Koder för fordonsunderhållsrapportering (VRMS) har varit en del av flottans hantering sedan starten 1970, men de missförstås ofta på grund av deras omfattande användning. Kort sagt, de är en uppsättning numeriska koder som används för att definiera praktiskt taget alla aspekter av underhållsarbete i ett strukturerat format.
Exempelvis används kodnyckel 33 för att definiera den exakta komponenten som används i en reparation. Kodnyckel 18 definierar varför en komponent misslyckades. Kodnyckel 14 används för att definiera anledningen till att en reparation begärts. Det finns 64 VMRS-kodnyckelkategorier, och alla har sin egen långa lista med koder.
I den här artikeln diskuterar vi varför den bästa programvaran och tjänsterna för fleet management inkluderar stöd för VRMS-koder och förklarar hur du letar upp koder för dig själv.
- Vår guide till de bästa GPS-flottans spårningslösningar
- Hur fungerar flottans hantering?
- Den bästa programvaran och tjänsterna för maskinpark
Varför är VMRS-koder användbara vid modern flotthantering?
VMRS-koder förenklar datoriseringen av maskinparkuppgifter. Utan en universell standard för underhållsdata är det omöjligt att få konsekvent, detaljerad insikt i din flottas verksamhet.
Till exempel, när en tekniker fixar det elektriska fönstret på en av dina lastbilar, finns det hundra sätt att skriva ner denna detalj i en rapport. Men med VMRS-koder kan de till exempel använda kodnyckel 33 för att notera att de har ändrat del 002-018-031. Detta berättar kortfattat för oss att de bytte den elektriska fönsterregulatorn för motorn och transmissionssystemet i fordonets hytt.
När data registreras kan ditt flotthanteringssystem utnyttja det. Du kan skapa rapporter om vanliga utrustningsfel, kostnaden för delar och arbete och den tid som din flotta spenderar på underhåll. Att arbeta med andra företag blir mer strömlinjeformat eftersom du har en gemensam, standardiserad datoriserad metod för att beskriva verksamheten. Du kan enkelt beställa delar från leverantörer, med vetskap om att du får exakt den artikel du behöver.
Hur man läser VMRS-koder: Förberedelse
Innan datordriven flottahantering tillkom, skulle tekniker skriva VMRS-data på papper. Faktum är att du fortfarande kan beställa en komplett diskettuppsättning av de senaste VMRS-koder från Technology and Maintenance Council för $ 199. Men nuförtiden finns det mer sannolikt att VMRS finns i en flottahanteringsprogramvara eller -tjänst. Du kanske inte ens använder VMRS-koder själv, men programvaran lagrar data i VMRS-format eller tillåter dig att exportera den.
I vårt exempel använder vi en gratis VMRS-kodsökningstjänst från Fleet Group, Inc., som är ett konsultföretag som bedriver verksamhet i Spartanburg, South Carolina. Detta utmärkta verktyg möjliggör obegränsade VMRS-kodsökningar efter registrering. Programvara för maskinpark som stöder VMRS-koder innehåller vanligtvis en liknande anläggning, men gränssnittet kommer att vara annorlunda.
Steg 1: Välj rätt kodnyckel
Det finns 64 olika kodnycklar i VMRS. Du behöver aldrig använda dem alla, men du behöver känna till kodnycklarna som är relevanta för ditt företag. Kodnyckel 33 definierar komponenter, 34 definierar tillverkare, 14 definierar orsaker till att en reparation begärts, 15 definierar utfört arbete och 18 definierar orsakerna till att en del misslyckades.
I vårt exempel använder vi kodnyckel 33 komponentkodsformulär för att söka efter komponentkoden 019-005-001 och ta reda på vad det är.
Steg 2: Ange informationen du känner till
Komponentkoder är vidare uppdelade i tre tresiffriga sektioner som motsvarar System, Montering och Komponent.
Om du inte känner till hela komponentkoden för delen kan du istället utföra ett sökord eller sökning efter artikelnummer. Om du till exempel anger "torkare" returneras en lista med delar som innehåller "torkare" i deras artikelnummer. Därifrån kan du se att VMRS-koden för en torkarbladsenhet är 002-035-015.
I vårt exempel, när vi letar efter en del från dess VMRS-kod, anger vi koden i relevanta rutor och trycker på Sök.
Steg 3: Läs delinformationen
VMRS-sökverktyget returnerar all information om delen från koden som du angav. I vårt exempel visar det oss att kod 019-005-001 hänvisar till en solenoid för chassismörjning, som är en del av ledningssystemet.
Om koden hade dykt upp i en reparationsrapport skulle vi ha en definitiv bild av vad som ersattes i reparationen. Eftersom all information om delar lagras på detta standard sätt kan vi enkelt generera rapporter som visar de delar som misslyckas oftast, till exempel, vilket gör förebyggande underhåll lättare att planera.
Sammanfattning
VMRS-koder är en uppsättning universella numeriska koder som kan användas för att definiera praktiskt taget allt som är viktigt för flottans verksamhet. Koder används för att beskriva utrustningens specifikationer och primära anrop, anledningen till reparationer och vilken typ av arbete som utförts, och det finns många andra viktiga VMRS-koder som du kan använda för att hjälpa till att datorisera din flottas verksamhet.
Du kan läsa VMRS-koder genom att leta upp dem i kalkylblad som är tillgängliga från TMC eller använda ett datoriserat VMRS-kodläsverktyg som exemplet i den här artikeln. Sammantaget kan VMRS-koder vara ett användbart verktyg för flottans hantering, särskilt om din flotta fungerar på nationell eller internationell nivå.
Vidare läsning
- Vår guide till OBD-koder och hur man läser dem
- Hur fungerar flottans hantering?
- Den bästa programvaran och tjänsterna för maskinpark
