I en tid då de flesta föredrar omedelbar åtkomst till någon app finns det fortfarande ett stort behov av mer säkerhet. Detta är till och med sant med appar för lagmeddelanden som Slack. Ja, du kan registrera dig på några sekunder och börja chatta med en molnbaserad server med ditt team, men du använder fortfarande molnet och kommer åt via det offentliga Internet. Det är därför Mattermost är ett så intressant alternativ. Den samverkande appen ser ut och fungerar som Slack men har företagskraften hos Microsoft Teams - och förmågan att köra din egen interna, lokala server.
- Vill du prova Mattermost? Kolla in webbplatsen här
Planer och prissättning
Varje diskussion om Mattermost måste börja med det enkla faktum att de inte erbjuder en gratis version. Kanske beror det på att du måste installera en server för lokalt eller molntillträde, eller för att den är avsedd för mer säkerhet. Det finns en anledning till att USA: s försvarsdepartement använder det, men var beredd på en initial klistermärkechock.
Enterprise E10-versionen innehåller de flesta funktioner du behöver för teamkommunikation och kostar $ 3,25 per användare och år (och endast enligt en årsplan). Enterprise E20-planen lägger till efterlevnadsrapporter, premiumsupport och ovanliga funktioner som integrationer med elektroniska upptäcktsverktyg. Det kostar $ 8,50 per användare (för årsplan).
Slack kostar cirka $ 8 per användare och månad för den betalade versionen, men många företag använder gratisversionen med begränsad lagring. Microsoft Teams ingår i Microsoft 365 men avgifterna för det omfattande paketet - som inkluderar Office 365 - varierar beroende på den plan du väljer.
Gränssnitt och prestanda
Mattermost använder en ljus, marinblå färgpalett på en vit bakgrund. Om du bytte ut det blå med lila, skulle det se ut ännu mer Slack. I det övre högra hörnet finns en rullgardinsmeny för inställningar, en lista över offentliga och privata kanaler och direktmeddelandechattar.
Det är dock där jämförelserna slutar. Mattermost körs som en serverinstallation i ditt eget datacenter och kan nås på distans eller låses ned så att den bara körs internt. Det är en stor fördel för alla företag som behöver följa branschbestämmelserna. Sjukhus, advokatbyråer och till och med myndigheter kommer att dras till säkerhetsfunktioner på företagsnivå som gör Mattermost nästan omöjligt att komma åt via det offentliga Internet. Ändå är appen inte alltför komplex eller förvirrande för användare som behöver samarbeta.
Funktioner
Mattermost är en av de appar som har omfattande funktioner men inte bombarderar dig med dem eller gör dem nödvändiga så att du måste utbilda användare. Till exempel kanske du först inte förstår att det finns en Enterprise-version tillgänglig som kan generera rapporter om överensstämmelse och länka till e-discovery-verktyg, båda användbara vid dataintrång. Och det är först efter att du har använt produkten ett tag som du kan börja lita på de inbyggda bots som kan påminna användare om diskussioner och peka dem på dessa chattar automatiskt.
Alla grunderna finns här, inklusive omfattande samarbetsverktyg. Medan användare kan börja chatta omedelbart i ett enkelt och rent gränssnitt, oavsett om det är i en offentlig kanal eller privat, kan de också använda sig av omfattande DevOps-funktioner som anpassade snedstreckskommandon och webbhooks. Mattermost integrerar också hundratals plug-ins och tillägg.
Konstigt nog finns det inte en inbyggd gruppvideochatt, vilket är en stor överraskning. (Under flera år har Slack inte erbjudit gruppvideochattar - det är ett ganska nytt tillskott.) Under tiden låter Microsoft Teams dig hålla ett videowebinar med upp till 10 000 personer som deltar samtidigt.
Tävlingen
Mattermost är en intressant app för teammeddelanden eftersom den är en blandning av Slack och Microsoft Teams - men det skiljer sig inte heller från någon av dessa. Så långt som Slack är gränssnittet enkelt att använda och lika flytande. Ingen behöver en utbildning om hur man meddelar andra teammedlemmar. Precis som Microsoft Teams kan du lita på omfattande funktioner för efterlevnadsrapportering och e-discovery, plus integrationer med tillägg, bots och andra appar. Mattermost är en mycket skalbar app som kan rymma allt ditt teamsamarbete och filer på ett ställe.
Till skillnad från Slack eller Microsoft Teams kan Mattermost köras som en serverkonsol som du installerar i ditt eget datacenter och kör säkert utan molntillgång över det offentliga nätet. Detta innebär att sjukhus, advokatbyråer, stora finansiella företag och myndigheter kan använda den här appen utan den typiska rädslan för datasäkerhetsbrott på grund av enkel tillgång till allmänheten. Serverinstallationen är dock inte alltför komplicerad - och du kan fortfarande tillhandahålla molnåtkomst om så önskas.
Slutlig dom
Mattermost är inte för alla. För små lag som chattar om vädret och en ny widget kommer det inte att finnas ett stort behov av säkerhetsfunktioner av företagsklass. Det är inte värt att installera och hantera servern i ditt eget datacenter. (Du kanske inte ens har ett datacenter.)
Men även för små team, om du förväntar dig massiv tillväxt, är detta en teammeddelandeapp som kan växa med dig och uppfylla kraven i din bransch. Allt detta utan att kärnappen blir komplicerad eller svår att använda.
Kan det verkligen ta på sig Slack? Det beror på. Slack erbjuder en kapabel gratisversion som kan hjälpa dig att kommunicera med ditt team. Mattermost erbjuder inte en gratis version. Eftersom du behöver fler företagsfunktioner är det verkliga målet här dock Microsoft-team, som också är avsedda för större företag. Därför, för teammeddelanden, om du inte utnyttjar allt som Microsoft 365 har att erbjuda och överväger att flytta till ett annat ekosystem (som Google G-Suite), kan Mattermost vara appen som kan ersätta Microsoft Teams.
- Kolla också in vår sammanfattning av de bästa samarbetsverktygen online