På marknaden för de bästa faxtjänsterna online? Då är det värt att ge HelloFax en närmare titt. Denna elektroniska faxleverantör gör att du kan skicka och ta emot fax med ditt befintliga faxnummer. Ännu bättre, HelloFax integreras med en mängd olika molnlagringstjänster. Tyvärr är det dock relativt dyrt, särskilt om du i första hand behöver skicka istället för att ta emot fax.
Planer och prissättning
HelloFax erbjuder en gratis plan och tre betalda planer. Gratisplanen är i princip en testversion, eftersom du bara kan skicka fem fax per månad och inte kan ta emot fax med det här alternativet. Home Office-planen kostar $ 9,99 per månad och låter dig skicka eller ta emot upp till 300 sidor per månad. Du kan också skapa upp till fem avsändarkonton, men du kan inte portera ditt befintliga faxnummer.
Om du vill behålla ditt befintliga faxnummer behöver du en Professional- eller Small Business-plan. Professionell plan kostar $ 19,99 per månad och inkluderar 500 faxsidor per månad (skickade eller mottagna) och 10 avsändarkonton. Small Business-planen kostar $ 39,99 per månad och inkluderar 1 000 faxsidor per månad och 20 användarkonton.
Om du överskrider din månatliga sidotillägg debiterar HelloFax 0,05 dollar per extra eller skickad eller mottagen sida.
Funktioner och verktyg
HelloFax erbjuder en handfull funktioner som gör den här faxtjänsten enklare att använda. Först och främst fungerar det bra med dina befintliga dokumenttjänster och processer. Du kan skicka ett fax direkt från din e-post genom att skicka bilagor till mottagarens faxnummer @ hellofax.com. HelloFax integreras också med en mängd olika molnlagringstjänster, inklusive DropBox, Google Drive, OneDrive och Evernote.
En annan stor fördel med att använda HelloFax ligger i hur tjänsten hanterar faxnummer. Du kan portera ditt företags befintliga faxnummer till HelloFax med ett Professional- eller Small Business-konto. I så fall om någon skickar ett fax till dig konverteras det automatiskt till ett PDF-dokument och skickas till dig via e-post.
Dessutom kan varje konto ha sitt eget faxnummer om du skapar flera avsändarkonton. På så sätt kan inkommande fax bara gå till en enda mottagare istället för till alla i ditt företag.
Uppstart
Att komma igång med HelloFax är extremt enkelt. Du behöver bara ett e-postmeddelande för att registrera dig för ett konto och du kan bjuda in andra att skapa avsändarkonton från en Teams-ruta i din instrumentpanel.
Det är också enkelt att integrera med molnlagringstjänster. På instrumentpanelens integrationer hittar du en lista över alla leverantörer som HelloFax för närvarande arbetar med. Klicka bara på Aktivera och logga in på ditt molnkonto för att länka det till HelloFax.
Gränssnitt och prestanda
HelloFax-gränssnittet är mycket användarvänligt. När du loggar in på ditt konto hittar du en meny till vänster på skärmen som visar dina alternativ. En av instrumentpanelrutorna gör det möjligt för dig att se hela faxhistoriken, vilket är till hjälp för att övervaka vad du skickade och till vem och om det mottogs. Tyvärr kan administratörer inte enkelt övervaka faxhistoriken för varje användare på ett enda HelloFax-konto.
Den andra saken som HelloFax saknas är en adressbok. Du kan inte lagra kontakter, så du måste ange mottagarens faxnummer manuellt för varje fax. Det är inte en enorm affär, men det verkar som något som utvecklarna borde ha tänkt på.
När det gäller prestanda fann vi att HelloFax fungerar bra. Det slog oss som konstigt att du kan ange ett e-postmeddelande för mottagarens adress, eftersom det här är samma funktion som e-post. Men när vi skickade ett fax till ett telefonnummer började systemet ringa på cirka 20 sekunder. Vi kan också övervaka leveransförloppet med hjälp av faxhistorikpanelen.
säkerhet
HelloFax tar säkerheten extremt på allvar. För att börja gör företaget klart att det samlar in minimidata från användare och inte lagrar faxinnehållet. Dessutom kan du när som helst kontakta HelloFax supportteam för att begära att alla lagrade data som företaget har om dig raderas.
Vid faxning skyddas alla dokument med transportlagersäkerhet. Under den korta tid som dokumenten vilar på HelloFaxs servrar är de säkrade med 256-bitars AES-kryptering.
Kanske viktigast av allt, HelloFax har en hel del av sin webbplats dedikerad till säkerhet. Företaget är imponerande transparent inom detta område.
Stöd
HelloFax erbjuder teknisk support via e-post endast under amerikanska Stillahavets öppettider. Företagets webbplats har en mängd dokumentation, inklusive ett videobibliotek som innehåller genomgångar av många av HelloFaxs teamfunktioner. Observera att HelloFax dokumentation är blandat med det för HelloSign, dess systerplattform, och det kan vara svårt att räkna ut vilka inställningar som delas mellan de två tjänsterna.
Tävlingen
HelloFax har viss hård konkurrens i MetroFax och RingCentral Fax. MetroFax erbjuder praktiskt taget alla samma funktioner förutom integrering av molnlagring och laddar mycket mindre. Att skicka och ta emot 1000 sidor per månad kostar till exempel bara 12,95 dollar per månad med MetroFax.
RingCentral är bättre lämpad för fax i stora volymer, eftersom planerna börjar på 22,99 dollar per månad för upp till 1 500 sidor som skickas och tas emot. Båda dessa online-faxtjänster låter dig behålla ditt befintliga faxnummer, precis som HelloFax.
Slutlig dom
Vår HelloFax online-faxrecension visade att den här tjänsten är ett bra alternativ för de flesta elektroniska faxanvändare. Integration med allmänt använda molnlagringstjänster är en betydande fördel, liksom att kunna behålla ditt befintliga faxnummer. Tjänsten är ändå något dyr om du skickar och tar emot fax regelbundet, och det saknades enkla funktioner som en adressbok.
- Du kan registrera dig för HelloFax här.
- Vi har också presenterat de bästa faxmaskinerna.