Även om många små och medelstora företag accepterar betalningar med kredit- och kreditkort finns det fortfarande många som inte gör det. Om du är en företagsägare som faller inom den senare kategorin för att inte kunna behandla transaktioner via kort så missar du definitivt handeln.
I kölvattnet av koronaviruspandemin och samhällets tryck mot en allt mer kontantfri värld blir det snabbt viktigt att komma igång för att ta kortbetalningar. Oavsett om de är kontaktlösa eller PIN-baserade är det framtidsvägen att kunna acceptera kortbetalningar.
- Vi har sammanställt en lista över de bästa bokföringsprogramvarorna
- Få din ekonomi i ordning med den bästa programvaran för personlig ekonomi
- Kolla också in den bästa bokföringsprogramvaran på marknaden
Enkel lösning
Det finns faktiskt ingen sund anledning för att inte kunna hantera kortbetalningar eftersom alternativen för att göra det här är många och varierade. Att ta en betalning från någon som använder ett kort är inte längre det dyra besväret det brukade vara. Faktum är att kortbetalningshantering har blivit snabb, enkel och kostnadseffektiv.
Du kommer nästan säkert att få kunder att återkomma för upprepade besök om det innebär minimalt faff för dem, speciellt om du driver ett offentligt företag där människor brukade behöva komma ihåg att ta med kontanter.
Nuförtiden vill din kundkrets snabbt och bekvämt och är alltmer ovilliga att ta med sig fysiska sedlar och mynt av olika skäl. Många av dessa skäl har bara förvärrats på grund av Covid-19.
Kontantlöst samhälle
Rent praktiskt kommer det att bli bättre för dig och ditt företag att gå kontantfritt. Du kommer inte att behöva hantera massor av smutsiga kontanter för en början, eller ta upp allt i slutet av arbetsdagen eller, faktiskt, dra det till banken för att betala in det.
Korthantering blir av med allt detta och i en alltmer digital affärsverksamhet bör det att ha alla dina transaktioner redan inloggade i ett betalningssystem resultera i snabbare bokföring.
En annan bra sak med att kunna ta kortbetalningar är att det spelar ingen roll vilken storlek du har eftersom du kan hitta ett system som passar dina behov. Kortbehandling har blivit en mycket varierande marknad, med de stora aktörerna och mer oberoende företag som skapar betalningspaket för alla typer av företag.
Konkurrensen mellan de olika kortbetalningsföretagen har också gjort saker mycket mer konkurrenskraftiga.
Stora spelare
För att börja ta kortbetalningar, antingen kontaktlösa eller PIN-baserade, måste du överväga några faktorer, som alla går ihop för att producera din bearbetningspotential. Du måste arbeta med några olika tekniska ingredienser på vägen, inklusive kortutgivaren som gav din kund sina medel att betala.
Det kommer också att finnas en förvärvare i betalningskedjan, som är det företag som behandlar transaktionen. Du kommer också att ha kontakt med det kortschema eller kortmärke som kunden använder. Beroende på vilka du accepterar kommer detta att involvera många vanliga namn, till exempel Visa, Mastercard, American Express och så vidare.
- Kolla in det bästa programvaran för lösenordshantering för företag
Bekvämhetsfaktor
Att erbjuda bekvämligheten att kunna ta kort, oavsett om de är kontaktlösa eller PIN-baserade, kommer naturligtvis att innebära lite investeringar om du driver ett företag. Men välj rätt system så ser du att driftskostnaderna motiverar sig själva eftersom du kommer att behandla fler transaktioner.
Om du kommer att använda en kortbetalningsterminal, som det finns många tillgängliga via olika system, kommer du att betala en specifik skattesats för både kredit- och betalkortsbehandling.
Chip- och PIN-behandling för kortet i dess ursprungsland har blivit mycket överkomligt nu, så du kommer att debiteras en liten summa för varje transaktion eller i vissa fall en procentandel av varan eller tjänsten som säljs.
- Vi har markerat de bästa tjänsterna för kreditkortsbehandling
Bearbetningskostnader
Om du kommer att acceptera kortbetalningar behöver du ett handelskonto så att du kan behandla transaktioner från olika kortnätverk, såsom Visa, Mastercard, American Express och så vidare. Detta gör det möjligt för din transaktion att sammanfoga prickarna mellan kundens bank eller kortutfärdare och bearbetningsterminalen.
Att ha ett handelskonto innebär att det kommer att finnas behandlingsavgifter, ett kontrakt (beroende på vilken typ av affär du har) tillsammans med andra diverse kostnader. Det kommer också att ge dig en extra säkerhetsnivå för att skydda dig mot bedrägerier och andra ekonomiska problem som ibland kan uppstå beroende på hur en betalning har gjorts.
Det är därför som aggregatorer som de vi kommer att nämna senare hjälper till att göra processen mycket enklare för många mindre företag som inte vill ha de komplikationer som större företag står inför med att ha ett fullständigt handelskonto.
Betalningshårdvara
För att kunna hantera kontaktlösa och PIN-baserade betalningar behöver du också hårdvara i form av en terminal. Där det en gång var huvudsakligen tjocka enheter, går det många dagar perfekt med en mycket mindre försäljningsplats (POS).
Om du börjar skapa ett betalningshanteringskonto finns det många erbjudanden, och vissa erbjuder en gratis hanteringsterminal som en del av paketet.
Emellertid övergår det nötiga chipet och PIN-maskinen och småföretagare väljer mobilkortläsare. Dessa snygga små prylar fungerar ofta tillsammans med en app som kan installeras på din telefon eller surfplatta och låter dig bearbeta betalningar utan krångel.
Ännu bättre, på grund av sin storlek och den aggregeringsteknik som de använder är det ofta enkelt att behandla betalningar från nästan var som helst med hjälp av ett online-handelskonto.
- Kolla in de bästa mobilkreditkortprocessorerna
Går bärbar
Bärbara kortmaskiner kan få en anslutning via din mobiltelefon eller surfplatta med Bluetooth, medan appen på din mobila enhet sedan gör transaktionsarbetet. Kunder kan ange sin PIN-kod eller trycka på sitt kort på den stödjande läsaren och betalningar kan bearbetas. Det är snabbt, enkelt och behöver inte skrymmande hårdvara.
Det finns kortläsare som fungerar med iOS och Android och många kommer att fungera över Wi-Fi, 3G eller 4G.
Den andra stora överklagandet med en bärbar kortmaskin är att de ofta fungerar på en pay-as-you-go-basis. Beroende på affären som erbjuds kan du få en kortmaskin gratis, eller så måste du köpa en direkt.
Medan vissa erbjudanden kan ha en prenumerationsplan är andra alternativ ofta kontraktsfria och har inga månadsavgifter. De bästa kortbetalningsmaskinerna för tillfället inkluderar de från iZettle, SumUp, Square, PayPal och Worldpay.
Registrering kan vanligtvis göras online och som en del av det kan du vanligtvis beställa en kontaktlös betalningsmaskin, vilket kommer att behövas för att påbörja bearbetning av transaktioner.
Avgifter och funktioner
Det är värt att titta på våra köpguider och shoppa för att se vilken typ av erbjudanden som finns på kontaktlösa eller PIN-baserade system. Du kanske upptäcker att det finns en initialavgift för att registrera dig hos en betalningsbehandlare, men ofta avstår denna avgift.
Du måste ta hänsyn till löpande avgifter och även diverse avgifter, till exempel en avbokningsavgift om du bestämmer dig för att du inte vill fortsätta med ett korthanteringsavtal.
Att kunna ta kortbetalningar bör ses som en långsiktig investering och du bör göra dina summor och försöka titta på den större bilden. Vissa erbjudanden ser bra ut vid första inspektionen, men bakom de rubriker som tar tag i rubriker för att locka dig i vissa erbjudanden kan det faktiskt bli dyrare över tiden.
Var noga med att plocka igenom det finstilta också, eftersom det ofta kan finnas saker som du kanske inte upptäcker i din första entusiasm att registrera dig och börja bearbeta betalningar.
Den övergripande bekvämlighetsfaktorn för att kunna ta kontaktlösa eller PIN-baserade betalningar uppväger dock mer än alla mindre negativa.
Det kan sätta ditt företag på ett mycket bättre ställe, ännu mer eftersom det sätt som människor spenderar sina pengar på att förändras mot att bli allt mer kontantlösa.
- Ta också en titt på vår sammanfattning av de bästa skatteprogramvarorna för småföretag