Egnyte riktar sig helt och hållet till företagsanvändare, med tonvikt på datahantering, användarprofiler, kontrollerad åtkomst, regelefterlevnad och allt annat som företag kommer att vara intresserade av. Det kastar också en mycket imponerande webbapp i mixen.
Egnyte Connect är kärntjänsten för molnlagring och filhantering, och Egnyte Protect är den matchande styrningsdelen som säkerställer dataskydd och regelefterlevnad. Här koncentrerar vi oss främst på Connect-delen av plattformen.
- Du kan anmäla dig till Egnyte här
Egnyte-funktioner
På den enklaste nivån är Egnyte en webbapp för åtkomst till ett filsystem som du kan administrera efter behov, samt skrivbordssynkroniseringsapplikationer som gör att lokalt lagrade filer reser automatiskt till molnet. Gräva lite djupare, och styrkan i tjänsten ligger i detaljerna om hur dessa filer kontrolleras och distribueras, och hur Egnyte skarvar mycket elegant i de andra programvaruverktyg som många företag redan använder.
Till exempel kan dokument i både Office 365 och Google Docs skapas via Egnyte-webbgränssnittet i molnet och låses från modifiering av andra användare medan du redigerar dem. Det finns mobilappar för Android och iOS och hundratals andra integrationer, inklusive Salesforce, Slack, SAP, Gmail, Zoho, SharePoint Online, Active Directory, OneNote, AutoCAD, Freshdesk, Trello, Confluence, RightSignature och mer.
När det gäller synkroniseringsverktygen på skrivbordet måste du flytta filer till den angivna enheten på ditt system - de flesta av de viktigaste funktionerna och alternativen du behöver är tillgängliga via det utmärkta webbgränssnittet snarare än apparna för stationära eller mobila enheter. Gamla versioner av filer kan återställas om det behövs, och det finns stöd för offlinefiler (med integrering av en NAS, om det behövs) som du kan vända dig till om din internetanslutning skulle gå ner. Att dela filer och mappar är också enkelt och hanteras mycket bra.
Egnyte är mycket stark när det gäller individuell användarhantering och regelefterlevnad, och betonar återigen hur tilltalande det är för affärsanvändare, mer än mindre team och individer. Genom extra appar och inneboende design har Egnyte beaktat de flesta scenarier som ett företag kommer att stöta på om de flyttar till molnlagring från en vanlig filserversmodell, och ett API för anslutning med skräddarsydda programvarulösningar finns också.
Egnyte-gränssnitt
Det är svårt att föreställa sig ett renare eller snabbare gränssnitt än det som Egnyte serverar, med snabb och enkel åtkomst till dina filer och mappar. Oavsett om du behöver lägga till en kommentar till ett dokument, eller dela en mapp med en kollega, eller tilldela en uppgift till någon i ditt team, hanterar Egnyte den mycket smidigt. Det är ett av de bästa och modernaste gränssnitten vi har sett när det gäller molnlagringstjänster.
Att visa vanliga filtyper i webbläsaren är inget problem, och det är inte heller att lägga till kommentarer till filer när du behöver. Vi upptäckte att uppladdnings- och nedladdningshastigheter också är imponerande (åtminstone med tanke på vår heminternetanslutning), och Egnyte verkar vara så pålitlig som du vill att den ska vara - vi hade inga problem med att överföra filer till och från Egnyte-servrar under vår testning.
Egnyte-gränssnittets kvalitet sträcker sig till de utmärkta verktyg för användarhantering och systemrapportering. Allt är snyggt utformat och lättillgängligt, så att du kan se exakt vad du behöver - vilka filer och mappar som delas med vem, senaste filaktivitet på din enhet, vem som har tillstånd att göra vad, hur mycket av din totala lagring har har använts, och så vidare och så vidare.
När det gäller stationära klienter för Windows och macOS och mobilapparna för Android och iOS är dessa lite mer grundläggande och daterade. Det finns inte mycket med dessa appar, men du kan till exempel strypa bandbredden för uppladdningar och nedladdningar på skrivbordet om du behöver. Dessa appar matchar inte riktigt webbgränssnittet i din webbläsare, men sedan behöver de inte riktigt.
Egnyte säkerhet
Säkerhet är ett annat område där Egnyte erbjuder en topplådeservice: filer lever i en Tier II SSAE-16-kompatibel anläggning, krypterad med 256-bitars AES-kryptering med möjlighet att skyddas ytterligare med extra autentiseringslager (om du har en av planerna som stöder fler användare). Toppnivåanvändare får Egnyte Key Management, där krypteringsnycklar kan bo någon annanstans - som Amazon Cloud HSM eller Microsoft Azure Key till exempel.
Som alltid måste de som vill ta ansvar för sina egna nycklar inse att om nyckeln går förlorad kommer dessa filer att krypteras för evigheten, effektivt - det är nackdelen med fullständig, end-to-end-kryptering. Egnyte utmärker sig också på mindre säkerhetssaker, som kontroll över vem som har tillgång till filer och mappar på en mycket detaljerad nivå. Delning med kunder och leverantörer är fullständigt granskad och kan återkallas. Data från datorer och mobila enheter kan också rensas på distans.
Egnyte prissättning
Det finns två huvudnivåer för prissättning när det gäller Egnyte. Det billigaste är 8 USD (cirka 6 £) per månad per användare, vilket täcker dig för upp till 25 användare och ger dig 5 TB molnlagring för alla i ditt företag. Du kan också betala $ 20 (ca £ 16) per månad per användare, vilket stöder upp till 100 användare och ger dem 10 TB vardera. Om ditt team består av 1-3 personer är det $ 10 (ca £ 8) per användare och månad, med 1 TB molnlagring för varje användare.
Dessa priser baseras på att du betalar för ett helt år framåt, och du kan registrera dig för en 15-dagars gratis testperiod utan att ge upp dina betalningsuppgifter. Det finns andra fördelar med att betala det högre priset, inklusive multifaktorautentisering och bättre supportalternativ. Om du har mer än 100 anställda eller behöver ytterligare funktioner som en arkiveringstjänst eller mer avancerad användarhantering måste du kontakta Egnyte direkt för en offert.
Egnyte dom
Det som fungerar bäst med Egnyte är att det inte har frestats på vägen för att lägga till för många funktioner: medan det vid första anblicken kan verka lite gles när det gäller vad du får jämfört med alternativ från Google eller Microsoft, Egnyte. fokuserar smart på vad företag behöver mest från ett molnlagringssystem och levererar det sedan.
Med andra ord går det ur vägen. Filer och mappar hanteras i molnet och ansvaret för att hålla dem säkra ligger hos Egnyte, inte spridda kring en kombination av andra företag och intern IT-personal. Att använda den här tjänsten handlar om att ha förtroendet att överlämna ansvar till ett externt företag, och Egnyte gör mer än de flesta för att förtjäna det förtroendet - det är verkligen en av de bästa affärsinriktade lösningarna för dem som vill gå över från intern filserverteknik.
- Vi har också markerat de bästa molnlagringstjänsterna