Med så många konferensverktyg att välja mellan är det svårt att bestämma exakt det du behöver, men det här är populärt bland många företag och användare.
Join.me är utformat speciellt för de som är värd för teammöten och klientpresentationer över strömad video och har massor av användbara funktioner för att organisera virtuella evenemang och teamworkflow.
Låt oss ta dig igenom din första Join.me-upplevelse och beskriv de viktiga funktionerna du behöver för att få ut det mesta.
- Du kanske strömmar på en av våra bästa bärbara datorer från 2022-2023
1. Få bollen att rulla
För att vara värd för ett möte på Join.me måste du installera programvaran på din dator, men det är inte nödvändigt för dem som går med när den har konfigurerats.
För att få ansökan, gå till: https://www.join.me/
Webbplatsen erbjuder en fjorton dagars testversion av tjänsten och tillhandahåller applikationen för Microsoft Windows och Apple Mac för dig att installera.
Men innan du kan få programvaran måste du gå igenom en registreringsprocess. Denna övning har sex delar, varav den första är att definiera namnet på det virtuella rummet där mötet kommer att äga rum.
2. Enrol
Vi ringde vårt rum join.me/techradarpro
Du kan ringa ditt något mer relevant för dig som folk kanske kommer ihåg, men de borde ha en e-postlänk eller ett telefonnummer att använda som du förser dem med.
Då måste du säga vem du är, lite om företaget, skicka några inbjudningar till andra, ge mobiltelefondetaljer och slutligen finns länkarna för att ladda ner programvaran.
Om du när som helst känner att du inte vill ge den specifika informationen kan du välja att hoppa över det avsnittet för tillfället.
3. Installera skrivbordsappen
Appen är tillgänglig för både Windows-datorer och Apple Mac-datorer, och du kan välja att ladda ner den rätta för dig.
Installationen ska vara snabb, och när det är klart och du loggar in med e-postadressen och lösenordet som definierades när du registrerade dig, visas en liten panel som tillåter antingen värd med 'Start' eller gå med i ett pågående möte med 'Gå med'.
För att gå med i ett möte behöver du en kod från den person som är värd för rummet.
Det kan se ut som om det finns väldigt lite annat på den här panelen, men det har några hemliga funktioner.
Om du klickar på klockikonen längst ned till höger visar du alla utestående meddelanden som systemet har åt dig. Och genom att klicka på e-postadressen längst ned till vänster öppnas en rullgardinsmeny som har alternativ för att schemalägga ett möte i framtiden om du har Pro- eller Business-versionerna.
4. Lär dig grunderna i gränssnittet
För de som har använt andra konferensappar kan det här gränssnittet se mycket bekant ut.
Längst upp på panelen är namnet på rummet som värd, och under det finns fem ikoner.
Den första representerar ljudkontroll, och i vårt exempel är ljudet tyst med ett 'X' på det. Beroende på hur du har konfigurerat rummet kan ljudet komma från en mikrofon eller telefon. Medan du väntar på att deltagarna ska anlända kanske du vill hålla det här avstängt eller kanske hälsar de som kommer genom att erkänna dem.
Den andra ikonen är en chattbubbla och de förblir gråtonade tills det finns någon annan att chatta med.
Den tredje är videokontrollen för att aktivera eller inaktivera en kamera, om du har en, eller ersätta den videon med en delad skärm. De med ett Pro-konto kan också dela ett specifikt applikationsfönster, och båda dessa alternativ visas om du klickar på den här ikonen.
Den fjärde ikonen visar hur många personer som deltar i mötet (inklusive värden), och det kan också ta upp en deltagarlista eller ge ett sätt att bjuda in andra.
Och slutligen tar den femte trepunktsikonen dig till en inställningsmeny, där du också kan komma åt alla Pro-funktioner som vi kommer att prata om senare.
De andra gränssnittselementen för värden är de dynamiska cirklarna som visas på skärmens högra sida. Den översta representerar värden och de under deltagarna.
Om en webbkamera är bifogad för någon kommer videon att visas i deras cirkel, eller en bild om de har definierat en eller de första bokstäverna i deras namn.
I kanten av cirklarna finns ikoner som anger om deras ljud är avstängt.
5. Administrera ett möte
När varje deltagare försöker ansluta ser värden ett meddelande som har tre alternativ; tillåta, låsa upp och förneka.
Handlingen av det första och det sista av dessa är val är uppenbara, men upplåsningsfunktionen gör det möjligt för deltagarna att gå med utan ytterligare sanktion. Därför, om det inte finns en utmärkt anledning att låta varje deltagare delta i varje möte, är det lämpligt att använda "låsa upp" för att påskynda värdet betydligt.
Genom att använda deltagarlistan, tillgänglig från den fjärde ”person” -ikonen, kan du styra anslutningen för varje deltagande person. Därför kan du stänga av / på ljudet av dem med hjälp av högtalarikonen till höger. Eller så kan du klicka på namnet och få en meny där du kan göra dem till presentatör, dela muskontroll, chatta, skicka en fil eller till och med mata ut dem.
6. Chatta med deltagarna
Av många anledningar kanske du vill skicka meddelanden till deltagarna utan att använda muntlig kommunikation, och join.me har en inbyggd chattfunktionalitet för att göra detta möjligt.
Det är grundläggande men en användbar bakkanal för att skicka meddelanden direkt till deltagarna medan mötet pågår.
För att chatta klickar du helt enkelt på ikonen Chattbubbla (andra från höger) och du kan skicka ett meddelande till alla vid mötet eller bara specifika deltagare.
Det enda andra viktiga att komma ihåg om chatt är att om du har den öppen och delar din helskärm till rummet så kommer allt du sa i panelen att vara synligt för alla även om det bara skickades till en person.
7. Dela din skärm
En typisk användning för Join.me är att ta andra genom en ny programvara som de kan få för jobbet och att visa hur man använder den som exempel.
Mittikonen som ser ut som en bildskärm har en liten meny som gör att du kan dela värdsystemets skärm för detta ändamål. För de som har ett Pro-konto kan de också vidarebefordra ett visst fönster snarare än hela skärmen.
Om du använder det senare är det alltid värt att överväga att fönstret kanske inte har samma bildförhållande som hela skärmen eller skärmarna för de som deltar. Och det blir lättare att läsa och se om det är mycket närmare aspekten av hela skärmen.
8. Åtkomst till Pro-funktioner
Join.me finns i olika smaker, inklusive ett gratis verktyg, en Lite-version som är en årlig avgift och två månatliga prenumerationsalternativ som heter Pro och Business.
Med hjälp av gratisverktyget kommer du snart att märka att några av de bättre funktionerna är begränsade till Pro-användare i menyerna, och dessa är också tillgängliga via Business-prenumerationen.
Det enda sättet att få tillgång till dessa förbättringar är med en prenumeration, men du kan experimentera med dem med 14-dagars testversion om du vill testa dem.
Få deltagarnas synvinkel
Vi har täckt grunderna för att använda Join.me ur värdperspektivet, men vi vill avsluta med att prata om hur detta skiljer sig från dem som deltar med webbgränssnittet.
För det mesta är gränssnittet detsamma som värdarna. Var det skiljer sig är att allt finns på en webbsida och att du inte har några av de speciella befogenheter som tilldelats värden, som möjligheten att mata ut eller neka tillgång till andra deltagare.
När du först startar Join.me visas massor av hjälpdialoger som guidar en ny användare runt ikonerna, och du uppmanas att registrera dig även om du inte har för avsikt att vara värd. Fördelarna med registreringen är att du kan konfigurera hur du ser ut för andra och ställa in standardvärden som du vill använda för tjänsten.
Om datorn du använder saknar mikrofon eller högtalare kan du till och med konfigurera en telefon så att den tillhandahåller ljudöverföring bredvid webbgränssnittet för att se och interagera med andra.
Detta har varit en grundläggande översikt över användningen av Join.me, och vi hoppas att det hjälper dig att få ut det mesta.
- Vi har en fullständig recension av Join.me om du vill veta mer
