Om du har letat efter en ny videokonferensplattform kan Zoho Meeting vara rätt lösning för dig. Detta är erkänt som ett av de bästa alternativen för videokonferensprogramvara på marknaden idag tack vare dess lättanvända funktioner och lågt pris.
Som du kommer att få reda på i vår Zoho Meeting-recension, även om den här telekonferensplattformen saknar några av de mer avancerade funktionerna som finns tillgängliga via konkurrerande tjänster, är det värt att titta efter alla som vill ha en solid skärmdelningsfunktion eller att sätta upp schemalagda videomöten.
Planer och prissättning
Fram till nyligen kunde Zoho Meeting användas gratis med ett begränsat antal användare. Tyvärr är det inte längre fallet, och det billigaste sättet att komma åt plattformen är nu genom mötespaketet, som kostar - när det faktureras årligen - $ 8 per månad. Detta gör att du kan skapa ett värdkonto och hålla möten med upp till 100 deltagare. För de flesta små företag är mötesplanen lämplig eftersom den innehåller viktiga funktioner som schemaläggning, kalenderintegration och moderatorkontroller.
Zoho erbjuder också fyra webinarpaket som kostar mellan $ 15 och $ 63 per månad. Med dessa kan du vara värd för professionella webbseminarier med anpassade registreringsformulär, e-postpåminnelser och inbäddade widgets. Oavsett vilken plan du går efter kan du betala varje månad eller årligen. Med månatlig fakturering ökar priserna med 20%.
Funktioner och verktyg
Zoho Meeting är packat med verktyg som hjälper dig att köra möten och webbseminarier smidigt. I båda chattyperna kan du delta i webbkameravideo eller endast ljuddiskussioner och dela presentationer via en ansluten bildskärm. Avancerade administratörskontroller innebär att webinar-arrangörer kan tillåta deltagare att prata vid vissa tidpunkter eller växla en deltagares förmåga att skärmdela för korta presentationer.
Mötesessioner och inbjudningar kan läggas till direkt i Google Kalender-scheman när deltagarna har fått en e-postinbjudan. Ännu bättre erbjuds automatisk samtalsinspelning och detaljerad analys genereras när mötet avslutas.
Uppstart
Zoho Meeting-installationen är snabb eftersom den här videokonferensplattformen fungerar direkt från din webbläsare och du inte behöver ladda ner programvara för att använda den. Möten måste startas från en webbläsare, men deltagarna kan också ringa in via telefon - ett utmärkt alternativ om de inte har en stabil internetanslutning - eller via Android- och iOS-appar.
När du har skapat ett konto kan du lägga till lite information om din organisation så att deltagarna är säkra på att de har gått med i rätt möte eller webinar. Då kan du börja ditt första möte med att träffa Meet Now! knappen eller schemalägg en för senare genom att ange en tid och en lista över deltagarnas e-postmeddelanden.
Gränssnitt och prestanda
Zoho Meeting-gränssnittet är rent och mycket funktionellt. På startskärmen för ditt konto hittar du framstående länkar för att starta eller schemalägga nya möten, medan listor över kommande webinarier och mötesevenemang kan nås via ett sidofält. Inspelningar av dina senaste 10 eller 25 möten - beroende på din prenumeration - görs också tillgängliga här.
Om du går med i ett möte som deltagare eller ett webbseminarium som deltagare hittar du Zoho Meeting-gränssnittet pared-back och enkelt, med ett sidofält som bara innehåller en handfull alternativ för att ringa in med ljud, börja skärmdelning eller skicka meddelanden i en chattapp. Saker och ting är lite mer detaljerade för Zoho Meeting-värdar, å andra sidan. Sidofältet som dessa användare ser visar också alternativ för att lägga till eller hantera deltagare, låsa mötet eller börja spela in.
Zoho Meeting-plattformen imponerade på oss i avsnittet om prestanda i vår recension. Under ett fempersonssamtal var video- och skärmdelningsbilder skarpa och tydliga och ljudkvaliteten var konsekvent.
säkerhet
För att hålla innehållet i dina diskussioner privata tillåter Zoho Meeting att du låser möten för att förhindra att oinbjudna deltagare går med. När någon försöker komma in i mötesrummet med en åtkomstlänk får värden ett meddelande och kan besluta att godkänna eller avvisa begäran.
All kommunikation via Zoho krypteras med SSL- och 128-bitars AES-krypteringsprotokoll. Dessutom följer Zoho Corporation-Zoho Meetings moderbolag Privacy Shield Framework, vilket innebär att det åtar sig att skydda all personlig information det lagrar.
Stöd
Zoho Meeting-plattformen är intuitiv och användarvänlig. Som sådan bör du inte behöva någon teknisk hjälp för att använda den. Men om du stöter på ett problem med ditt konto kan Zoho-hjälpportalen ha en relevant artikel eller guide.
Om det inte gör det kan du kontakta en kundsupportrepresentant via telefon, via chatt eller via e-post. För att säkerställa att alla i ditt team använder Zoho Meeting korrekt kan du också registrera dig för träning och ombordstigning med en Zoho-specialist.
Tävlingen
Marknadsplatsen för videokonferensprogramvara är mycket konkurrenskraftig och det finns många andra utmärkta appar för videochatt tillgängliga bredvid Zoho Meeting. Zoom är förmodligen den mest kända av dessa. Både den kostnadsfria och lägsta nivåplanen (14,99 USD / månad) ger dig möjlighet att vara värd för möten med upp till 100 deltagare, även om möteslängden är begränsad till 40 minuter respektive 24 timmar. Möjligheten att vara värd för 100-personars webinarier ger dig tillbaka $ 40 per månad. Zoom har också ett lite smidigare gränssnitt och stöd för livestreaming till större plattformar som YouTube och Facebook Live.
En annan webinar-fokuserad konkurrent som är värt att nämna är ClickMeeting. Från $ 25 per månad har ClickMeeting liknande funktioner som Zoho Meeting och lägger till praktiska automatiserade mötesplaneringsalternativ.
Slutlig dom
För webbseminarier och onlinekonferenser är Zoho Meeting ett bra alternativ. Denna videomötesplattform kan missa några vanliga funktioner som delade whiteboards och avancerade integrationer med tredjeparts tjänster, men dess enkelhet är också en fördel eftersom inga komplexa inställningar behöver justeras innan du börjar ditt första samtal. Prisvärdhet är också ett stort drag för Zoho Meeting-kunder, med täckning för upp till 100 deltagare tillgängliga för bara $ 8 per månad.
- Du kan anmäla dig till Zoho Meeting här.
- Vi har också presenterat de bästa telefonerna för ljudkonferenser för företag.