office Home & Business inkluderar inte heller webbversionerna av programvaran, online-fillagring eller support för Microsoft Teams-möten.

Begränsade onlineversioner av Microsoft Office-appar finns tillgängliga på office.com

Microsoft Excel: Funktioner

Med Microsoft Excel anger du och hanterar data i form av siffror, text och grafik i ett rutnätformat, som med alla kalkylark. Men Excel låter dig bearbeta mer data åt gången än konkurrenter som Google Sheets. Medan ark bara kan hantera cirka 5 miljoner celler, i Excel kan du genomförbart arbeta med 17 miljarder celler. Eftersom Excel använder datorns processorkraft bättre går det snabbt även när du arbetar med stora datamängder och utför komplexa beräkningar.

En annan dragning av Excel är dess långa lista med inbyggda funktioner. Det finns över 450 funktioner för att manipulera och visa data. Med makron kan du utöka denna funktion nästan obegränsat genom att skriva din egen VBA-kod. Onlinekalkylprogramvara saknar denna kraft och mångsidighet.

Excel har också bra datavisualiseringsverktyg. Med diagram, villkorlig formatering, pivottabeller, bilder, former, ikoner, kartor, sparklines och SmartArt kan du skapa övertygande representationer av dina data som exakt sammanfattar dina beräkningar.

Du kan enkelt skapa grafiska representationer av dina data i Microsoft Excel

Microsoft Excel: Gränssnitt och i bruk

Excels användargränssnitt kan vara något skrämmande för nya användare. Så många funktioner har lagts till genom åren att det är svårt att veta var man ska börja. För att bekämpa detta har Microsoft lagt till en interaktiv Komma igång-tur som tar dig igenom att skapa din första formel, pivottabell och diagram. Om du föredrar kan menyn längst upp i gränssnittet döljas så Excel ser lite mer ut som en webbapplikation.

Microsoft har lagt till några funktioner för medförfattare, men de är inte lika strömlinjeformade som konkurrenter som Google Sheets, som har samarbete online inblandat i sitt DNA. Du kan se modifieringar i realtid och chatta med andra i Excel-gränssnittet, men bara om alla har en Microsoft 365-prenumeration. De personer du vill samarbeta med har ofta inte den senaste versionen av Excel, så samförfattare fungerar inte.

Excels användargränssnitt är lite trångt

Microsoft Excel: Support

Microsofts webbplats är full av resurser för att få ut mesta möjliga av Excel och andra Office-applikationer. Det finns en officiell Excel-teknikgrupp för komplexa frågor och ett communityforum. Applikationen i sig har hundratals inbyggda hjälpsamma guider om programvarans funktioner. Dessa inkluderar videor som tar dig steg för steg genom att använda funktionerna.

Microsoft har också support för telefon och livechatt. Även om vi var tvungna att vänta några minuter för att prata med någon via livechatt, var stödet vi fick tillmötesgående och agenten var kunnig.

Det finns en mängd träningsresurser för Microsoft 365-produkter som finns tillgängliga på Microsofts webbplats

Tävlingen

Google Docs är ett av de bästa alternativen till Microsoft Office, och Google Sheets är en direkt konkurrent till Microsoft Excel. Även om det finns en betald version som en del av Google Workspace (tidigare G Suite), kommer den genomsnittliga användaren att klara sig bra med den gratis versionen av Google Sheets. Även om det inte har utbudet av funktioner, funktioner och avancerade visualiseringsverktyg i Microsoft Excel, är samarbetet relativt enkelt och det är gratis.

Om du föredrar ett skrivbordsprogram som du kan använda offline är LibreOffice en gratis Office-programvarupaket med ett kalkylprogram som heter LibreOffice Calc. Det är inte så polerat som Microsoft Excel och har inte stöd för VBA-makron, men det är tillräckligt kraftfullt för de flesta uppgifter.

Slutlig dom

Om du inte har använt kalkylblad förrän föreslår vi att du först testar den kostnadsfria, begränsade onlineversionen av Microsoft Excel på office.com. Detta inkluderar de flesta av Excels nyckelfunktioner. När du väl är bekant med programvaran kan du se fördelarna med en Microsoft 365-prenumeration, eftersom den innehåller de fullständiga skrivbordsversionerna av Excel, Word och Powerpoint.

Microsoft Excel är ett extremt användbart verktyg som det är värt att ta sig tid att lära sig. Dess allestädes närvarande användning i näringslivet gör det till det självklara valet om du behöver ett kalkylverktyg. Även om alternativ som Google Sheets har gjort en ansträngning för att försöka minska klyftan de senaste åren kan de fortfarande inte matcha kraften i Excel.