Granskning av Microsoft Outlook

I vår granskning av Microsoft Outlook kolla vi fördelarna och nackdelarna med plattformen i förhållande till Gmail, Apple Mail och fler av de bästa e-postklienterna. Med ett intuitivt gränssnitt, robust funktionsuppsättning, fri åtkomst och tillgänglighet på de mest populära enheterna är Outlook en av våra bästa rekommendationer om du letar efter en ny e-postklient.

Detta är särskilt eftersom e-post är en av de mest allestädes närvarande kommunikationsformerna över hela världen, med mer än hälften av den globala befolkningen som har ett e-postkonto under 2022-2023. Även om Microsoft Outlook inte är så utbrett som Gmail eller Apple Mail, visar marknadsundersökningar att det fortfarande är det tredje mest populära alternativet.

Du kan registrera dig för Microsoft Outlook här.

Microsoft Outlook: Planer och prissättning

Liksom Gmail, Apple Mail, Yahoo Mail och andra populära e-postklienter är Microsoft Outlook helt gratis att använda. Med detta sagt kanske du vill betala för ytterligare lagringsutrymme och några avancerade funktioner, och Microsofts prissättning är lite förvirrande om du är ny i ekosystemet.

Även om Outlook är gratis att komma åt online listas skrivbordsappen för överdrivna $ 139,99 på Microsofts webbplats. Detta beror troligen på att Microsoft försöker rikta användare mot den nya Microsoft 365-prenumerationen, som buntar Outlook med sina andra produktivitetsverktyg, som Excel, Word, PowerPoint och OneDrive.

Microsoft stöder gratis Outlook-åtkomst med annonser, som du ser i din inkorg tills du uppgraderar till Microsoft 365. Gratisanvändare är också begränsade till 15 GB postlådelagring och 5 GB OneDrive-lagring.

Microsoft 365 Personal kostar 6,99 dollar per månad eller 69,99 dollar per år och inkluderar 50 GB lagring av brevlåda, 1 TB i OneDrive, tillgång till skrivbordsapparna på Mac och Windows, meddelandekryptering, anpassade domännamn och mer. Familjeplaner finns tillgängliga för $ 9,99 per månad eller $ 99,99 per år, och erbjuder samma funktioner för grupper på upp till sex användare.

Microsoft 365-prenumerationer kommer med extra funktioner för Outlook och andra Microsoft Office-applikationer

Microsoft Outlook: Funktioner

Outlook har allt du kan förvänta dig av en gratis e-postklient, och Microsoft 365-prenumerationen introducerar flera ytterligare verktyg. Tillsammans med 15 GB lagringsutrymme får gratisanvändare också grundläggande verktyg som spam- och malware-blockerare och möjligheten att skapa anpassade mappar för vissa typer av meddelanden.

Microsoft Outlook kommer också med stöd för grupper. Outlook-grupper kan komma åt en delad postlåda, ställa in delade händelser och skicka e-post från en delad adress. Det är inte förvånande att applikationen integreras sömlöst med andra Microsoft 365-appar, som Excel och Word, samt tredjepartsplattformar, som Trello och Dropbox.

Dropbox har till exempel ett gratis tillägg för Outlook som gör det enkelt att skicka bilagor som delningslänkar eller automatiskt ladda ner bilagor till ditt Dropbox-konto. Att integrera ditt Outlook-konto med Dropbox och andra appar kan effektivisera nästan alla aspekter av ditt arbetsflöde.

Dropbox är bara en av många tredjepartsleverantörer med ett dedikerat verktyg för Outlook

Microsoft Outlook: Gränssnitt och i bruk

Liksom andra populära delar av gratis kontorsprogramvara väljer Outlook en ren, enkel design som är enkel och lätt att använda. Detta börjar med en standardindelning av din inkorg i fokuserad och annan, med fokuserad som representerar de viktigaste meddelandena. Outlook lär sig av ditt beteende, så du kan alltid markera ett meddelande för den andra inkorgen om det sorterades fel.

Fliken Fokuserad är utformad för att ta bort distraktioner och hjälpa dig att prioritera de viktigaste meddelandena

Även om Outlook fungerar bra på mobila enheter är det olyckligt att skrivbordsappen endast är tillgänglig för betalda prenumeranter. Webbgränssnittet kan vara bekvämare för vissa användare, och det kommer med de flesta av samma funktioner och funktioner, men vissa avancerade verktyg är begränsade till skrivbordsanvändning. Till exempel är snabbsteg - som automatiserar repetitiva uppgifter, som vidarebefordran av meddelanden eller flyttning av dem till en viss mapp - endast tillgängligt i skrivbordsappen.

Microsoft Outlook: Support

Om du stöter på några problem med Outlook, klicka eller knacka på frågeteckenikonen för mer information. Därifrån har du tillgång till en sökbar databas med supportartiklar som täcker de flesta av programmets nyckelfunktioner och inställningar.

Outlook Hjälpcenter är en utmärkt resurs om du har några problem med webb-, skrivbords- eller mobilapparna

Medan Microsoft annonserar för teknisk support som en av fördelarna med en Microsoft 365-prenumeration behöver du inte vara en betalande abonnent för att få hjälp med Outlook. Telefonsupport och andra alternativ kanske inte är tillgängliga, men vi kunde komma i kontakt med en agent nästan omedelbart via livechatt.

Microsoft Outlook: Säkerhet

Ditt Outlook-konto är knutet till ditt Microsoft-konto, och Microsoft var förknippat med ett relativt högt profilerat intrång under 2022-2023. Naturligtvis kan alla företag vara inriktade och det finns ingen anledning att tro att Microsoft är särskilt sårbart. Ändå bör du ta dig tid att aktivera tvåstegsautentisering på ditt konto för ytterligare säkerhet.

E-postkryptering och andra viktiga säkerhetsverktyg är endast tillgängliga för Microsoft 365-prenumeranter

Tyvärr är vissa kritiska säkerhetsfunktioner låsta bakom Microsoft 365-betalväggen. Till exempel kontrollerar Outlook inte bilagor eller länkar för hot om du inte betalar för prenumerationen. På samma sätt är e-postkryptering och vidarebefordran inte tillgänglig på gratiskonton.

Tävlingen

Det finns några viktiga skillnader mellan Outlook och dess främsta konkurrenter, men det matchar de flesta av kärnfunktionerna i Gmail, Yahoo Mail och Apple Mail. Den fria versionen erbjuder mer än tillräckligt för de flesta enskilda användare, och Microsoft 365-prenumerationer liknar relativt betalda iCloud- och Google Workspace-planer.

Som sagt kan vissa användare föredra vissa aspekter av andra e-postklienter, till exempel Apples gratis stationära app eller Gmails enkla, klassiska design. I slutändan beror rätt e-postklient för dig på dina unika behov och preferenser. Kolla in de bästa Microsoft Office-alternativen om du är intresserad av att lära dig mer om andra toppleverantörer.

Slutlig dom

Outlook är inte lika populärt som Gmail eller Apple Mail, men det har fortfarande ett professionellt gränssnitt, tillgänglighet på en mängd olika enheter och en solid uppsättning gratisfunktioner. De extra verktygen som finns tillgängliga med Microsoft 365-prenumerationer ökar plattformens funktioner, särskilt i kombination med dess djupa tilläggsbibliotek.

Medan användare som redan är investerade i Google- eller Apple-ekosystemet kanske inte är motiverade att byta, är Outlook särskilt bekvämt för alla som ofta använder Word, PowerPoint, Excel, OneDrive eller annat Microsoft-produktivitetsverktyg. Sammantaget är det en av de bästa allomfattande e-postklienterna som finns tillgängliga för närvarande.