I fotspåren av Skype som också började i Estland grundade Kristjan Hiiemaa Erply 2009 med ett team på bara fem anställda.
Hans mål var att ge organisationer en billig och lättanvänd mjukvarulösning som kunde hantera alla deras affärsbehov. Erply är mer än bara ett enkelt kassasystem och till och med dess namn indikerar detta.
Bokstäverna ERP i företagets namn står för Enterprise Resource Planning, och dess produkt tillhandahåller HR-kapacitet, supply chain management, kundrelationshantering, bokföringsfunktioner och åtkomstkontroller som du förväntar dig av ERP-programvara, tillsammans med möjligheten att ta betalningar.
Så hur står Erply upp mot tävlingen? Låt oss titta närmare på företagets erbjudande för att se om det lever upp till Hiiemaas löfte att göra för affärsprogramvara vad Skype gjorde för telekommunikation.
- Vill du prova Erply? Kolla in webbplatsen här
- De bästa kassasystemen för restauranger, småföretag och detaljhandel
- Hur man väljer rätt kassasystem för ditt företag
Prissättning
Erply har fyra prisnivåer: POS utan inventering, Inventory Online och offline, Inventory och POS och Enterprise.
Den första planen, POS utan inventering, är för små butiker utan lager och kostar $ 49 per månad. Denna plan innehåller två användarkonton, en POS-licens, grundläggande rapporter, grundläggande CRM, en POS-mobilapp, Cayan-integrerade betalningar och mobil POS. När det gäller support kommer du endast att kunna kontakta Erply via e-post.
Företagets nästa plan är idealisk för webbutiker och lager som behöver lagerhanteringsfunktioner. Inventory Online och Offline-planen kostar $ 89 per månad och inkluderar två användarkonton, en lagerlicens, ett realtidsbackend-system i realtid, produkthantering, rapportering, inköpsorder via e-post och mobilinventering.
Erplys mest populära plan är sannolikt dess inventerings- och POS-plan som börjar på $ 119 per månad. Denna plan kombinerar lagerhantering med POS-funktioner och innehåller två användarkonton, en POS med lagerlicens, mobil POS, avancerad rapportering, avancerad kunddatabas och API, presentkort och butikskredit, en kundinriktad skärm och API-åtkomst.
Det bästa erbjudandet är Erplys Enterprise-plan som är idealisk för stora multi-store-företag eller franchiseföretag. Du måste dock kontakta företaget direkt för en offert.
Alla Erplys planer kommer med en 14-dagars testversion så att du kan testa dem ute i fält och se vilken som passar bäst för ditt företag.
Uppstart
Till skillnad från andra kassasystem som låser dig att använda antingen iOS eller Android för att driva ditt företag, är Erply hårdvaruagnostiker. Det betyder att du kan välja mellan olika hårdvaruleverantörer som IBM, Toshiba, Star, Epson och Verifone när det gäller betalningsenheter, skrivare, kassalådor, kunddisplayer, skalor och skannrar.
Erply gör det också enkelt att komma åt ditt POS-system genom att låta dig göra det från vilken webbläsare som helst. Till exempel, om ett av dina system går under en hektisk period kan du enkelt använda en gammal bärbar dator eller vilken enhet som helst med en webbläsare för att komma åt din Erply-installation.
Företaget rekommenderar dock att du använder en enhet med 1 GHz eller snabbare processor, 1 GB RAM, 3 GB hårddiskutrymme och en skärm med en upplösning på minst 1024 x 768.
Funktioner
Erply erbjuder en ganska omfattande lista med funktioner, så i tidens intresse ska vi bara lyfta fram några av de mest anmärkningsvärda.
Företagets kassasystem kan hantera kreditkort, kontanter och checkbetalningar samt skapa, lösa in och spåra presentkortbetalningar. Du kan också enkelt se registersummorna från alla dina företagsplatser när som helst tack vare realtidsrapportering.
Erply ger dig till och med möjligheten att skapa egna beställningar med din företagslogotyp och typsnitt. I systemets leverantörsdatabas kan du hålla koll på alla dina leverantörer på ett ställe, och detta kopplas automatiskt till systemet för att skapa order för att underlätta snabb beställning.
Med Erplys lagerhantering kan du se hur mycket lager du har av en artikel på varje butiksplats, eller till och med på alla dina platser, för att enkelt överföra artiklar mellan butiker. Du kan generera flera prislistor med hjälp av lagermodulen så att prissättningen kan bestämmas efter plats.
Avancerade kundhanteringsfunktioner i Erply låter dig spela in och hantera detaljerad kundkontaktinformation inklusive namn, adress, telefonnummer, e-post, företagsinformation, sociala nätverksdetaljer, lojalitetskortkoder och bankinformation. Företagets kassasystem kan också registrera varje kunds försäljningshistorik som kan hjälpa till med att styra kampanjer, rekommendationer, rabatter och andra specialerbjudanden.
Erply har också ett antal integrationer med populär programvara inklusive QuickBooks, PrestaShop, Magento och Shopify, samt Erply-redovisning och e-handel.
Konkurrens
Om du driver ett litet företag som inte kan dra full nytta av Erplys omfattande funktionsuppsättning, här är några alternativ som kan passa dina behov bättre.
Square POS tillhandahåller den nödvändiga programvaran och till och med hårdvaran för att börja acceptera kortbetalningar. Företaget ger alla kunder en gratis Square Reader, men erbjuder också ytterligare hårdvara för att möta ditt företags behov.
Square's Virtual Terminal ger också leverantörer möjlighet att ange kreditkortsbetalningar från alla internetanslutna enheter med en webbläsare. Även om företagets kassalösning kanske inte räcker för stora verksamheter, kan det passa perfekt för små och medelstora företag som ibland vill acceptera kortbetalningar.
Små företag med fokus på e-handel kanske vill kolla in Shopify POS eftersom det helt integreras med företagets e-handelsplattform. Företagen kan komma igång för bara $ 29 per månad med sin Basic Shopify-plan som också inkluderar en onlinebutik.
Slutlig dom
Erply sticker ut från mängden genom att erbjuda en lång lista med funktioner i nivå med dess dyrare rivaler som NCR Silver. Företagets kassasystem har dock en brant inlärningskurva och kan vara överdrivet för småföretag.
Erply förser företag med mycket kraft till ett konkurrenskraftigt pris och det gör det väl lämpat för medelstora till stora detaljhandelsverksamheter som växer snabbt. Flexibiliteten att kunna använda ett brett utbud av hårdvara är också ett trevligt plus eftersom det hjälper företag att undvika leverantörslås.
Vidare läsning
- De bästa kassasystemen för restauranger, småföretag och detaljhandel
- Hur man väljer rätt kassasystem för ditt företag
- Hur du hanterar dina betalningar och finanser med ett kassasystem
