QuickBooks har en av de mest framträdande profilerna när det gäller redovisningsprogramvara och fortsätter att ha regelbundna uppdateringar, vilket förstärker dess överklagande. På senare tid har användare i Storbritannien fått nya verktyg att arbeta med. Dessa inkluderar ett inkomstskattningsverktyg för att hjälpa till med tidsgränser för självbedömning. Andra uppdateringar inkluderar förbättrad personlig kassaflödesinsikt plus en utökad QuickBooks medarbetarportal. QuickBooks har också en utgåva som passar nästan alla typer av användare också, från privatpersoner till företag och alla punkter däremellan. Att ha så mycket val kan dock göra det lite av en utmaning att besluta om rätt upplaga.
Att lägga till beslutsprocessen är om du vill använda QuickBooks Online, vilket kan göras från en webbläsare, eller om du föredrar att du kan ladda ner en Windows- eller Mac-app för att köra QuickBooks Simple Start, Essentials eller Plus-utgåvor, bara snarare snabbare. För en fullständig QuickBooks-upplevelse är Live Bookkeeping en komplett lösning där du får nytta av praktisk professionell hjälp från QuickBooks Live Bookkeeping-teamet.
Du kan till och med stärka din arsenal av QuickBooks-verktyg med dess lönealternativ också. Dessutom erbjuder QuickBooks mobila betaltjänster med GoPayment-produkten och försäljningsställen, som båda är användbara för företagsanvändare.
För närvarande finns det dock några versioner av QuickBooks som ska kunna hjälpa till med de flesta redovisnings- och ekonomistyrningsbehov. Så beroende på dina behov kan du välja mellan QuickBooks Online, QuickBooks egenföretagare, QuickBooks Online Advanced, QuickBooks Live Bookkeeping, QuickBooks Desktop för Mac, QuickBooks Desktop Pro, QuickBooks Premier och QuickBooks Enterprise. Det är dock möjligt att skapa ett anpassat paket med hjälp av QuickBooks-teamet om du behöver ett mer skräddarsytt kontoalternativ.
- Du kan registrera dig för QuickBooks Online här
- Vi har också markerat den bästa bokföringsprogramvaran
Spara tid och pengar genom att få en skräddarsydd offert
Vi arbetar med branschledande leverantörer för att matcha dina krav med deras produkter. Berätta bara vad du behöver från din ekonomi- och redovisningsprogramvara eller lösning, så kommer våra mest lämpliga partners att kontakta dig för att se om du vill ta saker framåt.
1. Ange dina uppgifter nedan. Berätta bara lite om vad du vill ha från din programvara eller lösning och lämna några kontaktuppgifter.
2. Vi söker i vår databas. Vi matchar dina krav med de tjänster och priser som våra partner erbjuder.
3. Partners kommer att kontakta dig. Endast leverantörerna som matchar dina krav når ut till dig.
Prissättning
Med ett så stort utbud av QuickBooks-alternativ kommer du att upptäcka att priserna är lika omfattande och att det ofta också finns erbjudanden att få. I skrivande stund har QuickBooks Online till exempel 70% rabatt i tre månader.
Vanligtvis är QuickBooks Online Simple Start $ 25,00 i månaden, Essentials är $ 40 i månaden, Plus är $ 70,00 i månaden och Advanced $ 150. Om du är frilansare kostar det egenföretagande paketet $ 15. Det finns också anpassade alternativ, så det är till exempel möjligt att köpa QuickBooks Online, Lön och Installation tillsammans.
För Storbritannien har QuickBooks affärsredovisningsalternativ som inkluderar Simple Start, för £ 12 per månad, Essentials för £ 20 per månad och Plus för £ 30 per månad. Erbjudanden är ofta tillgängliga på dessa priser också, men med en gratis testperiod för gott mått. Frilansare med egenbedömningsbehov kan också fylla på egenföretagspaketet till 8 £ per månad. Bokförare och bokförare kan också prata med QuickBooks om att få ett paket skräddarsytt efter deras behov.
Funktioner
Även i sin enklaste form kommer QuickBooks med massor av funktioner och funktioner som ska uppfylla alla dina redovisningsbehov. De är användbara för att passa olika platser runt om i världen. QuickBooks-användare i Storbritannien har fått nya brittiska skatteprogramvaruverktyg som hjälper dem med att förändra skatten när de hanterar HMRC, tillsammans med andra UK-centrerade funktioner. Under tiden, i USA, låter Simple Start-paketet spåra intäkter och kostnader, fånga och organisera kvitton, maximera skatteavdrag, fakturera och acceptera betalningar, köra allmänna rapporter, skicka uppskattningar, spåra försäljnings- och försäljningsskatt tillsammans med hantera 1099 entreprenörer.
QuickBooks har till och med lagt till en snygg ny funktion i Track Miles som låter dig övervaka och kategorisera affärs- och personresor som sedan kan användas för att producera delbara rapporter. Det är utmärkt för att räkna ut potentiella avdrag.
Fortsätt uppåt på paketalternativen så får du fler funktioner. Essentials ökar möjligheten att hantera räkningar, spåra tid mer effektivt och låter också tre användare använda tjänsten. Plus-paketet lägger till ett 5-användaralternativ, låter dig också spåra lönsamhet och lager.
Avancerat har under tiden massor av nötare funktioner, som att erbjuda affärsanalys och insikter, möjligheten att anpassa åtkomst efter roll och sofistikerade tillbehör som en ny återställning av företagsdatafunktion och möjlighet att automatisera arbetsflöden. Du får en dedikerad kontoansvarig plus on-demand-utbildning. Det är minst sagt omfattande.
Installation och gränssnitt
När du har startat en kostnadsfri provperiod för en betald nivå, går QuickBooks igenom installationsprocessen. Du kan starta ditt eget företag eller experimentera med ett demoföretag. Om du väljer att använda ditt eget företag kommer du att bli ombedd att fylla i några uppgifter. Dessa inkluderar företagsnamnet och hur länge du har arbetat. Du kan också välja de funktioner du mest troligt använder. Dessa kan ändras när som helst via fliken Inställningar.
Instrumentpanelen visar all information du har angett. Härifrån kan du ansluta din bank till ditt QuickBooks-konto. I det här skedet kan du ladda upp din företagslogotyp och fylla i mer information om ditt företag. Om du har använt en annan online-lösning som stöder export av CSV / Excel-format kan du importera dessa data till QuickBooks. Huvudskärmen visar ditt företagsnamn, logotyp, fakturor, utgifter, bankkonton, försäljning, vinst och förlust.
Du kan välja att dölja all finansiell information som visas. QuickBooks har också en praktisk tip-funktion som knuffar dig för att börja fakturera, betala anställda, spåra tid, ansluta till en revisor och se dina vinster. Detta kan också döljas. Installationen kan återupptas vid en tidpunkt du väljer. Du kan välja bank, försäljning, kostnader, arbetstagare, rapporter, skatter, redovisning och min revisor från vänster sida av instrumentpanelen.
Det finns flera språkalternativ tillgängliga beroende på din plats. Engelska är tillgänglig för användare i Storbritannien, USA, Indien, Australien, Singapore, Malaysia, Sydafrika, UAE och Irland. Engelska och traditionella kinesiska finns i Hong Kong. Andra språk som stöds är italienska och spanska.
Prestanda
Du får bra prestanda från alla QuickBooks-produkter och tjänster, där de molnbaserade online-alternativen är lika bra som allt där ute på marknaden. QuickBooks har också gjort ett bra jobb med sina appbaserade produkter, så om du är angelägen om att hålla din ekonomi och redovisningsuppgift uppdaterad är detta en annan väg som fungerar bra.
Inte alla vill svara när de är anslutna hela tiden, så det nedladdningsbara programvarualternativet är alltid bra för att kunna arbeta på en dator eller bärbar dator på ett kontor, hem eller på vägen. Återigen har QuickBooks haft lång tid på att få sina prestandaegenskaper finslipade snyggt, och det är därför en fantastisk allround-utmanare.
Enkel användning
Att ta reda på QuickBooks är inte riktigt så skrämmande som det kan tyckas. Medan det ursprungliga valet på vilket paket som ska användas kan verka något av en uppförsbacke, är det allt ganska intuitivt när du är inne i programvaran. QuickBooks har funnits länge, så det har finslipats genom åren. Under tiden läggs nya funktioner till i det befintliga arbetsområdet utan att det blir så mycket krångel.
Stöd
QuickBooks har alla baser täckta när det gäller support, med ett särskilt webbplatsområde för att komma igång. Denna innehåller en mängd artiklar, videohandledning och mycket mer, om din fråga är mer uppenbar eller om du lär dig repen.
Naturligtvis finns det också kapacitet att komma i kontakt med QuickBooks-personal, särskilt om du har det avancerade paketet som ger dig den extra fördelen med en dedikerad kontoansvarig.
QuickBooks har också en mycket livlig gemenskap, vilket är ett utmärkt ställe att söka efter om du vill se vad andra pratar om, eller fråga en användare i realtid hur man gör något. QuickBooks Live Bookkeeping-alternativet är en annan vinkel som är värt att titta på om du behöver mer hjälp eftersom detta kommer att hålla dig ansluten till en revisionsexpert.
Det finns också QuickBooks Pro Advisor, som också kan ansluta dig till en oberoende revisor, bokföringsexpert eller skattespecialist om du behöver det. Om något kan tillgången på potentiell hjälp vara lite förvirrande om du bara bara bekantar dig med QuickBooks.
Slutlig dom
Det finns verkligen mycket att rekommendera när det gäller QuickBooks bländande utbud av produkter och tjänster, med Online-aspekten av sortimentet som det mest uppenbara att välja mellan.
Intuit är dock ett stort och kraftfullt bekymmer som nu äger detta och andra alternativ för bokföring och bokföring, inklusive TurboTax och Mint, så det kan ha andra produkter som du också tycker om. Som det står ut, oavsett vilken QuickBooks-produkt du väljer, vare sig det är Online eller Desktop Pro för att bara nämna två av varianterna, kommer du att vara säker på en gedigen användarupplevelse som kommer packad med funktioner, även på den mest grundläggande nivån.
Om du är beredd att spendera lite pengar får du också mycket mer, inklusive omfattande supportnivåer och massor av produktuppdateringar som tider och det ekonomiska landskapet förändras.
- Ta en titt på den bästa programvaran för personlig ekonomi