Hiveage är en fakturerings- och faktureringsplattform som är skräddarsydd för småföretag, även om den också har potential för större företag. Tillsammans med faktureringsfunktionerna kommer Hiveage med en rad andra produktivitetsverktyg för småföretag, inklusive möjligheten att acceptera betalningar online, spårningstid och även prenumerationshantering.
- Vill du prova Hiveage? Kolla in webbplatsen här
Den webbaserade mjukvarulösningen har utvecklats för att förbättra effektiviteten för småföretag inom ett arbetsflöde, medan rapporteringsverktygen som finns i Hiveage också kan användas för att övervaka prestanda och för att förbättra prestanda. Baserat i Boston har företaget funnits i över 16 år nu och har för närvarande ett urval av Hiveage-produkter som alla riktar sig till olika användare i småföretagsarenan.
Prissättning
Det finns för närvarande fyra olika alternativ i Hiveage-portföljen att välja mellan, med början med en gratis upplaga för de som just startar. Därefter kommer ett Basic-paket till $ 16 per månad, följt av en Pro-upplaga som är $ 25 per månad. Detta är ett rekommenderat alternativ av Hiveage, särskilt om du driver ett litet företag och behöver leta efter bra värde med tanke på det nuvarande ekonomiska klimatet. Den som behöver ett nötare urval av funktioner bör utforska Plus-paketet, som kostar $ 42 per månad. Om du köper någon av planerna på årsbasis kan du spara upp till 17% enligt Hiveage-prissidan.
Funktioner
Medan Hiveage huvudsakligen betraktas som ett fakturaprogram, erbjuder det också en massa andra arbetsflödesalternativ. Även i sin mest grundläggande gratisutgåva låter Hiveage dig hantera 5 kunder, utfärda obegränsade fakturor och uppskattningar, hantera tidsspårning, hålla reda på utgifter och arbeta med betalningsportaler.
Få Basic-paketet så får du 50 kundersättningar plus finansiella rapporter och obegränsad återkommande fakturering. Pro-utgåvan har under tiden 250 kunder, 5 teammedlemstillägg, plus de andra alternativen som redan nämnts. Du får också möjlighet att skicka e-post från din domän, skapa anpassade e-postaviseringar och ställa in automatiska betalningspåminnelser.
För företag med stora krav ger Plus-paketet dig 1000 kundersättningar och möjligheten att lägga till 10 teammedlemmar. Det finns personlig support om du också behöver migrera data från andra tjänster. För användare i USA är det bara Hiveage som har potential att behandla kredit- och betalkortbetalningar i samarbete med Worldpay.
Prestanda
Hiveage har utformats för att fungera helt via webben, så det finns ingen programvara att ladda ner som sådan och du kan använda den via internet och en webbläsare. Så enkelt är det. Hiveage finns dock också som en apputgåva, som kan laddas ner för iOS och Android.
Du kan därför producera alla möjliga dokument även om du är på språng, vilket ofta kan vara mycket användbart om du behöver producera en faktura med kort varsel och inte är tillbaka på kontoret. Hiveage är också bra för att utföra aktuella översikter över eventuella fullständiga eller partiella betalningar som har mottagits. På samma sätt fungerar Hiveage bra om du behöver använda flera valutor, vilket är en riktig välsignelse om du handlar med kunder i andra länder.
Enkel användning
Om du letar efter ett enkelt sätt att hantera fakturerings- och faktureringsavgifter är Hiveage verkligen en bra plattform att överväga. Gränssnittets layout är utmärkt, med en enkel och enkel design som låter dig komma direkt in i kärnområdena. Bortsett från instrumentbrädans utrymme, som fungerar som hem för ditt arbetsflöde, finns det menyalternativ för åtkomst till fakturor, räkningar och uppskattningar plus spår, nätverk, filer och papperskorgen längs vänster sida av gränssnittet.
Därifrån väljer du helt enkelt en uppgift och jobbar dig igenom de olika stadierna. Att skapa till exempel en onlinefaktura kunde inte vara enklare, med kärnlayouten redan konstruerad och du fyller bara i detaljerna som behöver ändras. Det är det övergripande temat för att använda Hiveage.
Stöd
Om du behöver svar på en fråga är det ganska bra att gå vidare till Hiveage Help Hub, som är en onlineportal som innehåller svar på alla möjliga frågor via en kunskapsdatabas. Om du är en prenumerant och fortfarande har frågor eller tekniska problem finns det en support-e-postadress tillgänglig på Hiveage-webbplatsen.
Det finns också en ganska bra kontaktlinje tillgänglig med teamet via Twitter om det är din föredragna kommunikationsmetod.
Slutlig dom
Hiveage gör ett bra jobb med att effektivisera många vardagliga småföretagsuppgifter till ett enkelt arbetsflöde. Även om du är en frilansare som bara utfärdar enstaka fakturor till kunderna är det fortfarande värt att titta och det finns versioner som passar alla typer, från ensamhandlare till företag med flera anställda. Med tanke på dess uppsättning funktioner ser Hiveage ut att vara bra, även i sin mest grundläggande inkarnation.
Det fantastiska med online-mjukvarutjänsten är att du kan välja en paketstorlek som passar dina behov. Den andra stora bonusen är att det minskar arbetsbelastningen, med möjligheten att anpassa saker som fakturamallar som visar sig vara mycket effektivare än att behöva börja om från början. Gräva lite djupare inuti det lättanvända gränssnittet och du hittar också många andra praktiska verktyg, vilket innebär att Hiveage lämnar ett mycket positivt helhetsintryck hos oss.
- Vi har också markerat den bästa bokföringsprogramvaran