Zoho Expense är en annan del av ett växande utbud av mjukvaruprodukter från den Indien-baserade Zoho-stallen, vilket gör det till ett perfekt val om du redan använder andra program i sin portfölj. Som namnet antyder har Zoho Expense utformats så att du kan hålla koll på kostnadsrapporteringen, så att du kan spåra, spåra och i slutändan ersätta människor så snabbt och effektivt som möjligt. En välkommen hjälp i dessa tider av coronavirus.
Den har massor av kraftfulla verktyg för att effektivisera spårningen av utgifter och kan behärskas av vem som helst. Tillsammans med att den är kraftfull och enkel att använda, fungerar programvaran också bra tillsammans med Zohos andra redovisningsverktyg, vilket gör det till ett självklart val om du redan är konvert. Andra liknande produkter inom detta område inkluderar QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr och Pocketguard.
- Vill du prova Zoho Expense? Kolla in webbplatsen här
Prissättning
Om du är helt ny på Zohos produkter är den 14-dagars testversionen av Expense-paketet ett idealiskt sätt att bekanta dig med kontrollerna. Om du lämpligen tas med sin mängd elverktyg så gör de löpande kostnaderna det mycket överkomligt. Det finns faktiskt en gratis plan som kostar ingenting och tillåter upp till tre användare att utnyttja programmets potential.
Därefter är Premium-planen, som kostar bara £ 2,50 per månad om den faktureras årligen, medan det är £ 3 per månad om du föredrar att betala när du går. Detta kommer med ett krav på minst 10 användare.
Zoho Expense kommer också i en inkarnation av Enterprise Plan, som kräver minst 500 användare och Zoho kräver att du kontaktar dem direkt om du har sådana stora krav.
Funktioner
Du kommer att upptäcka att Zoho Expense har ett berg av funktioner och funktioner som bör passa de flesta användares behov. Även i sin basutgåva borstar Zoho Expense med överklagande. Faktum är att freemium-upplagan erbjuder 5 GB kvittenslagring och har utgifter för flera valutor, möjligheten att importera korttransaktioner, kund- och projektspårning, momsregistrering, kostnadstilldelning och körsträcka.
Om du väljer Premium-versionen kan du lägga till kontantförskott, delegering, utgiftskoder, pier diem-utgifter, auto-skanningar och mycket mer förutom. Alla tre utgåvorna (Enterprise är den andra) erbjuder elverktyg som data- och mottagningskopiering plus schemalagda säkerhetskopior samt grundläggande formuläranpassning, så att du kan skräddarsy paketet efter dina egna behov.
Prestanda
Du kommer att njuta av snygg prestanda från Zoho Expense och att lägga till användbarheten av det är det sätt som det också kommer att integreras med andra objekt i Zoho-portföljen. Det inkluderar Zoho Books, medan programvaran (men inte den fria versionen) också fungerar med andra redovisningsverktyg inklusive QuickBooks Online och Xero.
Alla tre programmen fungerar med Zoho CRM, Zoho Invoice, Zoho People, Zoho Cliq och Zoho Projects. Programvaran har utformats snyggt också, utan några problem alls vid daglig användning. Det finns också imponerande appar för både Android och iOS.
Enkel användning
Om du har anställda som behöver hålla koll på och sedan skicka in sina utgifter för ersättning bör Zoho Expense hålla dem ganska nöjda. Användarvänligheten för mobilapparna är oöverträffad, med kapaciteten för att fånga och skicka kvitton visar sig vara en skvaller i iOS- och Android-programvaran.
På samma sätt, om du arbetar på andra sidan som administratör, kommer du att upptäcka att skrivbordet Zoho Expense är mjuk och stabil. Det kanske inte alltid är det snyggaste gränssnittet där ute, men det fungerar, vilket är allt de flesta ber om. Faktum är att det fungerar särskilt bra på Google Chrome-webbläsaren.
Stöd
Du får en känsla av att Zoho verkligen försöker att behaga med sin mjukvaruinsats och det har också ett stort utbud av supportalternativ. Det finns gratis telefonsupport, måndag till fredag, plus e-post och en webbplats som är full av många olika resurser. Allt presenteras också på ett tydligt och koncist sätt, vilket är mycket användbart om du är en förstagångsanvändare som tar tag i programvaran.
Slutlig dom
Zoho Expense är ett imponerande paket, även om du är fyllig för sin något mindre funktionsbelastade gratisversion. Det finns SSL-kryptering och tvåfaktorautentisering, lagring för dina kvitton, ett litet berg av funktioner och funktioner som täcker allt och allt i kostnadsspårningslandskapet, plus integration med andra program.
Det är fantastiskt att Zoho Expense fungerar med andra Zoho-produkter, men det sätt som det har konstruerats för att också fungera med populär bokföringsprogramvara som QuickBooks Online och Xero betyder att dess tilltalande inte bara är för Zoho-anhängare.
Utnyttja de imponerande apparna och den mest prisvärda prisstrukturen, som enkelt kan skalas för många användare och det är lätt att se varför Zoho Expense får tummen upp från så många av sina fans.
- Bästa kostnadsspårningsappar och programvara